Vergabestellen-Leitfaden · Verfahrensart

Bieterfragen strukturiert bearbeiten

Während der Angebotsphase stellen Bieter Fragen zu den Unterlagen. prüfr strukturiert Eingang, Prüfung und Antwort — anonymisiert für alle Bieter.

Stand: 2026-04

Kontext

Umgang mit Bieterfragen richtet sich nach VgV/VOB/A und den Plattform-Regeln. Eine Gleichbehandlung der Bieter ist zentral. Offizielle Quellen am Seitenende.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Fragen inhaltlich beantwortet werden
  • Ob eine Frage zu einem Korrigendum führt
  • Wie die Antwort formuliert wird
  • Wer die Antwort freigibt
  • Die Dokumentation für den Vergabevermerk
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Sammelstelle für Bieterfragen
  • Anonymisierung vor Veröffentlichung
  • Antwort-Gerüst je Frage
  • Verknüpfung mit Korrigendum-Workflow
  • Übernahme in Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Frage erfassen

    Eingehende Fragen werden mit Absender und Zeitstempel erfasst.

  2. 2

    Intern zuweisen

    Die Frage geht an die fachlich zuständige Person.

  3. 3

    Antwort entwerfen

    Das Team entwirft die Antwort; prüfr strukturiert das Gerüst.

  4. 4

    Freigabe und Veröffentlichung

    Nach Freigabe wird die Antwort anonymisiert allen Bietern bereitgestellt.

  5. 5

    Ggf. Korrigendum

    Wird ein Dokument geändert, startet der Korrigendum-Workflow.

Häufige Fragen

Kann prüfr die Antworten selbst formulieren?

Textgerüste werden bereitgestellt; die Formulierung verantwortet Ihr Team.

Wird die Anonymität gewahrt?

Ja — die Antwort enthält den Absender nicht.

Sind Fristen relevant?

Ja — Rückfragefristen und Mindestabstand zur Angebotsfrist werden beachtet.

Wird der Dialog archiviert?

Ja — jede Frage und Antwort bleibt versioniert erhalten.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV § 29 (gesetze-im-internet.de)VOB/A

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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