Wertungsmatrix strukturiert anwenden
Die Wertungsmatrix bildet die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung ab. prüfr setzt die Matrix im Bewertungsprozess strukturiert um.
Stand: 2026-04
Kurzfassung
- •Die Wertungsmatrix wird vorab bekannt gemacht.
- •Sie umfasst Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsregeln.
- •Die Einzelbewertung verantwortet Ihre Vergabestelle.
- •prüfr rechnet Punkte nach den hinterlegten Regeln.
- •Das Ergebnis fließt in den Vergabevermerk.
Kontext
Wie die Wertungsmatrix aufgebaut ist und welche Gewichtung gilt, ist im konkreten Verfahren vorgegeben. Die Regeln ergeben sich aus der Bekanntmachung und aus den einschlägigen Vergabevorschriften.
Menschliche Hoheit
- Welche Zuschlagskriterien im konkreten Verfahren gelten
- Wie sie gewichtet werden
- Wie qualitative Bewertungen begründet werden
- Wie mit Nebenangeboten verfahren wird
- Die abschließende Rangfolge
Tool-Beitrag
- Hinterlegen der Matrix inkl. Kriterien und Gewichtungen
- Strukturierte Punktevergabe je Bieter und Kriterium
- Begründungsfeld je Einzelbewertung
- Automatische Gesamtbewertung
- Übernahme in den Vergabevermerk
Workflow-Ablauf
- 1
Matrix hinterlegen
Die im Verfahren bekannt gemachte Matrix wird in prüfr konfiguriert.
- 2
Einzelbewertungen
Ihr Team vergibt Punkte je Kriterium und dokumentiert die Begründung.
- 3
Vier-Augen-Prinzip
Der Genehmiger prüft die Bewertungen; Änderungen werden protokolliert.
- 4
Gesamtergebnis
prüfr berechnet das Gesamtergebnis nach den hinterlegten Regeln.
- 5
Dokumentation
Das Ergebnis fließt in den Abschnitt „Wertung" des Vergabevermerks.
Häufige Fragen
Vergibt prüfr Punkte automatisch?
Die Berechnung formaler Kriterien (z. B. Preis) kann automatisiert erfolgen. Qualitative Bewertungen vergibt Ihr Team.
Können Matrizen zwischen Verfahren wiederverwendet werden?
Ja. Vorlagen können gespeichert und für neue Verfahren angepasst werden.
Wie werden Nebenangebote integriert?
Nebenangebote werden in der Matrix gesondert ausgewiesen. Die Gewichtung entscheidet Ihr Team.
Verwandte Leitfäden
Offizielle Quellen
Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:
Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
prüfr mitgestalten
prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.