Vergabestellen-Leitfaden · Vergabevermerk

Vergabeverfahren strukturiert abschließen

Der Abschluss eines Verfahrens umfasst Zuschlag, Benachrichtigungen und Archivierung. prüfr führt diese Schritte koordiniert.

Stand: 2026-04

Kontext

Welche Schritte in welcher Reihenfolge erforderlich sind, ergibt sich aus dem Vergaberecht (z. B. Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB).

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Zeitpunkt und Form der Benachrichtigungen
  • Umgang mit Rügen
  • Zeitpunkt des Zuschlags
  • Archivierung
Wie prüfr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Prüfliste der Abschlussschritte
  • Vorlagen für Absageschreiben und Zuschlagsentscheidung
  • Fristenübersicht
  • Archivbündel für die Übergabe

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Zuschlagsentscheidung

    Die Entscheidung wird dokumentiert und freigegeben.

  2. 2

    Benachrichtigungen

    Informationsschreiben werden erzeugt; Ihr Team versendet.

  3. 3

    Wartefrist

    Die Wartefrist wird überwacht; prüfr zeigt den Status.

  4. 4

    Zuschlag und Archivierung

    Nach Ablauf der Frist erfolgt der Zuschlag; die Akte wird archiviert.

Häufige Fragen

Versendet prüfr die Benachrichtigungen?

Nein. prüfr erzeugt Entwürfe; der Versand erfolgt durch Ihr Team.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

§ 134 GWB (gesetze-im-internet.de)VgV (gesetze-im-internet.de)

Diese Seite beschreibt, wie prüfr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

prüfr mitgestalten

prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

prüfr entdeckenPilot-Interesse anmelden

KI strukturiert. Mensch entscheidet.

Vergabeverfahren strukturiert abschließen | prüfr Leitfaden