Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Digitale Aktenführung strukturieren

Die digitale Akte fasst alle Dokumente eines Verfahrens zusammen. zuschlagr hält sie nach den Arbeitsschritten konsistent.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Führung der Akte erfolgt nach internen Richtlinien und den einschlägigen Vorschriften. Die Integration in bestehende Systeme verantwortet Ihre IT.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche Dokumente in welchem System geführt werden
  • Wie Schnittstellen aussehen
  • Wie Fristen überwacht werden
Wie zuschlagr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Bündel aller zuschlagr-Artefakte je Verfahren
  • Export in strukturiertem Format
  • Metadaten für Archiv- und DMS-Systeme
  • Protokoll aller Aktionen

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Akte anlegen

    Das Verfahren wird in zuschlagr angelegt.

  2. 2

    Arbeitsschritte

    Prüfungen und Vermerke werden strukturiert erfasst.

  3. 3

    Export

    Das Bündel wird an Ihr DMS übergeben.

Häufige Fragen

Schnittstellen zu welchen DMS?

zuschlagr exportiert in gängigen Formaten; direkte Schnittstellen werden projektspezifisch abgestimmt.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie zuschlagr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

zuschlagr in Ihrer Vergabestelle kennenlernen

In 30 Minuten zeigen wir Ihrem Team, wie zuschlagr die Dokumentation und Bewertung strukturiert — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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Mensch entscheidet. KI strukturiert.