Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Aufhebung eines Verfahrens dokumentieren

Eine Aufhebung kann während eines laufenden Verfahrens erforderlich werden. prüfr strukturiert Begründung, Kommunikation und Archivierung.

Stand: 2026-04

Kontext

Die Aufhebung und ihre Zulässigkeit sind in VgV und VOB/A geregelt. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall verantwortet Ihre Vergabestelle. Offizielle Quellen am Seitenende.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Die Rechtfertigung der Aufhebung
  • Der Zeitpunkt der Mitteilung an die Bieter
  • Der Umgang mit bereits eingereichten Angeboten
  • Ob und wann ein neues Verfahren eröffnet wird
  • Die Dokumentation im Vergabevermerk
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Strukturierte Begründung mit Verweis auf Regelwerk
  • Empfängerliste aus dem Verfahren
  • Textgerüst für die Mitteilung
  • Archivierung der Unterlagen
  • Verbindung zum Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Begründung erfassen

    Der Grund der Aufhebung wird erfasst und mit dem Regelwerksverweis verknüpft.

  2. 2

    Mitteilung vorbereiten

    prüfr erzeugt ein Textgerüst für die Bieter-Mitteilung.

  3. 3

    Versand protokollieren

    Empfänger und Versanddatum werden erfasst.

  4. 4

    Archivieren

    Unterlagen werden strukturiert und versioniert abgelegt.

  5. 5

    Vergabevermerk abschließen

    Der Aufhebungsfall wird im Vergabevermerk dokumentiert.

Häufige Fragen

Bewertet prüfr die Zulässigkeit der Aufhebung?

Nein. Die rechtliche Bewertung verantwortet Ihr Team.

Werden alle Bieter informiert?

Die Empfängerliste wird aus dem Verfahren übernommen; der Versand verantwortet Ihr Team.

Kann das Verfahren nach Aufhebung neu aufgesetzt werden?

Technisch ja; die rechtliche Zulässigkeit nimmt Ihr Team in den Blick.

Bleiben Angebotsdaten erhalten?

Ja — die Unterlagen werden archiviert und bleiben zugänglich.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

VgV § 63 (gesetze-im-internet.de)VOB/A Abschnitt 2 § 17

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

prüfr entdeckenPilot-Interesse anmelden

KI strukturiert. Mensch entscheidet.

Verfahrensaufhebung dokumentieren — Workflow | prüfr