Leistungsstarke Funktionen für Ihren Erfolg
BlackSwanAI vereint KI-Technologie mit effizienten Workflows für die Ausschreibungsbearbeitung im deutschen Mittelstand.
KI-Kernfunktionen
Intelligente Automatisierung für Ihre Angebotserstellung
Individuelle KI-Anpassung
Die KI lernt Ihren Schreibstil, Ihre Fachbegriffe und Produktbeschreibungen. Jedes Angebot klingt authentisch nach Ihrem Unternehmen.
Konsistente UnternehmensspracheAutomatische Anforderungsanalyse
Die KI erkennt automatisch die Kernforderungen aus Ausschreibungstexten und strukturiert diese übersichtlich.
Hilft bei der Identifizierung von AnforderungenIntelligente Textgenerierung
Generiert passende Antworttexte basierend auf Ihren Produkten, Referenzen und bisherigen Angeboten.
Deutlich schnellere AngebotserstellungQualitätsprüfung
Automatische Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Anforderungen vor dem Absenden.
Weniger Ablehnungen durch FormfehlerDokumentenverarbeitung
Ausgelegt für gängige Formate und Standards
Multi-Format-Import
Verarbeitet PDF, Word, Excel und Textdateien. Laden Sie Ausschreibungen in beliebigen Formaten hoch.
Keine manuelle KonvertierungGAEB-Kompatibilität
Vollständige Unterstützung für GAEB-Dateien (X81, X82, X83, X84). Automatisches Einlesen von Leistungsverzeichnissen.
Nahtlose Integration in BauprojekteStrukturerkennung
Automatische Erkennung von Losaufteilungen, Positionen und Anforderungsstrukturen.
Übersichtliche ProjektaufbereitungExport-Optionen
Exportieren Sie fertige Angebote als PDF, Word oder im Originalformat der Ausschreibung.
Flexible AbgabemöglichkeitenCompliance & Standards
Auf Einhaltung relevanter Vorschriften und Normen ausgelegt
VOB-Unterstützung
Unterstützt bei der Erstellung von Angeboten nach VOB-Standards. Finale Prüfung liegt beim Nutzer.
Strukturierte AngeboteAuf DSGVO-Konformität ausgelegt
Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards, grundsätzlich innerhalb der EU.
Hoher DatenschutzBranchenstandards
Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen für Bau, Handwerk und Dienstleistungen.
Fachgerechte AngeboteAudit-Trail
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Versionen für Nachweispflichten.
Revisionssichere DokumentationIntegration & Workflow
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse
Browser-basiert
Keine Installation erforderlich. Arbeiten Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung.
Sofort einsatzbereitERP-Integration (Demnächst verfügbar)
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen für automatischen Datenaustausch.
Keine DoppelerfassungTeam-Kollaboration
Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an Angeboten arbeiten.
Effiziente ZusammenarbeitVorlagen-Management (Demnächst verfügbar)
Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Textbausteine und Angebotsvorlagen.
Konsistente AngebotsqualitätSicherheit & Verfügbarkeit
Hohe Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten
Datensicherheit
Wir setzen auf sichere Datenübertragung und -speicherung.
Sicherheit hat PrioritätDSGVO-konformes Design
Europäische Datenschutzstandards stehen bei uns im Mittelpunkt.
Auf DSGVO-Konformität ausgelegtFlexible Verfügbarkeit
Wir streben eine zuverlässige Infrastruktur an.
Zuverlässigkeit ist unser ZielRegelmäßige Backups
Automatische tägliche Backups aller Daten mit schneller Wiederherstellung.
Datensicherheit durch BackupsFunktionsvergleich
BlackSwanAI-Funktionen auf einen Blick
| Funktion | BlackSwanAI | Manuelle Bearbeitung |
|---|---|---|
| Analysezeit pro Ausschreibung | Minuten | Stunden bis Tage |
| Analyseperspektiven | 5 strukturierte Perspektiven | Variiert je nach Bearbeiter |
| GAEB-Unterstützung | X81-X86 automatisch | Spezial-Software nötig |
| Risikobewertung | Systematisch und konsistent | Erfahrungsbasiert |
| Skalierbarkeit | Unbegrenzt parallel | Teamkapazität begrenzt |
| Datenschutz | Auf DSGVO-Konformität ausgelegt | Abhängig von Prozessen |
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