Fehlende Unterlagen strukturiert nachfordern
Unvollständige Angebote sind ein häufiger Fall. prüfr strukturiert den Workflow rund um Nachforderungen und Rückfragen.
Stand: 2026-04
Kurzfassung
- •Nachforderungen sind unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
- •Die rechtlichen Regelungen finden sich u. a. in der VgV (z. B. § 56).
- •Ob und wie nachgefordert wird, entscheidet Ihre Vergabestelle.
- •prüfr markiert fehlende Angaben und erzeugt Formulierungsvorschläge.
- •Jede Nachforderung wird protokolliert.
Kontext
Das Vergaberecht regelt, unter welchen Voraussetzungen fehlende Erklärungen oder Nachweise nachgefordert werden können. Die einschlägigen Vorgaben stehen u. a. in der VgV. Die Entscheidung, ob und in welcher Form eine Nachforderung angebracht ist, liegt bei Ihrer Vergabestelle.
Menschliche Hoheit
- Ob eine Nachforderung im konkreten Fall angebracht ist
- Welche Form die Nachforderung annimmt
- Welche Fristen gesetzt werden
- Wie mit einer Nichterfüllung umgegangen wird
- Die abschließende Dokumentation
Tool-Beitrag
- Automatische Markierung fehlender Angaben in Eignungs- und Preismatrix
- Formulierungsvorschlag für eine Rückfrage (editierbar)
- Ablage der ausgesprochenen Nachforderung und des Rückantworts
- Fristverfolgung im Verfahren
- Protokollierung im Vergabevermerk
Workflow-Ablauf
- 1
Lücken identifizieren
prüfr markiert fehlende oder unklare Angaben je Bieter in der Prüfmatrix.
- 2
Nachforderung entscheiden
Ihr Team entscheidet, ob und zu welchem Sachverhalt eine Rückfrage erfolgt.
- 3
Formulierung
prüfr erzeugt einen Entwurf; die inhaltliche Formulierung und Frist setzt Ihr Team.
- 4
Versand und Protokoll
Die Rückfrage wird abgelegt; Antwort wird dem Vorgang zugeordnet.
- 5
Bewertung und Dokumentation
Die Antwort fließt in die Eignungs- oder Angebotsprüfung; das Ergebnis wird im Vergabevermerk festgehalten.
Häufige Fragen
Entscheidet prüfr über die Nachforderung?
Nein. Die Entscheidung, ob nachgefordert wird und zu welchem Gegenstand, trifft ausschließlich Ihre Vergabestelle.
Wer formuliert die Rückfrage?
prüfr erzeugt einen Entwurf. Die finale Formulierung liegt bei Ihrem Team.
Werden Fristen überwacht?
Die hinterlegte Frist wird im Verfahren angezeigt. Die Handlungsentscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Ist die Nachforderung dokumentenecht?
Alle Schritte werden mit Zeitstempel und Bearbeitenden protokolliert; die Dokumente werden abgelegt. Die rechtliche Einordnung nimmt Ihre Vergabestelle vor.
Verwandte Leitfäden
Offizielle Quellen
Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:
Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
prüfr mitgestalten
prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.