Ausschreibung richtig zuordnen — Routing in 24 Stunden
In Unternehmen mit 200+ Mitarbeitern wandern Ausschreibungen oft wochenlang zwischen Abteilungen. Unsere KI identifiziert die relevanten Gewerke und empfiehlt die richtige Zuordnung — in 24 Stunden.
Wir analysieren Ihre Ausschreibungsunterlagen und erstellen eine klare Routing-Empfehlung — welche Gewerke betroffen sind, welche Abteilung federführend sein sollte und wer einbezogen werden muss.
Was Sie erhalten
Ihr Ausschreibungs-Routing umfasst
Gewerke-Identifikation
Alle in der Ausschreibung enthaltenen Gewerke werden identifiziert und nach Volumen und Komplexität priorisiert
Abteilungsvorschlag
Klare Empfehlung, welche Abteilung die Federführung übernehmen sollte — mit Begründung und Kompetenzabgleich
Kompetenzmatrix
Übersicht der benötigten Fachkompetenzen pro Gewerk — als Grundlage für die Teamzusammenstellung
Routing-Bericht
Strukturierter Bericht mit Zuordnungsempfehlung, der direkt an die betroffenen Abteilungen weitergeleitet werden kann
Häufige Fragen zum Ausschreibungs-Routing
Für welche Unternehmensgröße ist das Routing sinnvoll?
Das Ausschreibungs-Routing eignet sich besonders für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern mit mehreren Fachabteilungen, Niederlassungen oder Geschäftsbereichen. Je komplexer die Organisationsstruktur, desto größer der Zeitgewinn durch automatisierte Zuordnung.
Wie erkennt die KI das richtige Gewerk?
Unsere KI analysiert das Leistungsverzeichnis, die technischen Spezifikationen und die Vertragsbedingungen. Basierend auf dem identifizierten Leistungsumfang ordnet sie die Ausschreibung den relevanten Gewerken zu — nach DIN 276, StLB-Bau und branchenüblichen Klassifikationen.
Was passiert bei Multi-Gewerke-Ausschreibungen?
Bei Ausschreibungen, die mehrere Gewerke umfassen, identifizieren wir alle beteiligten Gewerke, empfehlen eine federführende Abteilung und listen die weiteren einzubeziehenden Fachbereiche auf. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kompetenzen eingebunden werden.
Kann ich die Kompetenzmatrix an unsere Organisationsstruktur anpassen?
Die Kompetenzmatrix basiert auf den in der Ausschreibung identifizierten Anforderungen. Wenn Sie uns zusätzlich Ihre Organisationsstruktur oder Abteilungsbezeichnungen mitteilen, können wir die Zuordnung noch präziser gestalten.
Wie hilft das Routing bei der Fristeneinhaltung?
Falsche Zuordnung ist einer der häufigsten Gründe für verpasste Abgabefristen. Durch schnelles, korrektes Routing innerhalb von 24 Stunden gewinnen Sie wertvolle Tage für die eigentliche Angebotsbearbeitung.
Welche Angaben zu meinem Unternehmen werden benötigt?
Neben den Ausschreibungsunterlagen benötigen wir Ihre Unternehmensgröße und idealerweise eine kurze Beschreibung Ihrer Geschäftsbereiche. Je mehr Kontext wir haben, desto präziser die Routing-Empfehlung. Die Unternehmensgröße ist ein Pflichtfeld bei der Einreichung.
Ausschreibung schnell zuordnen?
Laden Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen hoch und erhalten Sie eine klare Routing-Empfehlung innerhalb von 24 Stunden.