Angebote strukturiert bewerten. Vergabevermerk dokumentiert.
Ein System, das Vergabestellen bei Analyse und Bewertung eingehender Angebote unterstützt.
zuschlagr begleitet Ihr Vergabeteam von der Angebotsöffnung bis zur Zuschlagsentscheidung. Vier rechtssichere Stufen: Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Ihren Zuschlagskriterien, revisionssicherer Vergabevermerk mit Vier-Augen-Prinzip. Für deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt — compliance-bewusst, ohne Marketing-Zertifikat.
Was macht zuschlagr?
zuschlagr ist das Vergeben-Modul der BlackSwanAI-Plattform. Es unterstützt deutsche Vergabestellen bei der Analyse und Bewertung eingehender Angebote — strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher. Das System bildet den gesetzlich vorgegebenen Bewertungsprozess in vier Stufen ab: Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Zuschlagskriterien und Vergabevermerk. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst — Vier-Augen-Prinzip ist Default, nicht Option.
Für wen ist zuschlagr gebaut?
Für Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen und Sektorenauftraggebern, die den Vergabevermerk vom größten Risiko zum sauber dokumentierten Ergebnis machen wollen.
Kommunale Vergabestellen
Von der Losaufteilung bis zum Vergabevermerk. Unterstützung bei der strukturierten Bewertung — ohne eigenes Beratungsbudget für jedes Verfahren.
Bundes- und Landesbehörden
VgV-konforme Wertungsmatrix, nachvollziehbare Begründung für jede Einzelbewertung. Vergabekammer-taugliche Dokumentation.
Sektorenauftraggeber
SektVO-spezifische Verfahren, lange Vertragslaufzeiten, komplexe Zuschlagskriterien. Konsistenz über viele parallele Verfahren.
Zentrale Beschaffungsstellen
Standardisierte Wertung über alle Verfahrensarten. Audit-Trail für interne Revision.
Öffentliche Krankenhäuser & Stadtwerke
Medizintechnik, Energieinfrastruktur, spezialisierte Dienstleistungen. Preisprüfung und Mischkalkulationserkennung auf hohem technischen Niveau.
Vergaberechtsberatung
Externe Unterstützer für Vergabestellen nutzen zuschlagr als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit ihrem Mandanten.
Die vier Stufen
zuschlagr bildet den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess vollständig ab — von der formalen Prüfung bis zum fertigen Vergabevermerk.
- 1
Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation gegen Ihre Eignungskriterien. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt.
- 2
Preisprüfung
Vergleich aller Angebotspreise, Erkennung von Mischkalkulation und ungewöhnlich niedrigen Angeboten. Aufklärungsbedarf wird automatisch markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage.
- 3
Wertung nach Zuschlagskriterien
Bewertung nach Ihren Zuschlagskriterien mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen.
- 4
Vergabevermerk
Automatische Erstellung des revisionssicheren Vergabevermerks. Vier-Augen-Prinzip: Der Genehmiger muss eine andere Person sein als der Auswerter. Jede Überstimmung wird mit Begründung protokolliert.
Was zuschlagr kann
Bewertungsprozess, Dokumentation und Compliance in einem System.
4-Stufen-Bewertung
Eignung → Preis → Wertung → Vergabevermerk. Jede Stufe mit eigenen Pflichtfeldern und Dokumentationsartefakten.
Wertungsmatrix
Ihre Zuschlagskriterien mit Gewichtung. Gewichtete Punktvergabe pro Angebot, Einzelbewertungen mit Begründungstext.
Vier-Augen-Prinzip
Genehmiger ≠ Auswerter. Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert. Als Default aktiv, nicht als Option.
Mischkalkulationserkennung
Automatische Erkennung auffälliger Preisstrukturen in Leistungsverzeichnissen. Markierung zur weiteren Aufklärung.
Ausschlussgründe-Check
Prüfung nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden in der Bewertung gesondert ausgewiesen.
Aufklärungsbedarf markieren
Ungewöhnlich niedrige Angebote, widersprüchliche Unterlagen, fehlende Nachweise — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter.
Vergabevermerk automatisch
Revisionssicherer Vermerk mit allen Pflichtangaben nach VgV. Export als PDF und strukturiertes Dokument.
Pseudonymisierung bei Nicht-EU-Modellen
Wo nicht-EU-KI-Modelle zum Einsatz kommen, werden Bieterdaten automatisch pseudonymisiert. EU-souveräner KI-Anbieter als Default.
Im Vergleich zur heutigen Vergabestellen-Arbeit
Wo zuschlagr Zeit und Risiko aus dem Prozess nimmt — und wo die Verantwortung beim Menschen bleibt.
| — | Heute | Mit zuschlagr |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Vergabevermerk | Manuell: bindet knappe Ressourcen in der Vergabestelle | Strukturierte Vorbewertung + dokumentierte Review |
| Dokumentationslücken | Ein fehlender Nachweis kann die Vergabe kippen | Pflichtfelder pro Stufe, keine Stufe ohne Dokumentation |
| Konsistenz über Verfahren | Abhängig vom Bearbeiter und der aktuellen Arbeitsbelastung | Jedes Verfahren nach demselben Framework |
| Vergabekammer-Tauglichkeit | Prüfung erfolgt oft erst nach Rüge | Vermerk mit Quellennachweis je Einzelbewertung |
| Entscheidungshoheit | Liegt beim Menschen | Bleibt beim Menschen. KI strukturiert, Mensch bestätigt. |
Häufige Fragen
Ersetzt zuschlagr die Vergabekraft oder den Vergaberechtsreferenten?
Nein. zuschlagr strukturiert den Bewertungsprozess und dokumentiert ihn — die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitern. Mensch entscheidet. KI strukturiert. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst.
Wie funktioniert das Vier-Augen-Prinzip konkret?
Der Genehmiger des Vergabevermerks muss eine andere Person sein als der Auswerter. Das System erzwingt diese Trennung. Wenn ein Genehmiger die KI-Vorbewertung des Auswerters überstimmt, wird die Änderung mit Begründung protokolliert — vollständig nachvollziehbar.
Ist zuschlagr VgV-konform? Haben Sie ein Zertifikat?
zuschlagr bildet die Prozessschritte und Dokumentationspflichten der VgV ab. Wir sind mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt und compliance-bewusst designed. Formale Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5 o.ä.) sind nicht im aktuellen Fokus — wir kommunizieren das offen. Ihre interne Prüfstelle oder externer Vergaberechtler bleibt in der Kontrolle.
Was passiert mit Bieterdaten?
Verarbeitung auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud). Wo nicht-EU-KI-Modelle zum Einsatz kommen (für spezialisierte Analyseaufgaben), werden Bieterdaten automatisch pseudonymisiert. EU-souveräner KI-Anbieter als Default, transparente Modellwahl pro Use Case.
Wie integriert sich zuschlagr in unsere vorhandenen Vergabeplattformen?
zuschlagr importiert Angebotsunterlagen aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen). Export des fertigen Vergabevermerks als PDF und strukturiertes Dokument. Direkte API-Integration in einzelne Plattformen ist auf Anfrage möglich.
Für welche Verfahrensarten eignet sich zuschlagr?
Offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft — alle VgV-Verfahren werden unterstützt. UVgO-Verfahren unterhalb der EU-Schwelle ebenfalls. SektVO-Sektorenverfahren mit separater Konfiguration.
Kann zuschlagr auch mit Nebenangeboten umgehen?
Ja. Nebenangebote werden getrennt bewertet und in der Wertungsmatrix sichtbar ausgewiesen. Die Entscheidung, ob ein Nebenangebot zugelassen und wie es gewichtet wird, bleibt bei der Vergabestelle.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Grundkonfiguration (Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow) ist typischerweise in 1–2 Tagen einsatzbereit. Für komplexe Mandantenstrukturen (mehrere Vergabestellen in einer Organisation) bieten wir Konfigurationsunterstützung.
Was kostet zuschlagr?
Jede Vergabestelle ist anders — wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf Volumen, Mandanten und Integrationsanforderungen. Anfrage über blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt auf zuschlagr.de.
So funktioniert der gesamte Vergabezyklus
zuschlagr ist die Auftraggeberseite. Für Bieter:
auftragr
Bieter finden mit auftragr die richtigen Ausschreibungen — Markt-Intelligence, Preis-Benchmarks, Auftraggeber-Dossiers.
Mehr erfahrenkalkulr
Bieter nutzen kalkulr für die 5-Linsen-Analyse vor der Angebotsabgabe — Risiken, Nachtragspotenziale, Go/No-Go.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Vergeben
Beide Seiten des deutschen Ausschreibungsprozesses in einer KI-Plattform.
Bereit für den Vergabevermerk ohne Dokumentationslücken?
Ein Gespräch mit unserem Team klärt in 30 Minuten, ob zuschlagr zu Ihrer Vergabestelle passt — und in welchem Umfang.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.