Finden. Bewerten. Vergeben.
Der gesamte deutsche Vergabezyklus in einer KI-Plattform. Drei Module, eine Philosophie: Mensch entscheidet. KI strukturiert.
Kurzfassung
- •Der deutsche Vergabezyklus hat drei Phasen: Finden, Bewerten, Vergeben.
- •Jede Phase verliert heute Zeit, Klarheit und Geld — durch getrennte Werkzeuge, Formate und Denkmuster.
- •BlackSwanAI integriert alle drei Phasen in einer KI-Plattform: auftragr (Finden), kalkulr (Bewerten), zuschlagr (Vergeben).
- •Die KI strukturiert das Material. Die Entscheidung bleibt beim Menschen — in jeder Phase.
- •Kern-Infrastruktur auf EU-Boden (Open Telekom Cloud). DSGVO-konform. EU AI Act im Hinterkopf.
Drei Phasen. Drei Werkzeuge. Ein Prozess.
Der Vergabezyklus in Deutschland hat drei Phasen. In jeder geht Zeit, Klarheit und Geld verloren — weil jede Phase bisher ihre eigenen Werkzeuge, Formate und Denkmuster hat. Die Bieter arbeiten mit TED-Alerts und Excel-Listen. Die Kalkulation arbeitet mit PDFs und AVA-Software. Die Vergabestelle arbeitet mit Word-Vorlagen und Vergabekammer-Erfahrung. Drei Welten, drei Sprachen, drei Fehlerquellen.
BlackSwanAI ist die KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus. Eine gemeinsame Sprache. Drei integrierte Module, die einander verstehen.
auftragr
Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft. TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW konsolidiert. Dual-Score aus DNA-Match und Qualitätsscore priorisiert, was sich wirklich lohnt.
Mehr erfahrenkalkulr
Die 5-Linsen-Analyse für Ausschreibungen: Executive Summary, Bid/No-Bid, Risikoregister, Klärungsfragen, Nachtragspotenziale. GAEB-nativ, VOB/B-aware, mit Quellennachweis pro Empfehlung.
Mehr erfahrenzuschlagr
Für Vergabestellen: strukturierte Bewertung eingehender Angebote in vier Stufen — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk. Vier-Augen-Prinzip als Default.
Mehr erfahrenDie Philosophie
"Die KI strukturiert das Material. Die Entscheidung bleibt beim Menschen. Das ist kein Kompromiss — das ist das Design."
Jedes Modul produziert Vorbewertungen — nicht Urteile. Jedes Modul dokumentiert die Quelle jeder Empfehlung. Jedes Modul lässt sich überstimmen, und die Überstimmung wird protokolliert. Mensch entscheidet. KI strukturiert. Dieser Grundsatz steht im Footer jeder Seite — weil er im Fundament der Plattform steht.
Infrastruktur und Modellwahl
Kern-Infrastruktur in der EU
Hosting, Datenbank, Dateispeicher: Open Telekom Cloud, Frankfurt. Ihre Ausschreibungsunterlagen und Profile leben auf deutscher Infrastruktur.
Best-in-Class Sprachmodelle
Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste Sprachmodell ein — transparent, mit Einwilligung, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten.
DSGVO-konform
EU-Standardvertragsklauseln wo Drittland-Transfer stattfindet. Keine Weitergabe an Dritte. Kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Löschung auf Anfrage.
EU AI Act im Hinterkopf
Die Plattform ist compliance-bewusst designed — ohne Marketing-Zertifikat. Formale Zertifizierungen sind nicht im aktuellen Fokus; wir kommunizieren das offen.
Häufige Fragen
Was ist der Vergabezyklus in Deutschland?
Der deutsche Vergabezyklus umfasst drei Phasen: (1) Das Auffinden relevanter Ausschreibungen auf Plattformen wie TED, Bund.de, DTVP und den Landesportalen. (2) Die Bewertung durch den Bieter — Go/No-Go, Risiko, Kalkulation. (3) Die Vergabeseite — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung und Vergabevermerk durch die Vergabestelle. Die BlackSwanAI-Plattform deckt alle drei Phasen mit integrierten Modulen ab.
Warum ein Plattform-Ansatz statt drei Einzeltools?
Weil die Phasen zusammenhängen. Ein Kandidat aus der Finden-Phase fließt ohne Medienbruch in die Bewertungsphase — Leistungsprofil, Auftraggeber-Kontext und Preis-Benchmark werden übernommen. Was auf der Bieterseite an Risiken erkannt wird, lässt sich auf der Vergabeseite als Erwartungshaltung an die Dokumentation spiegeln. Drei Einzeltools erzwingen Doppelarbeit; eine Plattform erzwingt eine gemeinsame Sprache.
Ist das Ganze ein automatisierter Vergabeprozess?
Nein. Jede Phase endet mit einer menschlichen Entscheidung: Welche Ausschreibungen verfolgen wir weiter? Bieten wir oder nicht? Welchem Bieter geben wir den Zuschlag? Mensch entscheidet. KI strukturiert das Material, damit diese Entscheidungen schneller, konsistenter und nachvollziehbarer werden.
Auf welcher Infrastruktur läuft die Plattform?
Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud (OTC) in der EU. Für einzelne KI-Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils beste verfügbare Sprachmodell ein — mit transparenter Einwilligung, EU-Standardvertragsklauseln und, wo sinnvoll, Pseudonymisierung der Eingabedaten. Details in der Datenschutzerklärung §7.
Wer steht hinter BlackSwanAI?
BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Die Plattform entstand aus der Beobachtung, dass deutsche Bieter 40 bis 80 Stunden pro Ausschreibung manuell lesen — und Vergabestellen einen Vergabevermerk als ihr größtes Risiko empfinden. Beides sollte besser gehen.
Starten Sie wo es zählt
Eine Ausschreibung, eine kostenlose 5-Linsen-Analyse, 48 Stunden. Sehen Sie, wie die Plattform in Ihrer Realität funktioniert.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.