Vergabestellen-Leitfaden · Verfahrensart

Angebotsöffnung (Submission) dokumentieren

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden Angebote formal geöffnet. prüfr strukturiert das Protokoll, Vollständigkeit und Freigabe.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Angebotsöffnung richtet sich nach VgV/VOB/A. Details zu Form und Protokoll regelt die jeweilige Plattform. Offizielle Quellen am Seitenende.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Wer an der Öffnung beteiligt ist
  • Wie mit verspätet eingegangenen Angeboten umgegangen wird
  • Welche formalen Mängel protokolliert werden
  • Die finale Freigabe des Protokolls
  • Die Übergabe in die Bewertungsphase
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Submissionsprotokoll mit Pflichtfeldern
  • Eingangsprüfung gegen die Angebotsfrist
  • Vollständigkeitsprüfung je Angebot
  • Vier-Augen-Freigabe
  • Übergabe an den Wertungs-Workflow

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Angebote einsammeln

    Angebote werden aus der Plattform in prüfr übernommen.

  2. 2

    Protokoll anlegen

    Das Submissionsprotokoll wird mit Pflichtfeldern vorausgefüllt.

  3. 3

    Vollständigkeit prüfen

    Je Angebot prüft das Team die Vollständigkeit.

  4. 4

    Freigabe

    Vier-Augen-Prinzip schließt das Protokoll ab.

  5. 5

    Übergabe Wertung

    Die Angebote gehen in den Wertungs-Workflow.

Häufige Fragen

Ist die Angebotsöffnung öffentlich?

Im VgV-Bereich typischerweise nein. Bei VOB gab es öffentliche Submissionen; digitale Verfahren haben dies weitgehend abgelöst.

Kommt prüfr an die Plattform-Daten?

Import erfolgt über Export der Plattform oder manuelle Eingabe.

Wie werden verspätete Angebote markiert?

prüfr markiert sie automatisch anhand der Angebotsfrist.

Bleibt das Protokoll nachvollziehbar?

Ja, inkl. Zeitstempel und Bearbeitenden.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV § 55 (gesetze-im-internet.de)VOB/A

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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