Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Vergabeunterlagen strukturiert ablegen

Die Archivierung erfolgt nach internen Richtlinien Ihrer Vergabestelle. prüfr liefert die Exporte strukturiert und lückenlos.

Stand: 2026-04

Kontext

Aufbewahrungsfristen und technische Anforderungen an die Archivierung ergeben sich aus internen Regelungen und dem einschlägigen Recht. Die Umsetzung verantwortet Ihre Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welches Archivierungssystem verwendet wird
  • Welche Fristen gelten
  • Welche Anlagen mit abgelegt werden
  • Wie Zugriffsrechte gesteuert werden
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Export als PDF und strukturiertes Dokument
  • Bündel mit allen Anlagen und Protokollen
  • Integritätsprüfung vor Export
  • Metadaten für die Archivierung

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Vorbereitung

    Das Verfahren ist abgeschlossen; der Vergabevermerk ist freigegeben.

  2. 2

    Export

    prüfr erzeugt das Archivbündel.

  3. 3

    Übergabe

    Das Bündel wird in Ihr Archivsystem übernommen.

  4. 4

    Nachweis

    Die Übernahme wird in prüfr vermerkt.

Häufige Fragen

Archiviert prüfr selbst?

Nein. Die Archivierung erfolgt in Ihren Systemen. prüfr liefert die Exporte.

Welche Formate werden unterstützt?

PDF (inkl. A/3), strukturiertes Dokument, Metadaten.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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