Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Absageschreiben strukturiert erstellen

Absageschreiben sind Teil der Informationspflichten im Verfahren. prüfr erzeugt Entwürfe auf Basis der Wertungsergebnisse.

Stand: 2026-04

Kontext

Informationspflichten gegenüber nicht berücksichtigten Bietern ergeben sich u. a. aus § 134 GWB. Die rechtliche Prüfung verantwortet Ihr Team.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Form und Inhalt des Schreibens
  • Detailtiefe der Begründung
  • Zeitpunkt des Versands
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Textbausteine je Absagegrund
  • Bezug zu den Einzelbewertungen
  • Fristüberwachung
  • Protokoll jeder Absage

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Entwurf

    prüfr erzeugt Entwürfe je Bieter.

  2. 2

    Anpassung

    Ihr Team bearbeitet die Texte.

  3. 3

    Versand

    Der Versand erfolgt außerhalb des Tools; das Schreiben wird abgelegt.

  4. 4

    Protokoll

    Versand und Empfänger werden dokumentiert.

Häufige Fragen

Versendet prüfr die Absagen?

Nein. Der Versand erfolgt durch Ihr Team; prüfr legt die Dokumente ab.

Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?

Die Vorlagen orientieren sich an üblicher Praxis. Die rechtliche Prüfung verantwortet Ihre Vergabestelle.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

§ 134 GWB (gesetze-im-internet.de)VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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