Kriterienmatrix vs. Freitext-Vermerk — wie dokumentieren Vergabestellen die Wertung?
Bei der Wertung eingehender Angebote stehen Vergabestellen zwei Wege offen: eine gewichtete Kriterienmatrix oder ein frei formulierter Vergabevermerk. Beide halten das Ergebnis fest — sie unterscheiden sich in Struktur und Nachvollziehbarkeit.
Stand: 2026-04
Was beide gemeinsam haben
Beide dienen der Dokumentation der Zuschlagsentscheidung. In beiden bleibt die Entscheidung bei der Vergabestelle.
Direkter Vergleich
Orientierung für die Auswahl
Für einfache Beschaffungen kann ein Freitext-Vermerk genügen. Bei mehreren Kriterien und Angeboten schafft eine gewichtete Matrix mehr Struktur und Vergleichbarkeit. Die rechtliche Prüfung bleibt bei der Vergabestelle.
zuschlagr ist unser Konzept (in Validierung) für die Vergabestellenseite: Es unterstützt die strukturierte Sichtung eingehender Angebote bis zum dokumentierten Vergabevermerk.
Häufige Fragen
Schreibt das Vergaberecht eine Matrix vor?
Das hängt vom Verfahren und den Zuschlagskriterien ab. Maßgeblich ist eine nachvollziehbare, dokumentierte Wertung — die Form bestimmt die Vergabestelle.
Trifft ein Tool die Zuschlagsentscheidung?
Nein. Die Zuschlagsentscheidung liegt bei der Vergabestelle. Ein Tool strukturiert und dokumentiert.
Diese Seite stellt öffentlich bekannte Anwendungsbereiche zweier Regelwerke bzw. Verfahren gegenüber. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Prüfung im Einzelfall durch Ihre Vergabe- oder Rechtsabteilung.