Ihr Partner für Ausschreibungen

Gemeinsam zum Erfolg

BlackSwanAI ist mehr als Software. Wir verstehen die Herausforderungen des Mittelstands und begleiten Sie auf dem Weg zur effizienteren Angebotserstellung.

Unser Prozess

So unterstützen wir Sie vom ersten Tag an

01

Kennenlernen & Analyse

In einem kostenlosen Erstgespräch verstehen wir Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Ziele. Wir analysieren, wie BlackSwanAI konkret helfen kann.

02

Individuelle Einrichtung

Wir richten Ihr System ein und trainieren die KI mit Ihren bisherigen Angeboten, Texten und Produkten. So lernt sie Ihren individuellen Stil.

03

Begleitung & Training

Ihr Team wird umfassend geschult. Wir begleiten Sie bei den ersten Ausschreibungen und stehen für Fragen zur Verfügung.

04

Kontinuierliche Optimierung

Die KI lernt mit jeder Nutzung dazu. Wir analysieren regelmäßig die Ergebnisse und optimieren das System für noch bessere Resultate.

Typische Anwendungsfälle

Typische Einsatzszenarien für BlackSwanAI

Öffentliche Ausschreibungen

Automatisierte Bearbeitung von VOB-konformen Ausschreibungen mit Leistungsverzeichnissen und GAEB-Dateien.

Mehr Ausschreibungen bei gleichem Team

Projektanfragen

Schnelle, professionelle Antworten auf Kundenanfragen mit individuellen Angeboten und passenden Referenzen.

Kürzere Reaktionszeiten

Rahmenverträge

Effiziente Bearbeitung von Rahmenvertragsausschreibungen mit komplexen Anforderungskatalogen.

Weniger Aufwand bei Großprojekten

Angebotsüberarbeitung

Schnelle Anpassung bestehender Angebote für neue Anfragen oder Nachverhandlungen.

Flexible Reaktion auf Änderungen

Branchen, die wir unterstützen

Spezialisiert auf den Mittelstand

Baugewerbe

Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Gebäudetechnik

Handwerk

Elektro, Sanitär, Heizung, Klima, Metallbau

IT & Dienstleistung

IT-Services, Beratung, Facility Management

Industrie

Maschinenbau, Anlagenbau, Zulieferer

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