Glossar
Begriffe rund um öffentliche Vergabe.
70 Begriffe von Vergaberecht über GAEB-Formate bis zu E-Vergabe-Plattformen — kurz erklärt und in den Tool-Kontext gestellt.
Jeder Eintrag fasst die öffentliche Begriffsverwendung zusammen und ordnet sie — wo sinnvoll — dem Funktionsumfang von auftragr, kalkulr oder zuschlagr zu. Die Einträge sind keine Rechtsberatung.
Vergaberecht & Regulierung
GWB, VgV, VOB, UVgO, SektVO, Schwellenwerte, Nachprüfung.
EU-Schwellenwerte
Ab den EU-Schwellenwerten müssen Aufträge EU-weit ausgeschrieben werden.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Ausschlussgründe, bei denen die Vergabestelle Ermessen hat.
GWB
Das GWB ist das zentrale deutsche Wettbewerbsgesetz; Teil 4 enthält das Oberschwellen-Vergaberecht.
Informationsschreiben (§ 134 GWB)
Das Informationsschreiben informiert unterlegene Bieter vor Zuschlagserteilung.
Mindestlohnerklärung
Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns.
Nachprüfungsantrag
Rechtsschutzverfahren vor der Vergabekammer im Oberschwellenbereich.
Rüge
Beanstandung einer Rechtsverletzung gegenüber der Vergabestelle.
SektVO
Die SektVO regelt Vergaben im Sektorenbereich: Wasser, Energie, Verkehr, Telekommunikation.
Stillhaltefrist
Wartefrist zwischen Informationsschreiben und Zuschlag.
Tariftreueerklärung
Eigenerklärung zur Einhaltung tariflicher Bedingungen.
UVgO
Die UVgO regelt Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte.
VgV
Die VgV konkretisiert das GWB für Liefer- und Dienstleistungsaufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte.
VK
Spruchkörper für Nachprüfungsanträge im Oberschwellenbereich.
VOB
Das zentrale Regelwerk für Bauausschreibungen in Deutschland.
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Gründe, bei deren Vorliegen ein Bieter auszuschließen ist.
Vergabeverfahren & Prozesse
Offene, nicht offene, Verhandlungsverfahren; Bekanntmachung, Wertung, Zuschlag.
Angebotsfrist
Einreichungstermin für Angebote.
Bauleistung
Leistung am Bauwerk — Anwendungsbereich der VOB/A.
Bekanntmachung
Öffentliche Ankündigung eines Vergabeverfahrens.
Beschaffungsamt
Zentrale Einkaufsstelle, typisch auf Bundes- oder Landesebene.
Bietergemeinschaft
Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einem gemeinsamen Angebot.
DBS
Elektronisches Verfahren mit laufender Zulassung geeigneter Unternehmen.
Direktauftrag
Vergabe ohne förmliches Verfahren bis zu einer Wertgrenze.
Eigenerklärung
Der Bieter bestätigt Sachverhalte — ohne externen Nachweis.
ESPD
Standardisiertes Eigenerklärungsformular im EU-Vergabeverfahren.
Freihändige Vergabe
Bauvergabe-Verfahrensart unterhalb der EU-Schwelle mit Verhandlungsspielraum.
Liefer- und Dienstleistungsauftrag
Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen — Anwendungsbereich VgV/UVgO.
Losvergabe (Fach- und Teillose)
Aufteilung eines Auftrags in kleinere Lose.
Nachtrag
Vertragliche Ergänzung bei geänderten Leistungen.
Nachunternehmer
Subunternehmer, an die der Hauptbieter Leistungen vergibt.
Nicht offenes Verfahren
Teilnahmewettbewerb plus Angebotsphase mit ausgewählten Bietern.
Offenes Verfahren
Alle interessierten Unternehmen können direkt ein Angebot abgeben.
PQ
Vorab durchgeführter Eignungsnachweis, oft zertifiziert.
Rahmenvereinbarung
Vereinbarung, deren Bedingungen für spätere Einzelabrufe gelten.
Sektorenauftraggeber
Auftraggeber im Sektorenbereich Wasser, Energie, Verkehr, Telekommunikation.
Submission (Angebotsöffnung)
Formale Öffnung der Angebote nach Fristablauf.
Teilnahmewettbewerb
Erste Phase: Auswahl geeigneter Bewerber.
Vergabestelle
Verantwortliche Stelle für eine öffentliche Vergabe.
Vergabeunterlagen
Alle Dokumente, die Bieter für ihr Angebot benötigen.
Vergabevermerk
Dokumentation der wesentlichen Entscheidungen eines Vergabeverfahrens.
Verhandlungsverfahren
Verfahren mit Verhandlungsphase zwischen Vergabestelle und Bietern.
Wertungsmatrix
Strukturiertes Modell zur Angebotsbewertung.
Zuschlag
Erklärung, mit der der Vertrag zustande kommt.
E-Vergabe & Plattformen
TED, Bund.de, DTVP, eForms, CPV, NUTS, E-Vergabe.
Bund.de
Zentrales Bekanntmachungsportal des Bundes.
CPV-Code
Standardisierte Kategorien für Leistungen in EU-Vergaben.
DTVP
Große deutsche Vergabeplattform für Bund und Länder.
E-Vergabe
Elektronischer Ablauf von Vergabeverfahren.
eForms
EU-Standard für Bekanntmachungen seit 2023.
EU-Amtsblatt (S-Reihe)
Verbindlicher Veröffentlichungsort für Oberschwellen-Vergaben.
NUTS-Code
Standardisierte regionale Kategorien der EU.
QES
Höchste Form der elektronischen Signatur nach eIDAS.
TED
Offizielle EU-Datenbank für Oberschwellen-Ausschreibungen.
VHB
Musterformulare und Vorgaben für Bundesvergaben.
GAEB-Formate & Dateien
GAEB X81 bis X86 und das Leistungsverzeichnis.
GAEB X81 (Ausschreibung)
Austauschformat für Leistungsverzeichnisse in der Ausschreibung.
GAEB X82 (Angebot)
Austauschformat für ausgefüllte LVs als Angebot.
GAEB X83 (Auftrag)
Austauschformat für die Auftragserteilung nach Zuschlag.
GAEB X84 (Abrechnung)
Austauschformat für Abrechnungen im Bau.
GAEB X85/X86 (Katalog/Kostenschätzung)
X85 = Stammdatenkatalog, X86 = Kostenschätzung.
LV
Herzstück der Bauausschreibung — alle Positionen mit Mengen.
Analyse & Entscheidung
Go/No-Go, Risikoregister, Wertung, Zuschlagskriterien.
Ausschreibungs-Dossier
Kurzfassung einer Ausschreibung für die interne Entscheidung.
Eignungskriterien
Kriterien, ob ein Bieter fachlich, wirtschaftlich und personell fähig ist.
Go/No-Go-Entscheidung
Strukturierte Entscheidung, ob sich eine Angebotserstellung lohnt.
Klärungsfragen
Formale Anfragen an die Vergabestelle zu unklaren Punkten.
Preiswertung
Quantitative Bewertung des Preises als Teil der Gesamtwertung.
Risikoregister
Liste identifizierter Risiken — strukturiert je Position.
Wertung
Strukturierte Bewertung der Angebote nach Zuschlagskriterien.
Zuschlagskriterien
Kriterien zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots.
Normen & Standards
DIN, EN, ISO, BSI-Grundschutz.