Gültig ab: 31. August 2025

1. Einleitung

BlackSwanAI („wir", „uns", „unser") betreibt die Website https://blackswanai.de (der „Dienst"). Wir verwenden Ihre Daten, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die über unseren Dienst erhobenen personenbezogenen Daten ist:

BlackSwanAI UG (haftungsbeschränkt)
Einkornweg 4
91056 Erlangen
Bayern, Deutschland

E-Mail: info@blackswanai.de
USt-IdNr: DE462975072

3. Arten der erhobenen Daten

3.1 Personenbezogene Daten

Bei der Nutzung unseres Dienstes können wir Sie bitten, uns bestimmte personenbezogene Informationen zur Verfügung zu stellen:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Firmenname
Telefonnummer
Adresse, Bundesland, PLZ, Stadt
Cookies und Nutzungsdaten

3.2 Nutzungsdaten

Wir können auch Informationen darüber erheben, wie auf den Dienst zugegriffen wird und wie er genutzt wird („Nutzungsdaten").

3.3 Newsletter (auftragr Ausschreibungsradar)

Wenn Sie den kostenlosen auftragr Ausschreibungsradar abonnieren, erheben und verarbeiten wir folgende Angaben, um Ihnen wöchentlich passende öffentliche Ausschreibungen per E-Mail zusammenzustellen: E-Mail-Adresse, Name der Ansprechperson, Firmenname, Firmen-Website sowie Firmensitz (PLZ) und Einsatzgebiet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 UWG). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail; der Newsletter wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink aktiviert. Zu Nachweiszwecken speichern wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die (gekürzte) IP-Adresse.

Optional und gesondert können Sie einwilligen, dass wir Sie per E-Mail über weitere relevante Produkte und Angebote informieren. Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig vom Newsletter widerrufbar. Sie können Ihre Angaben jederzeit über den Präferenz-Link anpassen und den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Verwendung von Daten

BlackSwanAI verwendet die erhobenen Daten für verschiedene Zwecke:

Um unseren Dienst bereitzustellen und zu pflegen
Um Sie über Änderungen an unserem Dienst zu informieren
Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen zu ermöglichen
Um Kundensupport bereitzustellen
Um Analysen zu sammeln, damit wir unseren Dienst verbessern können
Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
Um technische Probleme zu erkennen und zu beheben

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten:

BlackSwanAI muss einen Vertrag mit Ihnen erfüllen
Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben
Die Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse
Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

6. Datenspeicherung

BlackSwanAI wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist.

7. Datenübertragung

Unsere Kern-Infrastruktur (Hosting, Datenbank, Dateispeicher) wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union bei Open Telekom Cloud betrieben. Die KI-gestützte Verarbeitung erfolgt für kalkulr, prüfr und zuschlagr ausschließlich bei Anbietern mit Verarbeitung innerhalb der EU (u. a. Mistral AI und Amazon Bedrock im EU-Rechenzentrum). Bei auftragr können aus Kosten- und Leistungsgründen zusätzlich Sprachmodell-Anbieter außerhalb der EU eingesetzt werden; in diesen Fällen setzen wir geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein. Auf Wunsch können Sie die ausschließliche Nutzung von Sprachmodell-Anbietern innerhalb der EU vereinbaren; hierfür ist eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Mit den eingesetzten KI-Anbietern bestehen vertragliche Vereinbarungen, wonach Ihre Eingabedaten nicht zum Training der jeweiligen Modelle verwendet werden.

8. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO)

Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, haben Sie folgende Datenschutzrechte:

Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir verwenden kommerziell angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

10. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Per E-Mail: info@blackswanai.de
Per Post: BlackSwanAI, 91056 Erlangen, Deutschland