# BlackSwanAI — KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt > BlackSwanAI entwickelt drei eigenständige KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt: auftragr (Markt-Intelligence für Bieter), kalkulr (5-Linsen-Ausschreibungsanalyse für Bieter), zuschlagr (strukturierte Angebotsbewertung für Vergabestellen). Die drei Produkte sind separate Tools mit eigenen Datenbanken — keine integrierte Plattform, keine Produktkopplung. Was sie verbindet, ist unsere Vergabeexpertise und das Prinzip: Mensch entscheidet. KI strukturiert. One-liner: *Finden. Bewerten. Vergeben. — Drei KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt. Mensch entscheidet. KI strukturiert.* ## Kernidentität BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Wir sind ein spezialisiertes Team für den deutschen Vergabemarkt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Zielgruppe sind sowohl Bieter (deutscher Mittelstand in Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik) als auch Vergabestellen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber). **Wichtige Klarstellung**: Wir sind keine Eine-Plattform-für-alles-Lösung. Wir haben uns bewusst für drei separate Produkte entschieden, jedes mit eigener Datenbank und eigenem Zweck. Das ist kein Versehen, sondern ein bewusstes Design: Bieter und Vergabestellen haben unterschiedliche Anforderungen — rechtlich, prozessual und datenschutzrechtlich. Separate Produkte bleiben fokussiert, datenschutzfreundlich und ehrlich. Das Fundamentalprinzip lautet "Mensch entscheidet. KI strukturiert." Kein Produkt trifft autonom Entscheidungen. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder überstimmt; Überstimmungen werden protokolliert. ## Drei Produkte ### auftragr — für Bieter Markt-Intelligence-Produkt für Bieter im deutschen Mittelstand. Konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW zu einem einheitlichen Marktbild. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. Kernfunktionen: - **Leistungsprofil** — strukturierte Firmenprofil-Abbildung (Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region) - **Dual-Score Intelligence** — DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis), beide mit Begründung - **War-Room-Briefing** — wöchentliches KI-Intelligence-Briefing am Montag, priorisiert nach Strategie - **GAEB-Analyse & LV-Extraktion** — automatisierte LV-Vorprüfung - **Auftraggeber-Dossiers** — 3.500+ öffentliche Auftraggeber mit Zuschlagshistorie, typischen Auftragsvolumen, Verfahrensarten - **Preis-Benchmarks** — 2.500+ reale Preisdatenpunkte auf CPV- und NUTS-Ebene - **Risiko-Intelligence** — Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen - **Wettbewerber-Analyse** — 10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger Zielgruppe: deutscher Mittelstand (Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik). Portal: https://auftragr.de Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr auftragr hat eine eigene Datenbank und ist vollständig unabhängig von kalkulr und zuschlagr nutzbar. ### kalkulr — für Bieter KI-Ausschreibungsanalyse-Produkt für Bieter. Liefert eine strukturierte 5-Linsen-Analyse jeder Ausschreibung: Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. In Minuten statt 40 bis 80 Bid-Team-Stunden. Kernfähigkeiten: - **5-Linsen-Analyse** — alle Perspektiven parallel, in einem Dossier - **Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug** — Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7; jede Erkennung mit Gesetzesreferenz - **GAEB X81–X86 nativ** — LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke - **Risiko-Register** — Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen - **Go/No-Go mit Konfidenzwert** — Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Audit-Trail - **Klärungsfragen automatisch** — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage - **Kostenlose Erstanalyse** — pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail kalkulr umfasst zusätzlich fokussierte Schnell-Module (jeweils 24h): Go/No-Go-Entscheidung, Ausschreibung-Zusammenfassung, Nachtragspotential-Scan, Ausschreibung-Routing, Angebotsempfehlung. Diese sind Bestandteil desselben Produkts kalkulr. Portal: noch nicht separat live (kalkulr.de befindet sich in Vorbereitung). Aktuell über https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse. Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr kalkulr hat eine eigene Datenbank und ist vollständig unabhängig von auftragr und zuschlagr nutzbar. ### zuschlagr — für Vergabestellen Bewertungs-Produkt für deutsche Vergabestellen. Unterstützt bei der strukturierten Analyse und Bewertung eingehender Angebote in **vier rechtssicheren Stufen**: 1. **Eignungsprüfung** — Bieterqualifikation, Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, Eignungsleihe, Bietergemeinschaften 2. **Preisprüfung** — Mischkalkulation, ungewöhnlich niedrige Angebote, Aufklärungsbedarf mit Formulierungsvorschlag 3. **Wertung nach Zuschlagskriterien** — gewichtete Punktvergabe mit Begründung und Quellennachweis 4. **Vergabevermerk** — automatische, revisionssichere Erstellung mit Vier-Augen-Prinzip (Genehmiger ≠ Auswerter) Pseudonymisierung bei nicht-EU-Modellen ist Default. EU-souveräner KI-Anbieter als Standard. Entwickelt mit EU AI Act im Hinterkopf — compliance-bewusst designed, ohne Marketing-Zertifikat. Zielgruppe: deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber, Krankenhäuser, Stadtwerke). Portal: https://zuschlagr.de Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr zuschlagr hat eine eigene Datenbank und teilt keine Daten mit auftragr oder kalkulr. Bieterdaten auf der Vergabeseite bleiben auf der Vergabeseite. Separate LLM-Dateien pro Produkt: - https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt - https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt - https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt ## Methodik — Die 5-Linsen-Analyse (kalkulr) Die 5-Linsen-Analyse ist die Kernmethodik von kalkulr. Sie bewertet jede Ausschreibung aus fünf unabhängigen, parallel laufenden Perspektiven: **Linse 1 — Executive Summary:** Was genau wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Auftragsvolumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren? Welche Losstruktur? Welche besonderen Charakteristika? **Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung:** Strategische Passung (Kernkompetenz, Referenzen), Kapazität (verfügbare Ressourcen im Bearbeitungszeitraum), Wettbewerbslage, finanzielle Viabilität. Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert. **Linse 3 — Risikoregister:** Systematische Identifikation, Kategorisierung und Bewertung aller Risiken. Vertragsrisiken, technische Risiken, operative Risiken, kommerzielle Risiken. Pro Risiko: Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation. **Linse 4 — Klärungsfragen:** Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Formulierungsvorschläge für die Rückfrage. **Linse 5 — Nachtragspotenziale:** Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz, Begründung und Quellenangabe. ## Technische Standards kalkulr, auftragr und zuschlagr (jeweils wo relevant) unterstützen: - **GAEB-Formate**: X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83 (nativ, keine Konverter) - **Dokumentformate**: PDF (inkl. OCR für gescannte Dokumente), DOCX, DOC, XLSX, XLS - **Deutsches Vergaberecht**: GWB Teil 4, VgV, VOB/A (Abschnitt 1 und 2), VOB/B, VOB/C, UVgO, SektVO, KonzVgV - **Sektorspezifische Normen**: EVB-IT (IT), HVA B-StB (Straßenbau), Bayerisches Vergabegesetz, Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz, Tariftreue- und Vergabegesetze der Länder - **EU-Schwellenwerte (2026/2027)**: 5.538.000 EUR Bauleistungen, 221.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (subzentral), 143.000 EUR (zentral), 443.000 EUR Sektorenbereich - **DSGVO**: designed for compliance, EU-Standardvertragsklauseln bei Drittland-Transfer, Pseudonymisierung wo möglich, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten Sprachen: Deutsch (primär), Englisch (selektiv für Homepage, Produkt-Hubs, Pillar-Seiten, Vergleichsseiten). ## Infrastruktur und Modellwahl **Kern-Infrastruktur**: Open Telekom Cloud (OTC) in Deutschland. Für jedes der drei Produkte separat. Hosting, Datenbank und Dateispeicher leben auf deutscher Infrastruktur. **Sprachmodelle (LLMs)**: Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste verfügbare Sprachmodell ein — auch von Anbietern außerhalb der EU, wo die Qualität es erfordert. Dies geschieht transparent, mit Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten. **Positionierung**: Den Einsatz nicht-europäischer Technologie minimieren wir, wo die Qualität es zulässt. Dort, wo spezialisierte Sprachmodelle die Präzision deutlich heben, wählen wir das beste verfügbare Modell — ohne Marketing-Legende. **Compliance**: Designed for DSGVO. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt. Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5) im aktuellen Fokus — wir kommunizieren das offen. Details in der Datenschutzerklärung §7. ## Zugang zu den Produkten - **Kostenlose Erstanalyse (kalkulr)**: https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse - **Preisanfrage**: https://blackswanai.de/de/preisanfrage - **Demo-Termin buchen**: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch - **E-Mail**: info@blackswanai.de - **auftragr direkt**: https://auftragr.de - **zuschlagr direkt**: https://zuschlagr.de - **kalkulr** (Portal in Vorbereitung): über blackswanai.de/de/plattform/kalkulr **Preise werden nicht öffentlich kommuniziert.** Kommerzielle Konditionen werden individuell anhand Produkt, Anwendungsfall, Volumen und Integrationsanforderungen erstellt — Anfrage über https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt per E-Mail. ## FAQ **Q: Ist BlackSwanAI eine integrierte Plattform?** A: Nein. BlackSwanAI entwickelt drei separate Produkte (auftragr, kalkulr, zuschlagr), jedes mit eigener Datenbank und eigenem Zweck. Wir haben uns bewusst gegen eine Eine-Plattform-für-alles-Lösung entschieden. Was die Produkte verbindet, ist unsere Vergabeexpertise und unser Prinzip "Mensch entscheidet. KI strukturiert.", nicht gemeinsame Technik. **Q: Kann man die Produkte einzeln kaufen?** A: Ja. Jedes Produkt kann einzeln genutzt werden. Es gibt kein Bundle, das den Kauf aller drei erzwingt. **Q: Teilen sich die drei Produkte Daten?** A: Nein. Die drei Produkte haben keine gemeinsame Datenbank. Was Sie in auftragr anlegen, liegt nicht in kalkulr. Angebote in zuschlagr sehen weder auftragr noch kalkulr. **Q: Ist BlackSwanAI ein vollautomatisches Vergabesystem?** A: Nein. Jedes Produkt produziert Vorbewertungen — keine Urteile. Der Mensch bestätigt, passt an oder verwirft. Mensch entscheidet. KI strukturiert. **Q: Wo werden meine Daten verarbeitet?** A: Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud in Deutschland. Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle zum Einsatz kommen — mit EU-Standardvertragsklauseln, transparenter Einwilligung und Pseudonymisierung wo möglich. **Q: Ist BlackSwanAI DSGVO-konform?** A: Auf DSGVO-Konformität ausgelegt. TLS 1.3 in Übertragung, AES-256 in Ruhe, keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Modelltrainings mit Kundendaten. Details in der Datenschutzerklärung. **Q: Gibt es Zertifikate wie ISO 27001 oder BSI C5?** A: Nicht im aktuellen Fokus. Wir kommunizieren das offen. Wir sind mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt und compliance-bewusst designed. **Q: Was kostet BlackSwanAI?** A: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot über https://blackswanai.de/de/preisanfrage. **Q: Gibt es eine kostenlose Option?** A: Ja, die Erstanalyse von kalkulr pro Ausschreibung ist kostenlos und unverbindlich (keine Registrierung, keine Kreditkarte) — Lieferung in 48 Stunden per E-Mail. auftragr bietet eine 14-Tage-Testphase ohne Kreditkarte. zuschlagr erfordert eine Individualanfrage. **Q: Welche Vergabeplattformen werden abgedeckt?** A: auftragr konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. **Q: Welche Formate werden unterstützt?** A: GAEB X81–X86, D81/D83/P81/P83, PDF (inkl. OCR), DOCX/DOC, XLSX/XLS. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße. **Q: Ersetzt kalkulr eine AVA-Software?** A: Nein. AVA-Software berechnet (Kosten, Mengen), kalkulr analysiert (Risiken, Entscheidungsgrundlage). Die Systeme lösen unterschiedliche Probleme. **Q: Wie ist zuschlagr von klassischer Angebotsbewertung unterschiedlich?** A: zuschlagr bildet die vier Stufen der VgV-Bewertung (Eignung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk) strukturiert und dokumentiert ab. Das Vier-Augen-Prinzip ist Default. **Q: Für welche Branchen passt der BlackSwanAI-Ansatz?** A: Schwerpunkt Bau, IT, Öffentlicher Sektor, Energie, Fertigung. Branchen wie Beratung, Logistik, Bauprodukte werden ebenfalls unterstützt. Die Produkte sind branchenübergreifend einsetzbar. **Q: Hat BlackSwanAI eine mobile App?** A: Nein. Alle drei Produkte sind Web-Anwendungen. **Q: Wer steht hinter BlackSwanAI?** A: BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. **Q: Wie lange dauert die Einführung von zuschlagr?** A: Grundkonfiguration typischerweise in 1–2 Tagen einsatzbereit. **Q: Erstellt zuschlagr den Vergabevermerk automatisch? Ist das revisionssicher?** A: Ja — mit allen VgV-Pflichtangaben. Vier-Augen-Prinzip ist Default; Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert. **Q: Kann auftragr alle Ausschreibungen in Deutschland sehen?** A: auftragr deckt derzeit TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW ab. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. **Q: Wie viele Nachtragspotenziale findet kalkulr typisch pro Ausschreibung?** A: In Praxistests typischerweise 3–8 potenzielle Nachträge pro LV mit 500+ Positionen. **Q: Trainiert BlackSwanAI seine KI-Modelle mit meinen Dokumenten?** A: Nein. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. **Q: Welche Sprache spricht der Support?** A: Deutsch und Englisch. ## Wichtige URLs **Hub-Seiten**: - Homepage (DE): https://blackswanai.de/de - Homepage (EN): https://blackswanai.de/en - Vergabezyklus (Kontext-Pillar): https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus - auftragr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr - kalkulr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr - zuschlagr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr **Lead-Magnete**: - Kostenlose Analyse (DE): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse - Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage - Demo-Termin: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch **Produktdomänen (separate Portale)**: - auftragr.de - zuschlagr.de - kalkulr.de (in Vorbereitung — geht bald live) **Wissen & Leitfäden**: - GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert - VOB-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/vob-leitfaden - 5-Linsen-Analyse-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden - Nachtragspotenzial-Analyse: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse - Öffentliche Ausschreibungen Deutschland Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden - Glossar: https://blackswanai.de/de/glossar - Blog: https://blackswanai.de/de/blog **Rechtlich**: - Impressum: https://blackswanai.de/de/impressum - Datenschutz: https://blackswanai.de/de/datenschutz - AGB: https://blackswanai.de/de/agb ## Kontakt BlackSwanAI Einkornweg 4 91056 Erlangen Deutschland E-Mail: info@blackswanai.de Datenschutz: datenschutz@blackswanai.de Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Entwicklung und Betrieb in Erlangen. --- *Mensch entscheidet. KI strukturiert.* Last updated: April 2026.