Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Vergabevermerk strukturiert aufbauen

Der Vergabevermerk fasst das Verfahren nachvollziehbar zusammen. prüfr baut ihn aus den laufenden Bewertungsschritten auf.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Dokumentationspflicht ergibt sich aus dem Vergaberecht, u. a. aus § 8 VgV. Die inhaltliche Ausgestaltung und die rechtliche Bewertung einzelner Entscheidungen bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Abschnitte tiefer ausgearbeitet werden
  • Welche Begründungen erforderlich sind
  • Wer den Vermerk freigibt
  • Wann das Dokument abgeschlossen wird
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Automatisches Befüllen der Abschnitte aus Eignung, Preis, Wertung und Zuschlag
  • Quellennachweis je Einzelbewertung
  • Getrennte Auswertung und Genehmigung
  • Protokollierung jeder Überstimmung
  • Export als PDF und strukturiertes Dokument

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Verfahren anlegen

    Rahmenangaben und Konfiguration werden hinterlegt.

  2. 2

    Bewertungsschritte durchführen

    prüfr protokolliert alle Entscheidungen und Begründungen.

  3. 3

    Entwurf prüfen

    Ihr Team prüft und ergänzt den Vermerks-Entwurf.

  4. 4

    Vier-Augen-Freigabe

    Der Genehmiger prüft und gibt frei. Jede Überstimmung wird protokolliert.

  5. 5

    Export und Archivierung

    Das Dokument wird exportiert und nach Ihren Richtlinien archiviert.

Häufige Fragen

Erstellt prüfr den Vermerk vollständig automatisch?

Nein. prüfr befüllt strukturierte Abschnitte; Prüfung und Freigabe liegt bei Ihrem Team.

Ist der Vermerk vollständig nachvollziehbar?

prüfr strukturiert lückenlos. Die rechtliche Beurteilung des Vermerks erfolgt durch Ihre Vergaberechtsabteilung.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

§ 8 VgV (gesetze-im-internet.de)VgV (gesetze-im-internet.de)KOINNO — Arbeitshilfen

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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