Vergabestellen-Leitfaden · Preisprüfung

Auftragswert strukturiert schätzen

Die Ermittlung des voraussichtlichen Auftragswerts ist Basis jeder Schwellenwert-Einordnung und der Verfahrensart. zuschlagr strukturiert die Schätzgrundlagen und Dokumentation.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Schätzung des Auftragswerts bildet die Grundlage für die Zuordnung zu Ober- oder Unterschwelle und die Wahl der Verfahrensart. Regelungen finden sich u. a. in § 3 VgV und entsprechenden Stellen der UVgO und VOB/A. Welche Methodik konkret angewandt wird und welche Daten in die Schätzung einfließen, entscheidet Ihre Vergabestelle. Offizielle Fundstellen stehen am Seitenende.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Methodik (Marktvergleich, Vorperiode, Indexfortschreibung) angewandt wird
  • Welche Preisdatenquellen eingebunden werden
  • Wie Optionen und Verlängerungen in den Schätzwert einfließen
  • Ob eine Losaufteilung den Schätzwert teilt
  • Die finale Einordnung unter- oder oberhalb der EU-Schwelle
Wie zuschlagr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Strukturiertes Erfassen der Schätzgrundlagen (Quelle, Preis, Datum)
  • Automatische Summierung inkl. Optionen und Verlängerungen
  • Vergleichsanzeige zur aktuellen EU-Schwelle
  • Revisionssichere Versionshistorie bei Anpassungen
  • Übernahme in den Abschnitt "Schätzwert" des Vergabevermerks

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Datenquellen auswählen

    Ihr Team wählt die Grundlagen (Marktpreise, Vorperioden, Indexdaten).

  2. 2

    Positionen erfassen

    Einzelpositionen werden mit Menge und Preis in zuschlagr erfasst.

  3. 3

    Optionen berücksichtigen

    Laufzeitverlängerungen und Optionen fließen in die Summe ein.

  4. 4

    Schwellenwert-Einordnung

    Die Summe wird gegen die aktuelle EU-Schwelle angezeigt.

  5. 5

    Dokumentation

    Die Herleitung wird nachvollziehbar in den Vergabevermerk übernommen.

Häufige Fragen

Rechnet zuschlagr die Schwellenwerte automatisch um?

zuschlagr zeigt die aktuell bekannten EU-Schwellen zum Vergleich an. Die rechtlich maßgebliche Einordnung verantwortet Ihr Team.

Werden Vorperioden-Daten automatisch angebunden?

Sofern Ihr Haus entsprechende Datenexporte bereitstellt, lassen sie sich importieren. Die Quelle bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Wie wird mit Unsicherheiten umgegangen?

Unsicherheitsbereiche lassen sich als Bandbreite erfassen; die Bewertung bleibt beim Team.

Bleibt die Schätzung revisionssicher erhalten?

Ja, Änderungen werden historisiert inkl. Zeitstempel und Bearbeitendem.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV § 3 (gesetze-im-internet.de)UVgO (gesetze-im-internet.de)KOINNO — Preisermittlung

Diese Seite beschreibt, wie zuschlagr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

zuschlagr in Ihrer Vergabestelle kennenlernen

In 30 Minuten zeigen wir Ihrem Team, wie zuschlagr die Dokumentation und Bewertung strukturiert — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

zuschlagr entdeckenPreisanfrage

Mensch entscheidet. KI strukturiert.