Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Absageschreiben strukturiert erstellen

Absageschreiben sind Teil der Informationspflichten im Verfahren. zuschlagr erzeugt Entwürfe auf Basis der Wertungsergebnisse.

Stand: 2026-04

Kontext

Informationspflichten gegenüber nicht berücksichtigten Bietern ergeben sich u. a. aus § 134 GWB. Die rechtliche Prüfung verantwortet Ihr Team.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Form und Inhalt des Schreibens
  • Detailtiefe der Begründung
  • Zeitpunkt des Versands
Wie zuschlagr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Textbausteine je Absagegrund
  • Bezug zu den Einzelbewertungen
  • Fristüberwachung
  • Protokoll jeder Absage

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Entwurf

    zuschlagr erzeugt Entwürfe je Bieter.

  2. 2

    Anpassung

    Ihr Team bearbeitet die Texte.

  3. 3

    Versand

    Der Versand erfolgt außerhalb des Tools; das Schreiben wird abgelegt.

  4. 4

    Protokoll

    Versand und Empfänger werden dokumentiert.

Häufige Fragen

Versendet zuschlagr die Absagen?

Nein. Der Versand erfolgt durch Ihr Team; zuschlagr legt die Dokumente ab.

Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?

Die Vorlagen orientieren sich an üblicher Praxis. Die rechtliche Prüfung verantwortet Ihre Vergabestelle.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

§ 134 GWB (gesetze-im-internet.de)VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie zuschlagr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

zuschlagr in Ihrer Vergabestelle kennenlernen

In 30 Minuten zeigen wir Ihrem Team, wie zuschlagr die Dokumentation und Bewertung strukturiert — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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Mensch entscheidet. KI strukturiert.