Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Quellennachweise strukturiert führen

Eine nachvollziehbare Bewertung verweist auf konkrete Stellen der Angebotsunterlagen. prüfr erfasst diese Quellennachweise strukturiert.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Rückverfolgbarkeit von Bewertungen unterstützt die Revisionsfestigkeit. Konkrete Anforderungen ergeben sich aus internen Regelungen und dem einschlägigen Recht.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Genauigkeit bei Quellennachweisen gefordert wird
  • Wie mit fehlenden Quellen umgegangen wird
  • Die finale Dokumentation
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Verweisfeld je Einzelbewertung
  • Verknüpfung zu Dokumentstellen
  • Prüfliste auf Vollständigkeit
  • Übernahme in den Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Bewertung

    Bei der Vergabe der Punkte wird der Quellennachweis erfasst.

  2. 2

    Prüfung

    Der Genehmiger prüft den Nachweis.

  3. 3

    Dokumentation

    Die Nachweise fließen in den Vergabevermerk.

Häufige Fragen

Ist der Quellennachweis Pflicht?

prüfr ist standardmäßig mit Pflicht-Nachweis konfiguriert; die Einstellung kann angepasst werden.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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