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Ausschreibungen systematisch bewerten — statt unter Zeitdruck überfliegen.

Die 5-Linsen-Analyse für fundierte Go/No-Go-Entscheidungen.

kalkulr liest Ihre Ausschreibungsunterlagen — GAEB-Dateien, PDFs, Word-Dokumente — und liefert ein strukturiertes Dossier aus fünf Perspektiven: Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Für Bauunternehmen, IT-Dienstleister, Energieversorger und den Mittelstand, der Ausschreibungen strukturiert bewerten möchte.

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GAEB X81–X86 nativVOB/B-aware100% EU-gehostet auf OTCVerschiedene LLMs inkl. europäischer Modelle

Was macht kalkulr?

kalkulr ist unser Analyse-Produkt für Bieter. Ein eigenständiges KI-Tool, das jede Ausschreibung aus fünf Perspektiven analysiert — Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale — und eine strukturierte Entscheidungsgrundlage liefert, für die ein Bid-Team sonst viele Arbeitstage braucht. kalkulr ist GAEB-nativ und VOB/B-aware. Kern-Infrastruktur ist 100% EU-gehostet auf Open Telekom Cloud (OTC); für einzelne Analyseschritte binden wir verschiedene Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle. kalkulr hat seine eigene Datenbank und ist vollständig unabhängig von auftragr und zuschlagr nutzbar.

Für wen ist kalkulr gebaut?

Für Teams, die regelmäßig Ausschreibungen bewerten — und die Fehlentscheidungen vermeiden wollen, die in unvollständig gelesenen Unterlagen versteckt sind.

Mittelständische Bauunternehmen

VOB/B-Verträge, GAEB-Leistungsverzeichnisse, Nachträge. kalkulr liest beides und zeigt, was im Kleingedruckten wirklich steht — bevor das Angebot rausgeht.

IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor

EVB-IT-Verträge, Eignungskriterien, BSI-Grundschutz. Vor dem ersten Whitepaper wissen Sie, ob sich die Bewerbung rechnet.

Bauprodukthersteller & Zulieferer

LV-Positionen gegen Produktkatalog prüfen, Ausschlusskriterien erkennen, Nachtragspotenziale für Modifikationen aufspüren.

Energie & Infrastruktur

Sektorenvergaben mit langen Vertragslaufzeiten, Förderabhängigkeiten, Netzanschlussrisiken. Hier zählt jeder Absatz im Risikoregister.

Beratung & Dienstleistung

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Tariftreue, Mindestlohnnachweise. Regionale Besonderheiten erkennt kalkulr automatisch.

Bid-Manager & Angebotskoordinatoren

Standardisierte Bewertung über alle Ausschreibungen hinweg. Vergleichbare Dossiers als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.

Wie kalkulr arbeitet

Vier Schritte von der Ausschreibung zum strukturierten Dossier.

1
Dokumente hochladen
GAEB X81–X86, PDF, Word, Excel. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße. Eine Live-Demo gibt Ihnen einen vollständigen Einblick ohne Registrierung.
2
KI liest die Ausschreibung
Alle Positionen, alle Beilagen, alle Vertragsbedingungen. Die fünf Perspektiven laufen parallel — nicht sequenziell. Strukturiert statt unter Zeitdruck.
3
Sie erhalten das Ausschreibungs-Dossier
Executive Summary für die Geschäftsführung, Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert, Risikoregister mit Eintretenswahrscheinlichkeit, offene Klärungsfragen, Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug.
4
Sie entscheiden. Mit Grundlage.
Kein KI-Orakel. Jede Empfehlung ist rückverfolgbar zur Quelle im Originaldokument. Sie bestätigen, passen an oder verwerfen — der Audit-Trail bleibt vollständig.

Was kalkulr kann

Sechs Kernfähigkeiten, die zusammenwirken — nicht sechs Tools in einem Ordner.

5-Linsen-Analyse

Executive Summary, Bid/No-Bid, Risikoregister, Klärungsfragen, Nachtragspotenziale. Alle Perspektiven in einem Dossier.

Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug

VOB/B §2 (3) Einheitspreise, §2 (5) Pauschal-Mehrleistungen, 12 Nachtragskategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Begründung.

GAEB X81–X86 nativ

LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste.

Risiko-Register

Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen. Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.

Go/No-Go mit Konfidenzwert

Strategische Passung, Kapazität, Wettbewerbslage, Finanzviabilität. Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid — mit Audit-Trail.

Klärungsfragen automatisch

Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen. Formulierung für die Rückfrage inklusive.

Multi-Dokument-Upload

Bis zu 30 Dateien gleichzeitig. Erkennung zusammengehöriger Unterlagen. Keine Vorsortierung nötig.

Live-Demo mit Ihrer Ausschreibung

Live

Eine vollständige Analyse an einer Ihrer Ausschreibungen — persönlich begleitet, in einer 30-minütigen Demo-Session.

Im Vergleich zur manuellen Bewertung

Was sich ändert, wenn die 5-Linsen-Analyse statt eines Bid-Teams die Erstbewertung macht.

—	Manuell	Mit kalkulr
Zeitaufwand pro Ausschreibung	Viele Senior-Arbeitsstunden	Maschinelle Erstanalyse + gezieltes Review durch Ihr Team
Risikoerkennung	Risiken werden unter Zeitdruck leicht übersehen	Strukturierte Risikokategorien mit Gesetzesbezug
Nachtragspotenziale	Berechtigte Nachträge werden oft nie gestellt	Systematische Erkennung nach VOB/B — Quelle pro Fund
Konsistenz der Bewertung	Abhängig von Bearbeiter, Tageszeit, Erfahrung	Jede Ausschreibung nach demselben Framework
Rückverfolgbarkeit	Interne Notizen, oft nicht dokumentiert	Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle

Häufige Fragen

Was unterscheidet kalkulr von einer AVA-Software?

AVA-Programme (California.pro, ORCA, iTWO) berechnen Kosten und Mengen. kalkulr analysiert die Ausschreibung, bevor kalkuliert wird. Die beiden Systeme lösen unterschiedliche Probleme. kalkulr ersetzt keine AVA — es speist sie: Ergebnisse lassen sich als Handreichung für die Kalkulation exportieren.

Wie genau ist die Nachtragspotenzial-Erkennung?

kalkulr erkennt Nachtragspotenziale anhand der Standardkategorien nach VOB/B (§2 Abs. 3, 5, 6, 7 u.a.). Die Einschätzung ist eine Vorqualifikation — die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. In Praxistests werden typischerweise 3–8 potenzielle Nachträge pro LV über 500 Positionen identifiziert.

Welche Formate werden unterstützt?

GAEB X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83. Zusätzlich PDF (inkl. gescannte Dokumente mit OCR), Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX). Bis zu 30 Dateien pro Analyse, Gesamtgröße max. 5 MB.

Was passiert mit meinen Ausschreibungsunterlagen?

Ihre Dokumente werden auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud) gespeichert und ausschließlich für Ihre Analyse verwendet. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das leistungsstärkste verfügbare Sprachmodell ein — transparent, mit Ihrer Einwilligung und EU-Standardvertragsklauseln.

Wie kann ich kalkulr ausprobieren?

Buchen Sie eine persönliche Live-Demo auf blackswanai.de/de/demo-anfragen — wir zeigen die Plattform an einer Ihrer eigenen Ausschreibungen oder einem realistischen Beispiel. kalkulr ist eine bezahlte Plattform; für regelmäßige Nutzung und Premium-Module erstellen wir ein individuelles Angebot.

Wie läuft eine Analyse ab?

Die fünf Perspektiven werden parallel ausgewertet, nicht nacheinander. Sie erhalten zügig eine maschinelle Erstanalyse als Dossier; den Feinschliff macht Ihr Team im Review. KI strukturiert, Mensch entscheidet.

Ersetzt kalkulr den Kalkulator oder Bid-Manager?

Nein. kalkulr strukturiert das Material — die Entscheidung bleibt beim Menschen. KI strukturiert. Mensch entscheidet. kalkulr liefert das Dossier, auf dessen Basis der Bid-Manager oder die Geschäftsführung Go/No-Go entscheidet.

Wie integriert sich kalkulr in bestehende Systeme?

Web-App, kein Installationsaufwand. Export nach PDF und strukturiertem JSON. CRM- und ERP-Integrationen sind in Vorbereitung — konkrete Anforderungen bitte per Preisanfrage teilen.

Welche Branchen deckt kalkulr ab?

Schwerpunkt Bau, Infrastruktur und Industrie. Aber: Das 5-Linsen-Framework ist branchenübergreifend. Wir haben Ausschreibungen aus IT, Energie, Beratung, Logistik und dem öffentlichen Sektor analysiert. Branchenspezifische Normen (VOB/B für Bau, EVB-IT für IT, HVA B-StB) werden jeweils berücksichtigt.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Kern-Infrastruktur ist 100% EU-gehostet auf Open Telekom Cloud (OTC). Für die KI-Analyse setzen wir verschiedene Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle; in ausgewählten Produkten können Sie Ihren eigenen API-Key verwenden. Ihre Unterlagen werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.