Ausschreibungen bewerten und entscheiden
Von der Analyse zur Entscheidung: Wie Sie Ausschreibungen systematisch bewerten und transparente Entscheidungen treffen.
Bewertungskriterien definieren
Eine fundierte Bewertung beginnt mit klaren Kriterien. Diese sollten sowohl die Anforderungen des Auftraggebers als auch die eigenen Kapazitäten und strategischen Ziele berücksichtigen.
Technische Machbarkeit
Können die geforderten Leistungen mit vorhandenen Ressourcen und Know-how erbracht werden?
Kommerzielle Attraktivität
Steht der erwartete Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zum möglichen Ertrag?
Strategische Passung
Passt die Ausschreibung zur Unternehmensstrategie und stärkt sie die Marktposition?
Risiko und Aufwand abwägen
Jede Ausschreibungsteilnahme bedeutet Ressourceneinsatz. Eine sorgfältige Abwägung von Risiken und Chancen hilft, Ressourcen auf die vielversprechendsten Projekte zu konzentrieren.
Ressourcenbedarf einschätzen
Welche personellen und technischen Ressourcen sind für die Angebotserstellung und Umsetzung erforderlich?
Wettbewerbssituation analysieren
Wie ist die eigene Position im Vergleich zu möglichen Mitbewerbern einzuschätzen?
Projektrisiken bewerten
Welche technischen, kommerziellen und vertraglichen Risiken bestehen und wie können sie gemindert werden?
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Entscheidungen über die Teilnahme an Ausschreibungen sollten dokumentiert und nachvollziehbar sein. Das verbessert die interne Kommunikation und hilft, aus vergangenen Entscheidungen zu lernen.
Dokumentierte Entscheidungsgrundlage
Alle relevanten Faktoren werden erfasst und gewichtet, sodass die Entscheidung jederzeit nachvollzogen werden kann.
Teamübergreifende Abstimmung
Verschiedene Fachabteilungen bringen ihre Perspektive ein und sorgen für eine ausgewogene Bewertung.
Entscheidungsrahmen nutzen
Ein strukturierter Entscheidungsrahmen ersetzt nicht die Erfahrung des Teams, sondern unterstützt sie. Er sorgt dafür, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden und die Entscheidung auf einer soliden Grundlage basiert.
Scoring-Modelle
Quantitative Bewertung anhand gewichteter Kriterien für eine objektive Entscheidungsgrundlage.
Schwellenwerte definieren
Mindestanforderungen festlegen, die erfüllt sein müssen, bevor eine detaillierte Bewertung erfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Bewertungskriterien bei Ausschreibungen?
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Die Kriterien variieren je nach Branche und Projekttyp. Grundsätzlich sollten technische Machbarkeit, kommerzielle Attraktivität, Ressourcenverfügbarkeit und strategische Passung berücksichtigt werden.
Wie verhindert man subjektive Bewertungen?
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Durch klar definierte Kriterien, gewichtete Scoring-Modelle und teamübergreifende Abstimmung wird die Bewertung objektivierbar und nachvollziehbar.
Wie oft sollte der Bewertungsprozess überprüft werden?
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Regelmäßig nach abgeschlossenen Projekten sollten Bewertungskriterien und -ergebnisse mit den tatsächlichen Projekterfahrungen abgeglichen werden, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Bessere Entscheidungen bei Ausschreibungen
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