VERGABEZYKLUS · DREI PHASEN · DREI PRODUKTE

Finden. Bewerten. Vergeben.

Der deutsche Vergabezyklus hat drei Phasen. Für jede haben wir ein eigenständiges KI-Produkt gebaut — keine integrierte Plattform. Drei Produkte. Drei Datenbanken. Eine Philosophie: Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Drei Phasen. Drei separate Produkte.

Der Vergabezyklus in Deutschland hat drei Phasen, und jede hat ihre eigene Welt: eigene Werkzeuge, eigene Formate, eigene Rollen. Bieter arbeiten mit TED-Alerts und Kalkulationssoftware. Kalkulatoren arbeiten mit PDFs, GAEB-Dateien und VOB-Expertise. Vergabestellen arbeiten mit VgV, Wertungsmatrizen und Vergabevermerken.

Wir haben uns bewusst gegen eine Eine-Plattform-für-alles-Lösung entschieden. Stattdessen bauen wir drei separate Produkte — auftragr, kalkulr, zuschlagr — jedes fokussiert auf eine Phase, jedes mit eigener Datenbank, jedes einzeln nutzbar. Bieter brauchen keine Vergabestellen-Software. Vergabestellen sehen keine Bieterdaten. Das Trennprinzip ist kein Kompromiss — es ist eine Entscheidung.

Was sie zusammenhält: unser Team, unsere Vergabeexpertise und ein gemeinsames Prinzip — Mensch entscheidet. KI strukturiert.

FINDEN

auftragr

Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft. TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW konsolidiert. Dual-Score aus DNA-Match und Qualitätsscore priorisiert, was sich wirklich lohnt.

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BEWERTEN

kalkulr

Die 5-Linsen-Analyse für Ausschreibungen: Executive Summary, Bid/No-Bid, Risikoregister, Klärungsfragen, Nachtragspotenziale. GAEB-nativ, VOB/B-aware, mit Quellennachweis pro Empfehlung.

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VERGEBEN

zuschlagr

Für Vergabestellen: strukturierte Bewertung eingehender Angebote in vier Stufen — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk. Vier-Augen-Prinzip als Default.

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Das verbindende Prinzip

"Die KI strukturiert das Material. Die Entscheidung bleibt beim Menschen. Das ist kein Kompromiss — das ist das Design."

Jedes unserer Produkte produziert Vorbewertungen — nicht Urteile. Jedes dokumentiert die Quelle jeder Empfehlung. Jedes lässt sich überstimmen, und die Überstimmung wird protokolliert. Mensch entscheidet. KI strukturiert. Dieser Grundsatz steht im Footer jeder Seite — weil er im Fundament jedes einzelnen Produkts steht.

Infrastruktur und Modellwahl

Kern-Infrastruktur in der EU

Hosting, Datenbank, Dateispeicher: Open Telekom Cloud, Frankfurt. Für jedes der drei Produkte separat. Ihre Daten leben auf deutscher Infrastruktur.

Best-in-Class Sprachmodelle

Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste Sprachmodell ein — transparent, mit Einwilligung, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten.

DSGVO-konform

EU-Standardvertragsklauseln wo Drittland-Transfer stattfindet. Keine Weitergabe an Dritte. Kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Löschung auf Anfrage.

EU AI Act im Hinterkopf

Wir designen compliance-bewusst — ohne Marketing-Zertifikat. Formale Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5) sind nicht im aktuellen Fokus. Wir kommunizieren das offen.

Häufige Fragen

Was ist der Vergabezyklus in Deutschland?

Der deutsche Vergabezyklus umfasst drei Phasen: (1) Das Auffinden relevanter Ausschreibungen auf Plattformen wie TED, Bund.de, DTVP und den Landesportalen. (2) Die Bewertung durch den Bieter — Go/No-Go, Risiko, Kalkulation. (3) Die Vergabeseite — Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung und Vergabevermerk durch die Vergabestelle. Für jede dieser Phasen bietet BlackSwanAI ein eigenes, eigenständiges Produkt an.

Ist das eine integrierte Plattform?

Nein. Wir bauen drei separate Produkte — keine integrierte Plattform. Jedes Produkt hat seine eigene Datenbank, sein eigenes Portal, seinen eigenen Zweck. Was die Produkte verbindet, ist nicht Technik, sondern unsere Vergabeexpertise und das Prinzip "Mensch entscheidet. KI strukturiert." Wir haben uns bewusst gegen einen Eine-Plattform-für-alles-Ansatz entschieden.

Warum drei separate Produkte statt einer Lösung?

Weil die drei Phasen unterschiedliche Probleme lösen, für unterschiedliche Zielgruppen. Bieter und Vergabestellen haben verschiedene Anforderungen — rechtlich, prozessual und datenschutzrechtlich. Separate Produkte bleiben fokussiert, datenschutzfreundlich und ehrlich. Ein Bieter muss nicht dieselbe Software wie seine Vergabestelle nutzen; eine Vergabestelle muss keine Bieterdaten sehen. Getrennte Systeme machen das sauber.

Teilen sich die drei Produkte Daten?

Nein. Die drei Produkte haben keine geteilten Datenbanken. Was Sie in auftragr anlegen, liegt nicht in kalkulr. Angebote, die in zuschlagr ausgewertet werden, sehen weder auftragr noch kalkulr. Jedes Produkt steht für sich.

Kann man die Produkte trotzdem einzeln kaufen?

Ja — genau so ist es gedacht. Jedes Produkt kann einzeln genutzt werden. Es gibt kein Bundle, das den Kauf aller drei erzwingt. Die Nutzung hängt davon ab, welche Phase des Vergabezyklus Sie bearbeiten.

Ist das ein vollautomatisierter Vergabeprozess?

Nein. Jedes Produkt produziert Vorbewertungen — keine Urteile. Der Mensch bestätigt, passt an oder verwirft. Mensch entscheidet. KI strukturiert das Material, damit die Entscheidungen schneller, konsistenter und nachvollziehbarer werden.

Auf welcher Infrastruktur läuft BlackSwanAI?

Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud (OTC) in der EU. Für einzelne KI-Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils beste verfügbare Sprachmodell ein — mit transparenter Einwilligung, EU-Standardvertragsklauseln und, wo sinnvoll, Pseudonymisierung der Eingabedaten. Details in der Datenschutzerklärung §7.

Wer steht hinter BlackSwanAI?

BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Wir sind ein spezialisiertes Team für den deutschen Vergabemarkt.

Starten Sie bei dem Produkt, das Sie brauchen

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir die 5-Linsen-Analyse mit kalkulr an einer echten Ausschreibung. Sehen Sie, wie eines unserer Produkte in Ihrer Realität funktioniert.

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Mensch entscheidet. KI strukturiert.