Vergabestellen-Leitfaden · Preisprüfung

Aufklärungsschreiben strukturiert formulieren

Aufklärungsschreiben sind ein häufiger Bestandteil der Angebotsprüfung. prüfr unterstützt mit strukturierten Entwürfen.

Stand: 2026-04

Kontext

Aufklärung ist ein regelmäßiger Arbeitsschritt, wenn Angaben im Angebot unklar oder widersprüchlich sind. Die Zulässigkeit, der Umfang und die Frist der Aufklärung sind im Vergaberecht geregelt. Die konkrete Formulierung und Entscheidung liegt bei Ihrem Team.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welcher Sachverhalt aufzuklären ist
  • Welche konkreten Fragen gestellt werden
  • Welche Frist gesetzt wird
  • Wie mit der Rückmeldung umgegangen wird
  • Die abschließende Bewertung
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Textbausteine je Aufklärungsgegenstand
  • Platzhalter für verfahrensspezifische Angaben
  • Fristverwaltung innerhalb des Verfahrens
  • Ablage des Versands und der Antwort
  • Übernahme ins Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Aufklärungsgegenstand festlegen

    Ihr Team entscheidet, welcher Sachverhalt aufzuklären ist.

  2. 2

    Entwurf generieren

    prüfr erzeugt einen strukturierten Entwurf mit Textbausteinen.

  3. 3

    Finalisierung

    Ihr Team bearbeitet den Entwurf und legt Frist und Empfänger fest.

  4. 4

    Versand und Ablage

    Der Versand erfolgt außerhalb von prüfr; das Dokument wird abgelegt.

  5. 5

    Antwort bewerten

    Die Rückmeldung wird erfasst und in die Prüfung aufgenommen.

Häufige Fragen

Versendet prüfr Aufklärungsschreiben automatisch?

Nein. Der Versand erfolgt durch Ihr Team außerhalb des Tools; prüfr legt das Dokument ab.

Werden Fristen überwacht?

Die gesetzte Frist wird im Verfahren sichtbar. Die Entscheidung zum Handlungszeitpunkt trifft Ihr Team.

Sind die Textbausteine rechtlich geprüft?

Die Bausteine sind praxisorientierte Vorlagen. Die rechtliche Prüfung und Anpassung an den konkreten Fall verantwortet Ihr Team.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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