Häufig gestellte Fragen

BlackSwanAI ist eine KI-gestützte Software für Ausschreibungsmanagement und Angebotsautomatisierung. Sie hilft mittelständischen Unternehmen, Ausschreibungen schneller und effizienter zu beantworten.

BlackSwanAI richtet sich an mittelständische Unternehmen in Europa, die regelmäßig auf Ausschreibungen antworten. Wir unterstützen Teams in Bau & Baustoffe, Fertigung & Produktion, IT & Digitale Services, Energie & Versorgung, Beratung & Professional Services, Logistik & Lieferkette sowie den Öffentlichen Sektor.

BlackSwanAI ist branchenübergreifend einsetzbar. Wir unterstützen unter anderem: Bau & Baustoffe (inkl. GAEB/VOB), Fertigung & Bauprodukte, Produktion & Zulieferung, IT & Digitale Services, Öffentlicher Sektor (E-Vergabe), Energie & Versorgung, Beratung & Professional Services sowie Logistik & Lieferkette.

Ziel ist es, den Zeitaufwand für repetitive Aufgaben in der Angebotserstellung deutlich zu reduzieren. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren Prozessen und der Komplexität der Ausschreibungen ab.

Nein. BlackSwanAI wurde für Anwender ohne IT-Kenntnisse entwickelt. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine technische Expertise.

BlackSwanAI ist für gängige Formate ausgelegt: PDF, Word, Excel, GAEB-Dateien und mehr. Sie laden einfach Ihre Ausschreibung hoch.

Die KI analysiert Ihre bisherigen Angebote und lernt Ihren individuellen Stil, Ihre Formulierungen und Ihre Produktbeschreibungen. So klingen alle Antworten authentisch.

Selbstverständlich. Jedes generierte Angebot kann vor dem Absenden geprüft und angepasst werden. Sie behalten die volle Kontrolle.

Ja. BlackSwanAI unterstützt sowohl öffentliche als auch private Ausschreibungen und berücksichtigt die jeweiligen Anforderungen.

Ja. BlackSwanAI ist auf GAEB-Kompatibilität ausgelegt und soll Leistungsverzeichnisse automatisch einlesen und verarbeiten können.

Wir verarbeiten Daten grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU und nach DSGVO-Standards.

BlackSwanAI ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Wir verarbeiten Daten grundsätzlich innerhalb der EU und nach DSGVO-Standards. Datenschutz ist von Anfang an in unser Produkt integriert.

Wir setzen auf verschlüsselte Speicherung, und der Zugriff auf Ihre Daten ist auf Sie beschränkt. Wir nutzen Ihre Daten nicht für andere Zwecke.

Wir setzen auf sichere Übertragung und Speicherung Ihrer Daten. Datensicherheit hat für uns hohe Priorität.

Eine einzelne Ausschreibungsanalyse kostet 69 €. Im 10er-Paket zahlen Sie nur 59 € pro Analyse (590 €), im 20er-Paket 49 € pro Analyse (980 €). Kein Abo — Credits verfallen nicht.

Ja. Sie können eine kostenlose Analyse Ihrer Ausschreibung anfordern — laden Sie einfach Ihre Unterlagen hoch und wir senden Ihnen die Ergebnisse innerhalb von 48 Stunden zu.

Nein. BlackSwanAI läuft vollständig im Browser. Sie benötigen keine Installation oder IT-Abteilung.

Demnächst verfügbar. BlackSwanAI plant Integrationen ohne Unterbrechung Ihrer Arbeitsprozesse anzubieten. Lassen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen in einem Gespräch besprechen.

Nach einem kurzen Onboarding können Sie sofort loslegen. Das erste Angebot kann oft innerhalb einer Stunde erstellt werden.

Ja. Unser gesamtes Team spricht Deutsch und Englisch. Der Support erfolgt sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Wir sind telefonisch und per E-Mail erreichbar.