Vergabestellen-Leitfaden · Verfahrensart

Nicht offenes Verfahren strukturieren

Das nicht offene Verfahren hat zwei Phasen: Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase. prüfr bildet beide strukturiert ab.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Verfahrensart ist im Vergaberecht geregelt (u. a. VgV, GWB). Die Durchführung liegt bei Ihrer Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb
  • Anzahl der einzuladenden Bieter
  • Zeitplan der beiden Phasen
  • Wertungsstruktur
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Trennung Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase
  • Strukturierte Auswahl im ersten Schritt
  • Übernahme der Bieter in die zweite Phase
  • Gesamter Vergabevermerk über beide Phasen

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Teilnahmewettbewerb

    Eingehende Teilnahmeanträge werden strukturiert geprüft.

  2. 2

    Auswahl

    Auf Basis der Auswahlkriterien wird die Shortlist erstellt.

  3. 3

    Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Die Bieter werden informiert.

  4. 4

    Angebotsphase

    Die eingegangenen Angebote werden bewertet.

  5. 5

    Abschluss

    Vergabevermerk und Abschluss wie im offenen Verfahren.

Häufige Fragen

Werden beide Phasen getrennt dokumentiert?

Ja. Der Vergabevermerk enthält Abschnitte für beide Phasen.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

prüfr entdeckenPilot-Interesse anmelden

KI strukturiert. Mensch entscheidet.

Nicht offenes Verfahren strukturieren | prüfr Leitfaden