Eignungskriterien strukturiert prüfen
Ein typischer Arbeitsschritt für Vergabestellen: Eingehende Angebote gegen die definierten Eignungskriterien prüfen und die Prüfung lückenlos dokumentieren.
Stand: 2026-04
Kurzfassung
- •Die Eignungsprüfung ist einer der ersten Arbeitsschritte nach Angebotseingang.
- •Zu prüfen sind regelmäßig wirtschaftliche, technische und personelle Eignung.
- •Die inhaltliche Bewertung und die Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle.
- •prüfr strukturiert die Prüfmatrix und dokumentiert jede Einzelbewertung.
- •Das Ergebnis fließt als Abschnitt in den Vergabevermerk ein.
Kontext
Die Prüfung der Eignung ist Bestandteil jedes Vergabeverfahrens. Der rechtliche Rahmen ist in GWB, VgV und den einschlägigen Vergabeordnungen geregelt. Welche Kriterien im konkreten Verfahren anwendbar sind, welche Nachweise ausreichen und wie mit Grenzfällen umgegangen wird, entscheidet Ihre Vergabestelle in Zusammenarbeit mit Ihrer Vergaberechtsabteilung. Offizielle Fundstellen finden Sie am Ende dieser Seite.
Menschliche Hoheit
- Welche Eignungskriterien für das konkrete Verfahren bekannt gemacht wurden
- Welche Nachweise akzeptiert werden und welche nicht ausreichen
- Wie mit Unklarheiten oder fehlenden Angaben umgegangen wird
- Ob und wann Nachforderungen oder Rückfragen gestellt werden
- Die finale Eignungsentscheidung je Bieter
Tool-Beitrag
- Prüfmatrix nach Ihren vorab definierten Eignungskriterien
- Je Kriterium eine strukturierte Abfrage der vorliegenden Nachweise
- Markierung unvollständiger Angaben mit Hinweis zur möglichen Rückfrage
- Protokollierung jeder Einzelbewertung mit Zeitstempel und Bearbeitendem
- Zusammenfassung als Abschnitt "Eignungsprüfung" im Vergabevermerk
Workflow-Ablauf
- 1
Kriterien und Gewichtung im Verfahren hinterlegen
Ihre Vergabestelle hinterlegt die bekannt gemachten Eignungskriterien und die zugehörigen Nachweise in prüfr.
- 2
Angebote importieren
Angebote und Eignungsunterlagen werden in die Prüfmatrix eingespielt.
- 3
Pro Bieter prüfen und dokumentieren
Je Bieter wird die Matrix bearbeitet; prüfr strukturiert die Eingaben und markiert unvollständige Angaben.
- 4
Bei Bedarf Rückfragen anstoßen
Für unvollständige Nachweise erzeugt prüfr einen Formulierungsvorschlag; der Inhalt der Rückfrage bleibt bei Ihrem Team.
- 5
Ergebnis dokumentieren und übergeben
Die Eignungsentscheidung fließt als Abschnitt in den Vergabevermerk. Vier-Augen-Prinzip.
Häufige Fragen
Trifft prüfr die Eignungsentscheidung selbstständig?
Nein. prüfr strukturiert die Prüfmatrix, macht Lücken sichtbar und dokumentiert die Ergebnisse. Die Bewertung und die finale Entscheidung liegt bei Ihrem Team.
Welche Eignungskriterien werden unterstützt?
Die Matrix arbeitet mit den Kriterien, die Ihre Vergabestelle im konkreten Verfahren bekannt gemacht hat. Wirtschaftliche, technische und personelle Eignung sind gleichermaßen abbildbar.
Wie wird mit unvollständigen Angaben umgegangen?
prüfr markiert Lücken und erzeugt einen Formulierungsvorschlag für eine mögliche Rückfrage. Ob und in welcher Form eine Rückfrage erfolgt, entscheidet Ihr Team.
Wird die Prüfung in den Vergabevermerk übernommen?
Ja. Die Ergebnisse der Eignungsprüfung werden als strukturierter Abschnitt in den Vergabevermerk übernommen, inklusive Zeitstempeln und Bearbeitenden.
Gilt das Vier-Augen-Prinzip automatisch?
prüfr unterstützt das Vier-Augen-Prinzip: Der Genehmiger ist eine andere Person als der Auswerter. Abweichungen werden protokolliert.
Verwandte Leitfäden
Offizielle Quellen
Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:
Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
prüfr mitgestalten
prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.