Vergabestellen-Leitfaden · Wertung

Qualitative Bewertung strukturiert dokumentieren

Qualitative Kriterien erfordern nachvollziehbare Begründungen. zuschlagr strukturiert den Bewertungsprozess.

Stand: 2026-04

Kontext

Qualitative Bewertungen sind wesentlicher Bestandteil der Zuschlagsentscheidung. Welche Kriterien relevant sind und wie bewertet wird, ergibt sich aus Bekanntmachung und den einschlägigen Vergabevorschriften.

Was Ihr Team entscheidet

Menschliche Hoheit

  • Welche qualitativen Kriterien relevant sind
  • Welche Punkte auf welche Merkmale entfallen
  • Wie Begründungen formuliert werden
  • Wie Abweichungen innerhalb der Bewertungskommission behandelt werden
  • Die abschließende Gesamtbewertung
Wie zuschlagr unterstützt

Tool-Beitrag

  • Strukturierte Punkteskala je Kriterium
  • Pflicht-Begründungsfeld je Einzelbewertung
  • Quellennachweis aus Angebotsunterlagen
  • Vier-Augen-Freigabe vor Abschluss
  • Übernahme in den Vergabevermerk

Workflow-Ablauf

  1. 1

    Kriterien und Punkteskala festlegen

    Die qualitativen Kriterien werden hinterlegt.

  2. 2

    Einzelbewertung

    Ihr Team vergibt Punkte und dokumentiert die Begründung.

  3. 3

    Gegenprüfung

    Der Genehmiger prüft die Einzelbewertungen.

  4. 4

    Dokumentation

    Das Ergebnis fließt in den Vergabevermerk.

Häufige Fragen

Generiert zuschlagr Begründungen automatisch?

zuschlagr schlägt Textentwürfe vor. Die finale Formulierung verantwortet Ihr Team.

Können mehrere Bewertende denselben Punkt vergeben?

Ja. Die Aggregation (z. B. Mittelwert) legt Ihre Vergabestelle fest.

Offizielle Quellen

Für rechtliche Detailfragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an die folgenden offiziellen Stellen:

Diese Seite beschreibt, wie zuschlagr Arbeitsabläufe in Vergabestellen unterstützt. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine juristische Prüfung einzelner Sachverhalte. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihr Vergaberechts-Team oder an eine externe Fachberatung. Die Entscheidung und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

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In 30 Minuten zeigen wir Ihrem Team, wie zuschlagr die Dokumentation und Bewertung strukturiert — ohne in die rechtliche Prüfung einzugreifen.

Mensch entscheidet. KI strukturiert.