Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Begründungen strukturiert dokumentieren

Jede wesentliche Entscheidung im Verfahren wird begründet. prüfr strukturiert die Begründungen und verbindet sie mit Quellen.

Stand: 2026-04

Kontext

Dokumentationsanforderungen ergeben sich aus dem Vergaberecht. Die konkrete Tiefe der Begründung legt Ihre Vergabestelle fest.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Entscheidungen begründet werden
  • Welche Tiefe die Begründung hat
  • Welche Quellen angegeben werden
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Strukturfeld je Entscheidung
  • Quellennachweis
  • Vorlagen und Textbausteine
  • Protokoll aller Begründungen

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Entscheidung erfassen

    Die Entscheidung wird in der Matrix hinterlegt.

  2. 2

    Begründung formulieren

    Ihr Team formuliert den Text mit Bezug zur Quelle.

  3. 3

    Prüfung

    Der Genehmiger prüft die Begründung.

  4. 4

    Dokumentation

    Die Begründung fließt in den Vergabevermerk.

Häufige Fragen

Gibt es Vorlagen?

Ja. Die Vorlagen dienen als Ausgangspunkt; die Formulierung verantwortet Ihr Team.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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