Gemeinsam zum Erfolg
BlackSwanAI ist mehr als Software. Wir verstehen die Herausforderungen des Mittelstands und begleiten Sie auf dem Weg zur effizienteren Angebotserstellung.
Die Herausforderung bei Ausschreibungen
Diese Probleme kennen viele Teams, die regelmäßig mit Ausschreibungen arbeiten.
Stundenlange Analyse
Die Analyse einer Ausschreibung dauert oft viele Stunden – Zeit, die für andere wichtige Projekte fehlt.
Details werden übersehen
Wichtige Details und versteckte Risiken werden in der Masse der Unterlagen leicht übersehen.
Zeitdruck bei Entscheidungen
Kurze Fristen zwingen zu schnellen Entscheidungen, oft ohne vollständige Informationsgrundlage.
Fehlende Informationen
Unklare oder fehlende Angaben führen zu Annahmen – und später zu bösen Überraschungen.
Datenverarbeitung in Europa
Entwickelt und gehostet in Deutschland – speziell für sensible Ausschreibungsunterlagen.
Entwickelt in Deutschland
BlackSwanAI wird in Deutschland entwickelt und betrieben.
Europäische KI-Modelle
Wir setzen auf KI-Modelle, die europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Datenverarbeitung in der EU
Wir verarbeiten Ihre Ausschreibungsunterlagen grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.
Auf DSGVO-Konformität ausgelegt
Wir verarbeiten Daten nach DSGVO-Standards und legen großen Wert auf den Schutz sensibler Geschäftsdokumente.
Ausschreibungsunterlagen verdienen Schutz
Wir verstehen, dass Ausschreibungsunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Deshalb haben wir Datenschutz von Anfang an in unser Produkt eingebaut – nicht als nachträgliche Ergänzung.
Unser Prozess
So unterstützen wir Sie vom ersten Tag an
Kennenlernen & Analyse
In einem kostenlosen Erstgespräch verstehen wir Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Ziele. Wir analysieren, wie BlackSwanAI konkret helfen kann.
Individuelle Einrichtung
Wir richten Ihr System ein und trainieren die KI mit Ihren bisherigen Angeboten, Texten und Produkten. So lernt sie Ihren individuellen Stil.
Begleitung & Training
Ihr Team wird umfassend geschult. Wir begleiten Sie bei den ersten Ausschreibungen und stehen für Fragen zur Verfügung.
Kontinuierliche Optimierung
Die KI lernt mit jeder Nutzung dazu. Wir analysieren regelmäßig die Ergebnisse und optimieren das System für noch bessere Resultate.
Typische Anwendungsfälle
Typische Einsatzszenarien für BlackSwanAI
Öffentliche Ausschreibungen
Automatisierte Bearbeitung von VOB-konformen Ausschreibungen mit Leistungsverzeichnissen und GAEB-Dateien.
Mehr Ausschreibungen bei gleichem TeamProjektanfragen
Schnelle, professionelle Antworten auf Kundenanfragen mit individuellen Angeboten und passenden Referenzen.
Kürzere ReaktionszeitenRahmenverträge
Effiziente Bearbeitung von Rahmenvertragsausschreibungen mit komplexen Anforderungskatalogen.
Weniger Aufwand bei GroßprojektenAngebotsüberarbeitung
Schnelle Anpassung bestehender Angebote für neue Anfragen oder Nachverhandlungen.
Flexible Reaktion auf ÄnderungenBranchen, die wir unterstützen
Spezialisiert auf den Mittelstand
Baugewerbe
Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Gebäudetechnik
Handwerk
Elektro, Sanitär, Heizung, Klima, Metallbau
IT & Dienstleistung
IT-Services, Beratung, Facility Management
Industrie
Maschinenbau, Anlagenbau, Zulieferer
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