Vergabestellen-Leitfaden · Preisprüfung

Fachliche Angebotsprüfung strukturiert durchführen

Die fachliche Prüfung vergleicht das Angebot mit den Leistungsanforderungen. prüfr unterstützt mit strukturierten Prüfpunkten.

Stand: 2026-04

Kontext

Welche Anforderungen zu prüfen sind, ergibt sich aus Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung. Wie tief die Prüfung geht und wie mit Unklarheiten umgegangen wird, entscheidet Ihre Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Prüfpunkte im konkreten Verfahren relevant sind
  • Wie Bewertungen inhaltlich begründet werden
  • Ob Rückfragen sinnvoll sind
  • Die finale Eignungs- und Wertungsentscheidung
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Konfigurierbare Prüfpunkte je Verfahren
  • Zuordnung von Angebotsinhalten zu Anforderungen
  • Markierung offener Prüfpunkte
  • Dokumentation der Einzelbewertungen
  • Zusammenfassung im Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Prüfpunkte definieren

    Ihre Vergabestelle hinterlegt die relevanten Prüfpunkte im Verfahren.

  2. 2

    Angebote einspielen

    Die Angebote werden strukturiert importiert.

  3. 3

    Prüfung durchführen

    Ihr Team bearbeitet die Prüfpunkte je Bieter.

  4. 4

    Dokumentation

    Die Ergebnisse fließen in den Vergabevermerk.

Häufige Fragen

Kann prüfr die Anforderungserfüllung automatisch bewerten?

Teilweise: formale Kriterien werden automatisiert geprüft; die inhaltliche Bewertung bleibt bei Ihrem Team.

Können mehrere Personen gleichzeitig prüfen?

Ja, mit Rollen und Vier-Augen-Prinzip.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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