# BlackSwanAI — KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus > BlackSwanAI ist die KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus. Drei integrierte Module — auftragr (Finden), kalkulr (Bewerten), zuschlagr (Vergeben) — decken die drei Phasen des öffentlichen Ausschreibungsprozesses ab: vom Marktscreening über die Bid/No-Bid-Entscheidung auf Bieterseite bis zur strukturierten Angebotsbewertung auf Vergabestellenseite. Grundsatz: Mensch entscheidet. KI strukturiert. One-liner: *Finden. Bewerten. Vergeben. — Der gesamte deutsche Vergabezyklus in einer KI-Plattform. Mensch entscheidet. KI strukturiert.* ## Kernidentität BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Die Plattform richtet sich primär an den deutschsprachigen Vergabemarkt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Zielgruppe sind sowohl Bieter (deutscher Mittelstand in Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik) als auch Vergabestellen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber). Das Fundamentalprinzip lautet "Mensch entscheidet. KI strukturiert." Kein Modul trifft autonom Entscheidungen. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder überstimmt; Überstimmungen werden protokolliert. Dieser Grundsatz steht im Footer jeder Seite und bestimmt die Produktarchitektur. ## Drei Produkte ### auftragr — Finden (Bieter-seitig) Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft. Konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW zu einem einheitlichen Marktbild. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. Kernfunktionen: - **Leistungsprofil** — strukturierte Firmenprofil-Abbildung (Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region) - **Dual-Score Intelligence** — DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis), beide mit Begründung - **War-Room-Briefing** — wöchentliches KI-Intelligence-Briefing am Montag, priorisiert nach Strategie - **GAEB-Analyse & LV-Extraktion** — automatisierte LV-Vorprüfung direkt aus der Vergabeplattform - **Auftraggeber-Dossiers** — 3.500+ öffentliche Auftraggeber mit Zuschlagshistorie, typischen Auftragsvolumen, Verfahrensarten - **Preis-Benchmarks** — 2.500+ reale Preisdatenpunkte auf CPV- und NUTS-Ebene - **Risiko-Intelligence** — Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen - **Wettbewerber-Analyse** — 10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger Zielgruppe: deutscher Mittelstand (Bau, IT, Energie, Fertigung). Portal: https://auftragr.de Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr ### kalkulr — Bewerten (Bieter-seitig, Tiefenanalyse) KI-Ausschreibungsanalyse aus fünf Perspektiven (die 5-Linsen-Analyse): Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Liefert in Minuten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, für die ein Bid-Team sonst 40 bis 80 Stunden braucht. Kernfähigkeiten: - **5-Linsen-Analyse** — alle Perspektiven parallel, in einem Dossier - **Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug** — Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7; jede Erkennung mit Gesetzesreferenz - **GAEB X81–X86 nativ** — LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke - **Risiko-Register** — Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen - **Go/No-Go mit Konfidenzwert** — Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Audit-Trail - **Klärungsfragen automatisch** — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage - **Kostenlose Erstanalyse** — pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail Zusätzliche Module im kalkulr-Ökosystem: Go/No-Go-Entscheidung (24h), Ausschreibung-Zusammenfassung (24h), Nachtragspotential-Scan (24h), Ausschreibung-Routing (24h), Angebotsempfehlung (24h). Portal: noch nicht separat (kalkulr.de befindet sich in Vorbereitung). Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr ### zuschlagr — Vergeben (Vergabestellen-seitig) Unterstützt deutsche Vergabestellen bei der Analyse und Bewertung eingehender Angebote. Bildet den gesetzlich vorgegebenen Bewertungsprozess in **vier rechtssicheren Stufen** ab: 1. **Eignungsprüfung** — Bieterqualifikation, Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, Eignungsleihe, Bietergemeinschaften 2. **Preisprüfung** — Mischkalkulation, ungewöhnlich niedrige Angebote, Aufklärungsbedarf mit Formulierungsvorschlag 3. **Wertung nach Zuschlagskriterien** — gewichtete Punktvergabe mit Begründung und Quellennachweis 4. **Vergabevermerk** — automatische, revisionssichere Erstellung mit Vier-Augen-Prinzip (Genehmiger ≠ Auswerter) Pseudonymisierung bei nicht-EU-Modellen ist Default. EU-souveräner KI-Anbieter als Standard. Entwickelt mit EU AI Act im Hinterkopf — compliance-bewusst designed, ohne Marketing-Zertifikat. Zielgruppe: deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber, Krankenhäuser, Stadtwerke). Portal: https://zuschlagr.de Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr Separate LLM-Dateien pro Produkt: - https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt - https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt - https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt ## Methodik — Die 5-Linsen-Analyse Die 5-Linsen-Analyse ist kalkulrs Kernmethodik. Sie bewertet jede Ausschreibung aus fünf unabhängigen, parallel laufenden Perspektiven: **Linse 1 — Executive Summary:** Was genau wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Auftragsvolumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren (offen, nicht offen, Verhandlung, Innovationspartnerschaft)? Welche Losstruktur? Welche besonderen Charakteristika (Tariftreue, Nachhaltigkeit, regionale Komponenten)? **Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung:** Strategische Passung (Kernkompetenz, Referenzen), Kapazität (verfügbare Ressourcen im Bearbeitungszeitraum), Wettbewerbslage (bekannte Wettbewerber, regionale Marktanteile), finanzielle Viabilität (Margenerwartung, Sicherheitsleistungen). Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert. **Linse 3 — Risikoregister:** Systematische Identifikation, Kategorisierung und Bewertung aller Risiken. Vertragsrisiken (Vertragsstrafen, Haftungsbegrenzungen, ungünstige Zahlungsbedingungen), technische Risiken (unklare Spezifikationen, Schnittstellenrisiken), operative Risiken (Terminvorgaben, Ressourcenverfügbarkeit), kommerzielle Risiken (fehlende Preisgleitklauseln, Mengenunsicherheiten). Pro Risiko: Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation. **Linse 4 — Klärungsfragen:** Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Formulierungsvorschläge für die Rückfrage an den Auftraggeber. **Linse 5 — Nachtragspotenziale:** Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3 (Einheitspreise bei Mengenänderung), §2 Abs. 5 (Pauschal-Mehrleistungen), §2 Abs. 6, §2 Abs. 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien von Nachträgen werden systematisch geprüft. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz, Begründung und Quellenangabe im Dokument. Die fünf Linsen interagieren: eine Risikoerkenntnis aus Linse 3 fließt in die Bid/No-Bid-Bewertung aus Linse 2 ein; eine offene Klärungsfrage aus Linse 4 kann die Bewertung aus Linse 1 verändern, sobald sie beantwortet ist. Die Synthese produziert eine final konfidenzbewertete Empfehlung mit Audit-Trail. ## Technische Standards BlackSwanAI unterstützt: - **GAEB-Formate**: X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83 (nativ, keine Konverter) - **Dokumentformate**: PDF (inkl. OCR für gescannte Dokumente), DOCX, DOC, XLSX, XLS - **Deutsches Vergaberecht**: GWB Teil 4, VgV, VOB/A (Abschnitt 1 und 2), VOB/B, VOB/C, UVgO, SektVO, KonzVgV - **Sektorspezifische Normen**: EVB-IT (IT), HVA B-StB (Straßenbau), Bayerisches Vergabegesetz (BayVgG), Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Tariftreue- und Vergabegesetze der Länder - **EU-Schwellenwerte (2026/2027)**: 5.538.000 EUR Bauleistungen, 221.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (subzentral), 143.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (zentral), 443.000 EUR Sektorenbereich - **DSGVO**: Designed for compliance, EU-Standardvertragsklauseln bei Drittland-Transfer, Pseudonymisierung wo möglich, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten Sprachen: Deutsch (primär), Englisch (selektiv für Homepage, Produkthubs, Pillar-Seiten, Vergleichsseiten). ## Infrastruktur und Modellwahl **Kern-Infrastruktur**: Open Telekom Cloud (OTC), gehostet in Deutschland. Hier laufen Plattform, Datenbank und Dateispeicher. Ihre Ausschreibungs- und Angebotsdokumente, Ihr Firmenprofil und Ihre Analyseergebnisse liegen auf deutscher Infrastruktur. **Sprachmodelle (LLMs)**: Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste verfügbare Sprachmodell ein — auch von Anbietern außerhalb der EU, wo die Qualität es erfordert. Dies geschieht transparent, mit Ihrer Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten. **Positionierung**: Den Einsatz nicht-europäischer Technologie minimieren wir, wo die Qualität es zulässt. Dort, wo spezialisierte Sprachmodelle die Präzision deutlich heben, wählen wir das beste verfügbare Modell — ohne Marketing-Legende. **Compliance**: Designed for DSGVO. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt. Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5) im aktuellen Fokus — wir kommunizieren das offen. Details in der Datenschutzerklärung §7. ## Zugang zur Plattform - **Kostenlose Erstanalyse** (Lead-Magnet, ohne Registrierung): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse - **Preisanfrage** (für kommerzielle Nutzung): https://blackswanai.de/de/preisanfrage - **Demo-Termin buchen**: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch - **E-Mail**: info@blackswanai.de **Preise werden nicht öffentlich kommuniziert.** Kommerzielle Konditionen werden individuell anhand Anwendungsfall, Volumen und Integrationsanforderungen erstellt — Anfrage über https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt per E-Mail. ## FAQ **Q: Ist BlackSwanAI ein vollautomatisches Vergabesystem?** A: Nein. Jedes Modul produziert Vorbewertungen — keine Urteile. Der Mensch bestätigt, passt an oder verwirft. Mensch entscheidet. KI strukturiert. **Q: Wo werden meine Daten verarbeitet?** A: Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud in Deutschland. Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle zum Einsatz kommen — mit EU-Standardvertragsklauseln, transparenter Einwilligung und Pseudonymisierung wo möglich. **Q: Ist BlackSwanAI DSGVO-konform?** A: Auf DSGVO-Konformität ausgelegt. TLS 1.3 in Übertragung, AES-256 in Ruhe, keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Modelltrainings mit Kundendaten. Details in der Datenschutzerklärung. **Q: Gibt es Zertifikate wie ISO 27001 oder BSI C5?** A: Nicht im aktuellen Fokus. Wir kommunizieren das offen. Wir sind mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt und compliance-bewusst designed. **Q: Was kostet BlackSwanAI?** A: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot über https://blackswanai.de/de/preisanfrage. **Q: Gibt es eine kostenlose Option?** A: Ja, die Erstanalyse pro Ausschreibung ist kostenlos und unverbindlich (keine Registrierung, keine Kreditkarte) — Lieferung in 48 Stunden per E-Mail. Für regelmäßige Nutzung individuelles Angebot. **Q: Welche Vergabeplattformen werden abgedeckt?** A: auftragr konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. **Q: Welche Formate werden unterstützt?** A: GAEB X81–X86, D81/D83/P81/P83, PDF (inkl. OCR), DOCX/DOC, XLSX/XLS. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße. **Q: Ersetzt kalkulr eine AVA-Software?** A: Nein. AVA-Software berechnet (Kosten, Mengen), kalkulr analysiert (Risiken, Entscheidungsgrundlage). Die Systeme lösen unterschiedliche Probleme; Ergebnisse von kalkulr lassen sich als Handreichung für die AVA-Kalkulation exportieren. **Q: Wie ist zuschlagr von klassischer Angebotsbewertung unterschiedlich?** A: zuschlagr bildet die vier Stufen der VgV-Bewertung (Eignung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk) strukturiert und dokumentiert ab. Das Vier-Augen-Prinzip ist Default; KI-Vorbewertungen sind keine Urteile, sondern Material für die menschliche Entscheidung. **Q: Für welche Branchen passt die Plattform?** A: Schwerpunkt Bau, IT, Öffentlicher Sektor, Energie, Fertigung. Branchen wie Beratung, Logistik, Bauprodukte werden ebenfalls unterstützt. Die Plattform ist branchenübergreifend einsetzbar; branchenspezifische Normen (VOB/B, EVB-IT, HVA B-StB) werden respektiert. **Q: Hat BlackSwanAI eine mobile App?** A: Nein. Die Plattform ist eine Web-Anwendung, funktioniert in allen modernen Browsern. Upload und Review sind mobil nutzbar. **Q: Wer steht hinter BlackSwanAI?** A: BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Die Plattform entstand aus der Beobachtung, dass deutsche Bieter 40 bis 80 Stunden pro Ausschreibung manuell lesen — und Vergabestellen den Vergabevermerk als ihr größtes Risiko empfinden. **Q: Wie lange dauert die Einführung von zuschlagr in einer Vergabestelle?** A: Die Grundkonfiguration (Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow) ist typischerweise in 1–2 Tagen einsatzbereit. Für komplexe Mandantenstrukturen bieten wir Konfigurationsunterstützung. **Q: Erstellt zuschlagr den Vergabevermerk automatisch? Ist das revisionssicher?** A: Ja — der Vermerk wird automatisch mit allen VgV-Pflichtangaben erstellt. Vier-Augen-Prinzip ist Default: der Genehmiger muss eine andere Person sein als der Auswerter; Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert. Export als PDF und strukturiertes Dokument. **Q: Kann auftragr alle Ausschreibungen in Deutschland sehen?** A: auftragr deckt derzeit TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW ab. Das umfasst den Großteil der bekanntmachungspflichtigen Vergaben in Deutschland. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. Unterhalb der Bekanntmachungsschwellen gibt es Vergaben, die nicht öffentlich sichtbar sind — diese erreicht kein Werkzeug. **Q: Wie viele Nachtragspotenziale findet kalkulr typisch pro Ausschreibung?** A: In Praxistests werden typischerweise 3–8 potenzielle Nachträge pro Leistungsverzeichnis mit 500+ Positionen identifiziert. Die Einschätzung ist eine Vorqualifikation — die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. **Q: Trainiert BlackSwanAI seine KI-Modelle mit meinen Dokumenten?** A: Nein. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Dokumente werden ausschließlich für die angefragte Analyse verarbeitet und auf Anfrage vollständig gelöscht. **Q: Welche Sprache spricht der Support?** A: Deutsch und Englisch. Support erfolgt per E-Mail und nach Terminvereinbarung telefonisch. **Q: Gibt es eine Integration mit ERP- oder CRM-Systemen?** A: Export der Analyseergebnisse als PDF und strukturiertes JSON ist möglich. Tiefe ERP-/CRM-Integrationen sind in Vorbereitung; konkrete Anforderungen bitte per Preisanfrage. ## Wichtige URLs **Hub-Seiten**: - Homepage (DE): https://blackswanai.de/de - Homepage (EN): https://blackswanai.de/en - Vergabezyklus (Pillar): https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus - auftragr: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr - kalkulr: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr - zuschlagr: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr **Lead-Magnete**: - Kostenlose Analyse (DE): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse - Free analysis (EN): https://blackswanai.de/en/kostenlose-analyse - Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage - Demo-Termin: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch **Produktdomänen (separate Portale)**: - auftragr.de - zuschlagr.de - kalkulr.de (in Vorbereitung) **Wissen & Leitfäden**: - GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert - VOB-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/vob-leitfaden - 5-Linsen-Analyse-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden - Nachtragspotenzial-Analyse: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse - Öffentliche Ausschreibungen Deutschland Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden - Glossar: https://blackswanai.de/de/glossar - Blog: https://blackswanai.de/de/blog **Vergleiche**: - KI-Ausschreibungstools Vergleich: https://blackswanai.de/de/vergleich-ki-ausschreibungstools - Nachtragsmanagement-Software-Vergleich: https://blackswanai.de/de/nachtragsmanagement-software-vergleich **Rechtlich**: - Impressum: https://blackswanai.de/de/impressum - Datenschutz: https://blackswanai.de/de/datenschutz - AGB: https://blackswanai.de/de/agb ## Kontakt BlackSwanAI Einkornweg 4 91056 Erlangen Deutschland E-Mail: info@blackswanai.de Datenschutz: datenschutz@blackswanai.de Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Entwicklung und Betrieb in Erlangen. --- *Mensch entscheidet. KI strukturiert.* Last updated: April 2026.