Strukturiert arbeiten. Lückenlos dokumentieren.
50 Leitfäden zu Arbeitsschritten deutscher Vergabestellen — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk und Verfahrensarten. Keine Rechtsberatung, sondern Workflow-Unterstützung durch zuschlagr.
Die folgenden Seiten beschreiben, wie zuschlagr Arbeitsschritte in deutschen Vergabestellen strukturiert unterstützt. Jeder Leitfaden fokussiert einen konkreten Arbeitsablauf — von der Eignungsprüfung über die Preis- und Angebotsbewertung bis zur Dokumentation des Vergabevermerks.
Die Seiten ersetzen keine Rechtsberatung und enthalten keine rechtliche Interpretation. Die Entscheidung und rechtliche Bewertung verbleibt bei Ihrer Vergabestelle und Ihrer Vergaberechtsabteilung.
Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation strukturiert dokumentieren.
Ein typischer Arbeitsschritt für Vergabestellen: Eingehende Angebote gegen die definierten Eignungskriterien prüfen und die Prüfung lückenlos dokumentieren.
Die Prüfung möglicher Ausschlussgründe gehört zu den frühen Arbeitsschritten im Bewertungsprozess. zuschlagr unterstützt die strukturierte Dokumentation dieser Prüfung.
Referenzen sind ein zentraler Bestandteil der Eignungsprüfung. zuschlagr strukturiert die Dokumentation der eingereichten Referenzen; die Bewertung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
Die Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gehört zur Eignungsprüfung. zuschlagr strukturiert die Dokumentation der eingereichten Nachweise.
Die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist Teil der Eignungsprüfung. zuschlagr unterstützt die strukturierte Dokumentation.
Bietergemeinschaften sind ein häufiger Fall in der Eignungsprüfung. zuschlagr strukturiert die Erfassung der gemeinschaftlichen Angaben.
Wenn ein Bieter sich auf die Kapazitäten eines dritten Unternehmens stützt, spricht man von Eignungsleihe. zuschlagr erfasst diese Konstellationen strukturiert.
Wenn ein Bieter Maßnahmen zur Selbstreinigung darlegt, gehört deren Erfassung und Dokumentation zur Eignungsprüfung.
Angaben zu Unterauftragnehmern gehören zur Eignungsprüfung und zur Ausführungsphase. zuschlagr strukturiert die Erfassung.
Unvollständige Angebote sind ein häufiger Fall. zuschlagr strukturiert den Workflow rund um Nachforderungen und Rückfragen.
Preisprüfung
Preise vergleichen, Auffälligkeiten erkennen, Aufklärung dokumentieren.
Auffällig niedrige Angebote sind ein sensibler Bereich der Angebotsprüfung. zuschlagr strukturiert die Dokumentation der Aufklärung.
Auffällige Preisstrukturen in einzelnen Positionen können auf Mischkalkulation hindeuten. zuschlagr unterstützt die Identifikation solcher Muster.
Aufklärungsschreiben sind ein häufiger Bestandteil der Angebotsprüfung. zuschlagr unterstützt mit strukturierten Entwürfen.
Der strukturierte Preisvergleich ist Grundlage jeder Angebotsbewertung. zuschlagr erzeugt ihn nachvollziehbar und revisionstauglich.
Die rechnerische Prüfung aufsummiert Positionen, vergleicht Rabatte und identifiziert Fehler. zuschlagr führt diese Schritte strukturiert aus.
Die fachliche Prüfung vergleicht das Angebot mit den Leistungsanforderungen. zuschlagr unterstützt mit strukturierten Prüfpunkten.
Die Prüfung der Angemessenheit von Preisen gehört zur Angebotsprüfung. zuschlagr strukturiert die Dokumentation dieses Arbeitsschritts.
Wenn Kalkulationen vorgelegt werden, erfordert deren Nachvollziehen eine strukturierte Herangehensweise. zuschlagr unterstützt die Dokumentation.
Positionen mit auffällig verschobenen Preisanteilen können Hinweise auf Spekulation enthalten. zuschlagr markiert die Verteilung.
Wertung
Zuschlagskriterien gewichten, Punkte begründen, Kommissionen organisieren.
Die Wertungsmatrix bildet die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung ab. zuschlagr setzt die Matrix im Bewertungsprozess strukturiert um.
Die Gewichtung der Zuschlagskriterien wird vorab bekannt gemacht. zuschlagr bildet die Gewichtungen im Verfahren ab.
Qualitative Kriterien erfordern nachvollziehbare Begründungen. zuschlagr strukturiert den Bewertungsprozess.
Eine Punktevergabe ohne Begründung ist nicht revisionstauglich. zuschlagr erzwingt je Einzelbewertung einen Begründungstext mit Quellenbezug.
Wenn mehrere Personen bewerten, braucht es klare Zuständigkeiten und Protokollierung. zuschlagr bildet Kommissionsarbeit strukturiert ab.
Nebenangebote erfordern eine transparente Bewertung gegen die Hauptangebote. zuschlagr stellt beide strukturiert gegenüber.
Losweise Vergaben erfordern eine saubere Trennung in Prüfung und Wertung. zuschlagr führt alle Arbeitsschritte je Los getrennt.
Lebenszykluskosten können ein Wertungskriterium sein. zuschlagr strukturiert die Erfassung der Kostenkomponenten.
Nachhaltigkeit ist ein zunehmend häufiges Wertungskriterium. zuschlagr bildet die Kriterien in der Matrix ab.
Der Abgleich zwischen Gesamtpreis und Summe der Einzelpreise deckt Rechenfehler oder Widersprüche auf. zuschlagr führt den Abgleich automatisch durch.
Vergabevermerk
Nachvollziehbare Dokumentation mit Vier-Augen-Prinzip.
Der Vergabevermerk fasst das Verfahren nachvollziehbar zusammen. zuschlagr baut ihn aus den laufenden Bewertungsschritten auf.
Der Vergabevermerk enthält eine Reihe üblicher Pflichtangaben. zuschlagr führt diese Struktur lückenlos.
Das Vier-Augen-Prinzip trennt Auswertung und Freigabe. In zuschlagr ist die Trennung als Default aktiv.
Die Archivierung erfolgt nach internen Richtlinien Ihrer Vergabestelle. zuschlagr liefert die Exporte strukturiert und lückenlos.
Eine nachvollziehbare Bewertung verweist auf konkrete Stellen der Angebotsunterlagen. zuschlagr erfasst diese Quellennachweise strukturiert.
Die digitale Akte fasst alle Dokumente eines Verfahrens zusammen. zuschlagr hält sie nach den Arbeitsschritten konsistent.
Der Abschluss eines Verfahrens umfasst Zuschlag, Benachrichtigungen und Archivierung. zuschlagr führt diese Schritte koordiniert.
Die Zuschlagsentscheidung ist der zentrale Abschluss des Verfahrens. zuschlagr dokumentiert sie mit allen Bezügen.
Absageschreiben sind Teil der Informationspflichten im Verfahren. zuschlagr erzeugt Entwürfe auf Basis der Wertungsergebnisse.
Jede wesentliche Entscheidung im Verfahren wird begründet. zuschlagr strukturiert die Begründungen und verbindet sie mit Quellen.
Verfahrensart
Strukturierte Durchführung unterschiedlicher Verfahrensarten.
Im offenen Verfahren gehen oft viele Angebote ein. zuschlagr strukturiert die Bewertung konsistent.
Das nicht offene Verfahren hat zwei Phasen: Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase. zuschlagr bildet beide strukturiert ab.
Das Verhandlungsverfahren erlaubt Gespräche mit Bietern. zuschlagr dokumentiert Verhandlungsrunden nachvollziehbar.
Die Innovationspartnerschaft verbindet Entwicklung und Beschaffung. zuschlagr dokumentiert beide Phasen.
Der wettbewerbliche Dialog erlaubt vertiefte Abstimmungen vor der Angebotsabgabe. zuschlagr dokumentiert den Ablauf.
Rahmenvereinbarungen bündeln künftige Einzelabrufe. zuschlagr dokumentiert sowohl den Abschluss als auch spätere Abrufe.
Im dynamischen Beschaffungssystem können Bieter laufend aufgenommen werden. zuschlagr dokumentiert Zulauf und Einzelvergaben.
Die elektronische Auktion folgt in der Regel auf eine erste Angebotsrunde. zuschlagr dokumentiert die Rahmen und das Ergebnis.
Direktvergaben unter bestimmten Wertgrenzen sind eine häufige Verfahrensart. zuschlagr strukturiert die Dokumentation.
Die beschränkte Ausschreibung arbeitet mit einer ausgewählten Bieterliste. zuschlagr unterstützt die strukturierte Prüfung.
zuschlagr im eigenen Haus ausprobieren
In 30 Minuten zeigen wir, wie zuschlagr Ihre Bewertungsarbeit strukturiert — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.