Vergabestellen-Leitfaden · Verfahrensart

Verhandlungsverfahren strukturieren

Das Verhandlungsverfahren erlaubt Gespräche mit Bietern. prüfr dokumentiert Verhandlungsrunden nachvollziehbar.

Stand: 2026-04

Kontext

Unter welchen Voraussetzungen ein Verhandlungsverfahren zulässig ist, ergibt sich aus dem Vergaberecht. Die Durchführung verantwortet Ihre Vergabestelle.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Zulässigkeit und Ausgestaltung
  • Zahl der Runden
  • Verhandlungsgegenstände
  • Dokumentationstiefe je Runde
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Versionierung der Angebote je Runde
  • Dokumentation der Verhandlungspunkte
  • Matrix-Entwicklung über mehrere Stände
  • Protokoll je Runde

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Verfahren anlegen

    Typ und Ausgestaltung werden erfasst.

  2. 2

    Erste Runde

    Initialangebote werden geprüft und bewertet.

  3. 3

    Verhandlungen

    Verhandlungspunkte und Änderungen werden je Bieter dokumentiert.

  4. 4

    Weitere Runden

    Jede Runde wird als neuer Stand geführt.

  5. 5

    Abschluss

    Die letzte Fassung wird bewertet; Abschluss wie im offenen Verfahren.

Häufige Fragen

Bleiben frühere Angebotsstände einsehbar?

Ja. prüfr versioniert alle Stände und hält sie zugänglich.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV (gesetze-im-internet.de)GWB (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

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