Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Zuschlagsentscheidung strukturiert dokumentieren

Die Zuschlagsentscheidung ist der zentrale Abschluss des Verfahrens. prüfr dokumentiert sie mit allen Bezügen.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Anforderungen an die Zuschlagsentscheidung ergeben sich aus dem Vergaberecht. Die inhaltliche Bewertung liegt bei Ihrer Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Wer den Zuschlag erhält
  • Wie die Begründung formuliert wird
  • Welche Quellen angegeben werden
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Übernahme der Wertungsergebnisse
  • Strukturierte Begründung
  • Quellennachweis je Aspekt
  • Export für die weitere Verwendung

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Entwurf

    prüfr erzeugt einen Entwurf aus den Wertungsergebnissen.

  2. 2

    Prüfung

    Ihr Team prüft und finalisiert den Text.

  3. 3

    Freigabe

    Vier-Augen-Freigabe; Protokollierung.

  4. 4

    Dokumentation

    Die Entscheidung fließt in den Vergabevermerk.

Häufige Fragen

Erzeugt prüfr die Begründung automatisch?

Als Entwurf. Die finale Formulierung verantwortet Ihr Team.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)§ 134 GWB (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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