BlackSwanAI ist ein deutsches KI-Unternehmen aus Erlangen, Bayern. Die Software unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungen – branchenübergreifend für Bau, Fertigung, IT, Energie, Beratung und Logistik.

Welche Dateiformate unterstützt BlackSwanAI?

BlackSwanAI verarbeitet gängige Ausschreibungsformate wie GAEB, PDF, Word und Excel. Die Software ist auf die Anforderungen des deutschsprachigen Marktes ausgerichtet und unterstützt VOB-konforme Dokumentstrukturen.

Wie schützt BlackSwanAI meine Ausschreibungsdaten?

BlackSwanAI ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU. Ausschreibungsdokumente werden vertraulich behandelt und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Für welche Branchen eignet sich BlackSwanAI?

BlackSwanAI ist branchenübergreifend einsetzbar – insbesondere in Bau, Bauprodukte, Fertigung, IT, Energie, Beratung, Logistik und im öffentlichen Sektor. Die KI passt sich an branchenspezifische Anforderungen und Dokumentformate an.

BlackSwanAI ist ein deutsches KI-Unternehmen aus Erlangen, Bayern. Die Software unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungen – branchenübergreifend für Bau, Fertigung, IT, Energie, Beratung und Logistik.

Welche Dateiformate unterstützt BlackSwanAI?

BlackSwanAI verarbeitet gängige Ausschreibungsformate wie GAEB, PDF, Word und Excel. Die Software ist auf die Anforderungen des deutschsprachigen Marktes ausgerichtet und unterstützt VOB-konforme Dokumentstrukturen.

Wie schützt BlackSwanAI meine Ausschreibungsdaten?

BlackSwanAI ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU. Ausschreibungsdokumente werden vertraulich behandelt und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Für welche Branchen eignet sich BlackSwanAI?

BlackSwanAI ist branchenübergreifend einsetzbar – insbesondere in Bau, Bauprodukte, Fertigung, IT, Energie, Beratung, Logistik und im öffentlichen Sektor. Die KI passt sich an branchenspezifische Anforderungen und Dokumentformate an.

KI-gestützte Angebotsautomatisierung

Leistungsstarke Funktionen für Ihren Erfolg

BlackSwanAI vereint KI-Technologie mit effizienten Workflows für die Ausschreibungsbearbeitung im deutschen Mittelstand.

KI-Kernfunktionen Dokumentenverarbeitung Compliance & Standards Integration & Workflow Sicherheit & Verfügbarkeit

KI-Kernfunktionen

Intelligente Automatisierung für Ihre Angebotserstellung

Individuelle KI-Anpassung

Die KI lernt Ihren Schreibstil, Ihre Fachbegriffe und Produktbeschreibungen. Jedes Angebot klingt authentisch nach Ihrem Unternehmen.

Konsistente Unternehmenssprache

Automatische Anforderungsanalyse

Die KI erkennt automatisch die Kernforderungen aus Ausschreibungstexten und strukturiert diese übersichtlich.

Keine wichtigen Details übersehen

Intelligente Textgenerierung

Generiert passende Antworttexte basierend auf Ihren Produkten, Referenzen und bisherigen Angeboten.

Deutlich schnellere Angebotserstellung

Qualitätsprüfung

Automatische Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Anforderungen vor dem Absenden.

Weniger Ablehnungen durch Formfehler

Dokumentenverarbeitung

Ausgelegt für gängige Formate und Standards

Multi-Format-Import

Verarbeitet PDF, Word, Excel und Textdateien. Laden Sie Ausschreibungen in beliebigen Formaten hoch.

Keine manuelle Konvertierung

GAEB-Kompatibilität

Vollständige Unterstützung für GAEB-Dateien (X81, X82, X83, X84). Automatisches Einlesen von Leistungsverzeichnissen.

Nahtlose Integration in Bauprojekte

Strukturerkennung

Automatische Erkennung von Losaufteilungen, Positionen und Anforderungsstrukturen.

Übersichtliche Projektaufbereitung

Export-Optionen

Exportieren Sie fertige Angebote als PDF, Word oder im Originalformat der Ausschreibung.

Flexible Abgabemöglichkeiten

Compliance & Standards

Erfüllt die meisten relevanten Vorschriften und Normen

VOB-Konformität

Alle generierten Angebote entsprechen den Vergabe- und Vertragsordnungen für Bauleistungen.

Konforme Angebote

Auf DSGVO-Konformität ausgelegt

Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards, grundsätzlich innerhalb der EU.

Hoher Datenschutz

Branchenstandards

Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen für Bau, Handwerk und Dienstleistungen.

Fachgerechte Angebote

Audit-Trail

Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Versionen für Nachweispflichten.

Revisionssichere Dokumentation

Integration & Workflow

Nahtlose Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse

Browser-basiert

Keine Installation erforderlich. Arbeiten Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung.

Sofort einsatzbereit

ERP-Integration (Demnächst verfügbar)

Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen für automatischen Datenaustausch.

Keine Doppelerfassung

Team-Kollaboration

Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an Angeboten arbeiten.

Effiziente Zusammenarbeit

Vorlagen-Management (Demnächst verfügbar)

Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Textbausteine und Angebotsvorlagen.

Konsistente Angebotsqualität

Sicherheit & Verfügbarkeit

Hohe Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten

Datensicherheit

Wir setzen auf sichere Datenübertragung und -speicherung.

Sicherheit hat Priorität

Europäische Server

Wir verarbeiten Daten grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU.

Datenverarbeitung in der EU

Flexible Verfügbarkeit

Wir streben eine zuverlässige Infrastruktur an.

Zuverlässigkeit ist unser Ziel

Regelmäßige Backups

Automatische tägliche Backups aller Daten mit schneller Wiederherstellung.

Keine Datenverluste

Bereit, Ihre Angebotserstellung zu revolutionieren?

Erleben Sie alle Funktionen in einer kostenlosen Demo.

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