Angebote strukturiert bewerten. Vergabevermerk dokumentiert.
Ein Konzept für ein System, das Vergabestellen bei Analyse und Bewertung eingehender Angebote unterstützt.
zuschlagr ist unser Konzept für die Vergeben-Phase — derzeit in der Validierung mit Pilot-Vergabestellen, noch kein buchbares Produkt. Der geplante Ablauf begleitet Ihr Vergabeteam von der Angebotsöffnung bis zur Zuschlagsentscheidung: vier strukturierte Stufen — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Ihren Zuschlagskriterien, strukturierter Vergabevermerk mit getrennter Auswertung und Genehmigung. Für deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen. 100% EU-gehostet auf OTC.
Was macht zuschlagr?
zuschlagr ist unser Konzept-Produkt für deutsche Vergabestellen. Ein eigenständiges KI-Tool, das bei der Sichtung und Bewertung eingehender Angebote unterstützt — strukturiert und nachvollziehbar. Das System orientiert sich an den Schritten des gesetzlichen Bewertungsprozesses in vier Stufen: Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Zuschlagskriterien und Vergabevermerk. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst; Auswertung und Genehmigung sind getrennt. zuschlagr ist als eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank konzipiert und teilt keine Daten mit auftragr oder kalkulr — Bieterdaten auf der Vergabeseite bleiben auf der Vergabeseite. Für konkrete Arbeitsschritte steht unser Vergabestellen-Leitfaden mit 50 Workflow-Seiten zur Verfügung.
Für wen ist zuschlagr gebaut?
Für Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen und Sektorenauftraggebern, die den Vergabevermerk vom größten Risiko zum sauber dokumentierten Ergebnis machen wollen.
Kommunale Vergabestellen
Von der Losaufteilung bis zum Vergabevermerk. Unterstützung bei der strukturierten Bewertung — ohne eigenes Beratungsbudget für jedes Verfahren.
Bundes- und Landesbehörden
Gewichtete Wertungsmatrix, nachvollziehbare Begründung für jede Einzelbewertung. Strukturierte Dokumentation.
Sektorenauftraggeber
SektVO-spezifische Verfahren, lange Vertragslaufzeiten, komplexe Zuschlagskriterien. Konsistenz über viele parallele Verfahren.
Zentrale Beschaffungsstellen
Standardisierte Wertung über alle Verfahrensarten. Audit-Trail für interne Revision.
Öffentliche Krankenhäuser & Stadtwerke
Medizintechnik, Energieinfrastruktur, spezialisierte Dienstleistungen. Preisprüfung und Mischkalkulationserkennung auf hohem technischen Niveau.
Vergaberechtsberatung
Externe Unterstützer für Vergabestellen nutzen zuschlagr als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit ihrem Mandanten.
Die vier Stufen
zuschlagr bildet den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess vollständig ab — von der formalen Prüfung bis zum fertigen Vergabevermerk.
- 1
Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation gegen Ihre Eignungskriterien. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt.
- 2
Preisprüfung
Vergleich aller Angebotspreise, Erkennung von Mischkalkulation und ungewöhnlich niedrigen Angeboten. Aufklärungsbedarf wird automatisch markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage.
- 3
Wertung nach Zuschlagskriterien
Bewertung nach Ihren Zuschlagskriterien mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen.
- 4
Vergabevermerk
Automatische Erstellung eines strukturierten Vergabevermerks. Getrennte Rollen: Genehmiger und Auswerter sind verschiedene Personen. Jede Überstimmung wird mit Begründung protokolliert.
Was zuschlagr kann
Bewertungsprozess und Dokumentation in einem System.
4-Stufen-Bewertung
Eignung → Preis → Wertung → Vergabevermerk. Jede Stufe mit eigenen Pflichtfeldern und Dokumentationsartefakten.
Wertungsmatrix
Ihre Zuschlagskriterien mit Gewichtung. Gewichtete Punktvergabe pro Angebot, Einzelbewertungen mit Begründungstext.
Getrennte Rollen
Genehmiger ≠ Auswerter. Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert.
Mischkalkulationserkennung
Automatische Erkennung auffälliger Preisstrukturen in Leistungsverzeichnissen. Markierung zur weiteren Aufklärung.
Ausschlussgründe-Check
Prüfung nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden in der Bewertung gesondert ausgewiesen.
Aufklärungsbedarf markieren
Ungewöhnlich niedrige Angebote, widersprüchliche Unterlagen, fehlende Nachweise — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter.
Vergabevermerk automatisch
Strukturierter Vermerk mit den üblichen Pflichtangaben. Export als PDF und strukturiertes Dokument.
EU-Hosting & flexible Modelle
100% EU-gehostet auf OTC (Open Telekom Cloud). Verschiedene LLM-Anbieter inkl. europäischer Modelle; in ausgewählten Produkten Bring-your-own-API-Key.
Im Vergleich zur heutigen Vergabestellen-Arbeit
Wo zuschlagr Zeit und Risiko aus dem Prozess nimmt — und wo die Verantwortung beim Menschen bleibt.
| — | Heute | Mit zuschlagr |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Vergabevermerk | Manuell: bindet knappe Ressourcen in der Vergabestelle | Strukturierte Vorbewertung + dokumentierte Review |
| Dokumentationslücken | Ein fehlender Nachweis kann die Vergabe kippen | Pflichtfelder pro Stufe, keine Stufe ohne Dokumentation |
| Konsistenz über Verfahren | Abhängig vom Bearbeiter und der aktuellen Arbeitsbelastung | Jedes Verfahren nach demselben Framework |
| Nachvollziehbarkeit der Wertung | Begründungen sind oft erst nach Rückfrage rekonstruierbar | Vermerk mit Quellennachweis je Einzelbewertung |
| Entscheidungshoheit | Liegt beim Menschen | Bleibt beim Menschen. KI strukturiert, Mensch bestätigt. |
Häufige Fragen
Ersetzt zuschlagr die Vergabekraft oder den Vergaberechtsreferenten?
Nein. zuschlagr strukturiert den Bewertungsprozess und dokumentiert ihn — die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitern. KI strukturiert. Mensch entscheidet. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst.
Wie sind Auswertung und Genehmigung getrennt?
Im geplanten Ablauf ist der Genehmiger des Vergabevermerks eine andere Person als der Auswerter. Wenn ein Genehmiger eine KI-Vorbewertung überstimmt, wird die Änderung mit Begründung protokolliert — nachvollziehbar.
Woran orientiert sich zuschlagr?
zuschlagr orientiert sich an den Prozessschritten und Dokumentationsschritten der VgV. Es ist ein Werkzeug, das strukturiert und dokumentiert — die fachliche und rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrem Vergaberechtler. Wir machen keine Zertifizierungs- oder Konformitätszusagen.
Wo läuft zuschlagr und mit welchen Daten?
zuschlagr ist als 100% EU-gehostete Lösung auf Open Telekom Cloud (OTC) konzipiert. Für KI-Schritte setzen wir verschiedene Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle; in ausgewählten Produkten können Sie Ihren eigenen API-Key verwenden.
Wie integriert sich zuschlagr in unsere vorhandenen Vergabeplattformen?
zuschlagr importiert Angebotsunterlagen aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen). Export des fertigen Vergabevermerks als PDF und strukturiertes Dokument. Direkte API-Integration in einzelne Plattformen ist auf Anfrage möglich.
Für welche Verfahrensarten eignet sich zuschlagr?
Offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft — alle VgV-Verfahren werden unterstützt. UVgO-Verfahren unterhalb der EU-Schwelle ebenfalls. SektVO-Sektorenverfahren mit separater Konfiguration.
Kann zuschlagr auch mit Nebenangeboten umgehen?
Ja. Nebenangebote werden getrennt bewertet und in der Wertungsmatrix sichtbar ausgewiesen. Die Entscheidung, ob ein Nebenangebot zugelassen und wie es gewichtet wird, bleibt bei der Vergabestelle.
Wie liefe die Einführung ab?
Die Grundkonfiguration umfasst Ihre Zuschlagskriterien, Gewichtungen und den Freigabeworkflow. Für komplexe Mandantenstrukturen (mehrere Vergabestellen in einer Organisation) ist Konfigurationsunterstützung vorgesehen. Konkretes besprechen wir im Pilotgespräch.
Kann ich zuschlagr heute schon nutzen?
Noch nicht. zuschlagr befindet sich in der Konzept- und Validierungsphase — es gibt noch kein buchbares Produkt und keine Preisliste. Wir suchen Pilot-Vergabestellen, die die Lösung mitgestalten. Pilot-Interesse anmelden unter blackswanai.de/de/pilot-interesse.
Unsere anderen Produkte
zuschlagr adressiert die Vergeben-Phase auf Auftraggeberseite. Für Bieter haben wir zwei eigenständige Produkte — mit eigenen Datenbanken und ohne jede Kopplung zu zuschlagr:
auftragr
Bieter finden mit auftragr die richtigen Ausschreibungen — Markt-Intelligence, Preis-Benchmarks, Auftraggeber-Dossiers.
Mehr erfahrenkalkulr
Bieter nutzen kalkulr für die 5-Linsen-Analyse vor der Angebotsabgabe — Risiken, Nachtragspotenziale, Go/No-Go.
Mehr erfahrenprüfr
Auf derselben Seite, eine Phase früher: prüft Vergabeunterlagen vor der Veröffentlichung. Ebenfalls Konzept.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Prüfen, Werten
Die vier Phasen des deutschen Vergabezyklus — und welches unserer vier Produkte jede Phase adressiert.
Gestalten Sie den Vergabevermerk ohne Dokumentationslücken mit
Wir validieren zuschlagr mit Pilot-Vergabestellen. Melden Sie Ihr Pilot-Interesse an — ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob das Konzept zu Ihrer Vergabestelle passt.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.