Vergabeunterlagen wasserdicht machen. Vor der Veröffentlichung.
Ein Konzept, das Vergabestellen hilft, Lücken und Widersprüche zu finden, bevor sie zu Bieterfragen werden.
prüfr ist unser Konzept für die Phase vor der Veröffentlichung — derzeit in der Validierung mit Pilot-Vergabestellen, noch kein buchbares Produkt. Der geplante Ablauf liest Ihren Entwurf der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen und zeigt, wo Anforderungen unklar, unvollständig oder widersprüchlich sind — damit Sie sauberer ausschreiben und weniger Rückfragen, Rügen und Aufhebungen riskieren. Konstruktiv, auf Auftraggeberseite. 100% EU-gehostet auf OTC.
Was macht prüfr?
prüfr ist unser Konzept-Produkt für die Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen — auf Auftraggeberseite, vor der Veröffentlichung. Die Idee: ein eigenständiges KI-Werkzeug, das den Entwurf der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen liest und systematisch auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit prüft — im Sinne einer eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibung nach VOB/A §7. prüfr ersetzt nicht die fachliche und juristische Prüfung durch die Vergabestelle — es strukturiert die Durchsicht und macht Schwachstellen früh sichtbar. Mensch entscheidet. KI strukturiert. prüfr ist als eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank konzipiert und teilt keine Daten mit auftragr, kalkulr oder zuschlagr.
Für wen ist prüfr gedacht?
Für Vergabestellen, die ihre Unterlagen vor der Veröffentlichung schärfen wollen — bevor unklare Anforderungen zu Bieterfragen, Rügen oder einer Aufhebung führen.
Kommunale Vergabestellen
Begrenzte Kapazität, viele Verfahren parallel. prüfr soll die Durchsicht der Leistungsbeschreibung strukturieren — ohne externes Beratungsbudget für jedes Verfahren.
Bedarfsstellen & Fachämter
Die Fachabteilung schreibt die Leistung, die Vergabestelle das Verfahren. prüfr soll beiden helfen, Anforderungen eindeutig und nachvollziehbar zu formulieren.
Bund- und Landesbehörden
Eindeutige, erschöpfende Leistungsbeschreibung als Pflicht. prüfr soll Lücken und Widersprüche markieren, bevor sie in der Bekanntmachung stehen.
Sektorenauftraggeber
Komplexe, technische Leistungsbeschreibungen mit langen Laufzeiten. Konsistenzprüfung über viele Positionen und Anlagen hinweg.
Zentrale Beschaffungsstellen
Standardisierte Qualität über alle Verfahrensarten. Eine gemeinsame Prüf-Systematik für jede Ausschreibung vor Veröffentlichung.
Vergaberechtsberatung
Externe Berater nutzen prüfr als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit ihrem Mandanten bei der Vorbereitung der Unterlagen.
Wie prüfr arbeiten soll
Vom Entwurf der Vergabeunterlagen zur priorisierten Liste der Schwachstellen — vor der Veröffentlichung.
- 1
Entwurf hochladen
Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, weitere Vergabeunterlagen — als PDF, Word oder GAEB. Noch unveröffentlicht, im Entwurfsstadium.
- 2
KI liest die Unterlagen
prüfr prüft die Anforderungen auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit — Positionen gegen Kriterien, Anlagen gegen Haupttext, Fristen gegen Verfahren.
- 3
Sie erhalten eine Prüfliste
Unklare Formulierungen, fehlende Angaben, widersprüchliche Anforderungen und mögliche Verstöße gegen das Eindeutigkeitsgebot — mit Fundstelle und konkretem Formulierungsvorschlag.
- 4
Sie schärfen. Mit Grundlage.
Jeder Hinweis ist zur Quelle im Originaldokument rückverfolgbar. Sie übernehmen, passen an oder verwerfen — die Entscheidung bleibt bei der Vergabestelle.
Was prüfr können soll
Geplante Kernfähigkeiten für die Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung.
Eindeutigkeits-Check
KonzeptErkennt vage, auslegungsbedürftige oder mehrdeutige Anforderungen in der Leistungsbeschreibung — im Sinne des Eindeutigkeitsgebots nach VOB/A §7.
Vollständigkeits-Check
KonzeptMarkiert fehlende Angaben: Mengen ohne Einheit, Kriterien ohne Gewichtung, Leistungen ohne Abnahmebedingung.
Widerspruchs-Erkennung
KonzeptVergleicht Haupttext, Anlagen und Kriterien gegeneinander und zeigt Widersprüche, bevor Bieter sie finden.
Bieterfragen antizipieren
KonzeptWeist auf Stellen hin, die erfahrungsgemäß zu Rückfragen führen — damit Sie sie vorab klären können.
Kriterien-Konsistenz
KonzeptPrüft, ob Eignungs- und Zuschlagskriterien klar, messbar und mit der Leistungsbeschreibung konsistent sind.
Formulierungsvorschläge
KonzeptZu jeder Schwachstelle ein konkreter, neutraler Vorschlag zur Schärfung — als Hilfestellung, nicht als Entscheidung.
Im Vergleich zur heutigen Vorbereitung
Wo prüfr die Durchsicht vor der Veröffentlichung unterstützen soll — und wo die Verantwortung bei der Vergabestelle bleibt.
| — | Heute | Mit prüfr (geplant) |
|---|---|---|
| Durchsicht der Unterlagen | Manuell, abhängig von Kapazität und Erfahrung | Strukturierte Prüfliste als Grundlage für die Durchsicht |
| Eindeutigkeit der Anforderungen | Unklarheiten fallen oft erst durch Bieterfragen auf | Mehrdeutige Formulierungen werden vorab markiert |
| Widersprüche zwischen Anlagen | Schwer manuell über viele Dokumente zu finden | Automatischer Abgleich von Haupttext, Anlagen und Kriterien |
| Risiko von Rügen / Aufhebung | Steigt mit jeder unklaren Anforderung | Schwachstellen früh sichtbar — vor der Bekanntmachung |
| Entscheidungshoheit | Liegt bei der Vergabestelle | Bleibt bei der Vergabestelle. KI strukturiert, Mensch entscheidet. |
Häufige Fragen
Ist prüfr schon verfügbar?
Nein. prüfr befindet sich in der Konzept- und Validierungsphase — es gibt noch kein buchbares Produkt und keine Preisliste. Wir suchen Pilot-Vergabestellen, die die Lösung mitgestalten. Pilot-Interesse anmelden unter blackswanai.de/de/pilot-interesse.
Worin unterscheidet sich prüfr von zuschlagr?
Beide sind auf Auftraggeberseite, aber in verschiedenen Phasen: prüfr unterstützt VOR der Veröffentlichung bei der Qualität der Vergabeunterlagen. zuschlagr unterstützt NACH der Angebotsabgabe bei der Bewertung eingehender Angebote. Zwei eigenständige Konzepte, keine geteilte Datenbank.
Prüft prüfr auch die Rechtssicherheit der Unterlagen?
prüfr strukturiert die Durchsicht und macht Schwachstellen bei Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit sichtbar. Es ersetzt nicht die juristische Prüfung durch Ihre Vergabestelle oder Ihren Vergaberechtsberater — diese bleibt erforderlich und in Ihrer Verantwortung.
Welche Unterlagen soll prüfr lesen können?
Geplant ist die Prüfung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie weiteren Vergabeunterlagen in den üblichen Formaten (PDF, Word, GAEB). Der konkrete Funktionsumfang wird gemeinsam mit den Pilot-Vergabestellen festgelegt.
Wie wird mit unseren Entwürfen umgegangen?
Verarbeitung ist auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud) vorgesehen. Wo nicht-EU-KI-Modelle zum Einsatz kämen, ist Pseudonymisierung der Eingabedaten geplant — transparent, mit EU-Standardvertragsklauseln und Ihrer Einwilligung. Details klären wir im Pilotgespräch.
Unsere anderen Produkte
prüfr adressiert die Phase vor der Veröffentlichung auf Auftraggeberseite. Für die weiteren Phasen des deutschen Vergabezyklus haben wir eigenständige Produkte — mit eigenen Datenbanken und ohne jede Kopplung zu prüfr:
zuschlagr
Für die andere Seite des Verfahrens: strukturierte Bewertung eingehender Angebote und Vergabevermerk. Ebenfalls Auftraggeberseite, ebenfalls Konzept.
Mehr erfahrenauftragr
Für Bieter: Markt-Intelligence, um die richtigen Ausschreibungen zu finden — eigenständig nutzbar.
Mehr erfahrenkalkulr
Für Bieter: die 5-Linsen-Analyse zur Bewertung von Ausschreibungen vor der Angebotsabgabe.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Vergeben
Die Phasen des deutschen Vergabezyklus und welches unserer Produkte jede Phase adressiert.
Gestalten Sie prüfr mit
Wir validieren prüfr mit Pilot-Vergabestellen. Melden Sie Ihr Pilot-Interesse an — ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob das Konzept zu Ihrer Vergabestelle passt.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.