# prüfr — ein BlackSwanAI-Produkt für Vergabestellen > **Status: MVP — offen für erste Pilot- und Designpartner.** prüfr ist das BlackSwanAI-Produkt für die Auftraggeberseite und deckt zwei Phasen ab. Vor der Veröffentlichung: es unterstützt Vergabestellen dabei, ihre Vergabeunterlagen wasserdicht zu machen — Leistungsbeschreibung und weitere Unterlagen werden auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit geprüft (im Sinne von VOB/A §7). Nach der Angebotsabgabe: es strukturiert die Wertung eingehender Angebote in vier Stufen und dokumentiert sie nachvollziehbar für den Vergabevermerk, mit getrennten Rollen für Auswertung und Genehmigung. Konstruktiv, auf Auftraggeberseite. Eigene Datenbank. Die Zuschlagsentscheidung liegt beim Auftraggeber. ## Identität Produkt: prüfr (ASCII-Slug/Domain: pruefr / pruefr.de) Status: MVP — offen für erste Pilot- und Designpartner Phasen im Vergabezyklus: Prüfen und Werten (Finden → Bewerten → Prüfen → Werten) — Vorbereitung der Vergabeunterlagen vor der Veröffentlichung und Wertung nach der Angebotsabgabe Seite im Vergabezyklus: Vergabestelle (Auftraggeber) Farbe: Violett (#6B4C9A) Landing: https://pruefr.de Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/pruefr **Hinweis zur Produktkonsolidierung**: zuschlagr ist im August 2026 in prüfr aufgegangen. Angebotswertung, Wertungsmatrix und Vergabevermerk sind heute Funktionen von prüfr. zuschlagr.de verweist auf pruefr.de. Es wurde keine Funktion eingestellt. **Abgrenzung — niemals Bietersprache**: prüfr ist ein Werkzeug für die Vergabestelle. Es geht um die Qualität der eigenen Vergabeunterlagen und um die nachvollziehbare Wertung der eingegangenen Angebote. prüfr sucht NICHT nach Nachtragspotenzialen oder Claims — das ist Bieterperspektive (siehe auftragr) und auf dieser Seite ausdrücklich tabu. ## Das Produkt in einem Satz Ein Werkzeug, das Vergabestellen hilft, Lücken, Unklarheiten und Widersprüche in den Vergabeunterlagen zu finden, bevor sie zu Bieterfragen, Rügen oder einer Aufhebung werden — und das anschließend die Wertung der eingehenden Angebote strukturiert und dokumentiert. Die Zuschlagsentscheidung liegt beim Auftraggeber. ## Vor der Veröffentlichung — Qualität der Vergabeunterlagen - **Eindeutigkeits-Check** — erkennt vage, auslegungsbedürftige oder mehrdeutige Anforderungen in der Leistungsbeschreibung (Eindeutigkeitsgebot nach VOB/A §7). - **Vollständigkeits-Check** — markiert fehlende Angaben: Mengen ohne Einheit, Kriterien ohne Gewichtung, Leistungen ohne Abnahmebedingung. - **Widerspruchs-Erkennung** — vergleicht Haupttext, Anlagen und Kriterien gegeneinander und zeigt Widersprüche, bevor Bieter sie finden. - **Bieterfragen antizipieren** — weist auf Stellen hin, die erfahrungsgemäß zu Rückfragen führen. - **Kriterien-Konsistenz** — prüft, ob Eignungs- und Zuschlagskriterien klar, messbar und mit der Leistungsbeschreibung konsistent sind. - **Formulierungsvorschläge** — zu jeder Schwachstelle ein konkreter, neutraler Vorschlag zur Schärfung (Hilfestellung, keine Entscheidung). ### Ablauf 1. Entwurf der Vergabeunterlagen hochladen (Leistungsbeschreibung, Eignungs-/Zuschlagskriterien, Anlagen; PDF, Word, GAEB) — noch unveröffentlicht. 2. KI prüft auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit. 3. Sie erhalten eine priorisierte Prüfliste mit Fundstelle und Formulierungsvorschlag. 4. Sie übernehmen, passen an oder verwerfen — die Entscheidung bleibt bei der Vergabestelle. KI strukturiert. Mensch entscheidet. ## Nach der Angebotsabgabe — die vier Stufen der Wertung Der Ablauf orientiert sich an den Schritten des gesetzlichen Bewertungsprozesses — von der formalen Prüfung bis zum Vergabevermerk. ### Stufe 1 — Eignungsprüfung Prüfung der Bieterqualifikation gegen die Eignungskriterien der Vergabestelle. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt und bewertet. ### Stufe 2 — Preisprüfung Vergleich aller Angebotspreise. Erkennung von: - Mischkalkulation (auffällige Preisstrukturen in einzelnen LV-Positionen) - Ungewöhnlich niedrigen Angeboten (Aufklärungspflicht nach §60 VgV) - Widersprüchen zwischen Einzelpreisen und Gesamtsumme Aufklärungsbedarf wird markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter. ### Stufe 3 — Wertung nach Zuschlagskriterien Bewertung nach den Zuschlagskriterien der Vergabestelle mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen. ### Stufe 4 — Vergabevermerk Erstellung eines strukturierten Vergabevermerks als Dokumentationsgrundlage. **Getrennte Rollen als Default**: Der Genehmiger des Vergabevermerks ist eine andere Person als der Auswerter. Jede Überstimmung der KI-Vorbewertung wird mit Begründung protokolliert — nachvollziehbar. Export: PDF und strukturiertes Dokument. ## Weitere Kernfähigkeiten der Wertung - **4-Stufen-Bewertung** mit Pflichtfeldern pro Stufe - **Wertungsmatrix** mit gewichteter Punktvergabe - **Getrennte Rollen** (Genehmiger ≠ Auswerter) - **Mischkalkulationserkennung** - **Ausschlussgründe-Check** (§§ 123/124 GWB) - **Aufklärungsbedarf markieren** mit Formulierungsvorschlag - **Strukturierter Vergabevermerk** als Dokumentationsgrundlage - **KI-Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU** — keine Sprachmodell-Anbieter außerhalb der EU - **Audit-Trail** aller Entscheidungen und Überstimmungen ## Verfahrensunterstützung - **VgV** (Vergabeverordnung) — Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte - **UVgO** (Unterschwellenvergabeordnung) — Verfahren unterhalb der EU-Schwellen - **SektVO** (Sektorenverordnung) — Sektorenauftraggeber Verfahrensarten: offenes, nicht offenes, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft, wettbewerblicher Dialog, UVgO-Verfahren. Nebenangebote werden getrennt bewertet. ## Zielgruppe Deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen: - Bundesbehörden - Landesbehörden - Kommunen (Städte, Landkreise, Gemeinden) - Bedarfsstellen und Fachämter - Sektorenauftraggeber (Stadtwerke, Energieversorger, Verkehrsbetriebe) - Öffentliche Krankenhäuser - Zentrale Beschaffungsstellen - Vergaberechtsberatung (als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit Mandanten) ## Keine Kopplung zur Bieterseite prüfr ist das Produkt für die Auftraggeberseite. auftragr auf der Bieterseite ist ein separates System mit eigener Datenbank. **Es gibt keinen Datenfluss zwischen der Bieterseite und der Auftraggeberseite** — das ist kein Versehen, sondern bewusstes Design. Angebote und Vergabeunterlagen, die in prüfr liegen, sind für auftragr nicht sichtbar. Bieterprofile aus auftragr sind für prüfr nicht sichtbar. ## Einordnung prüfr orientiert sich an den Prozess- und Dokumentationsschritten von VOB/A und VgV. Es ist ein Werkzeug, das strukturiert und dokumentiert — die fachliche und rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrem Vergaberechtsberater und ist weiterhin erforderlich. Wir machen keine Zertifizierungs- oder Konformitätszusagen. ## Datenverarbeitung - Kern-Infrastruktur: EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt, separat von der Bieterseite - Sprachmodelle verschiedener Anbieter, ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU, inklusive in Europa entwickelter und gehosteter Modelle - Sprachmodell-Anbieter außerhalb der EU setzen wir nicht ein; die eingesetzten Unterauftragnehmer sind in den AGB und der Datenschutzerklärung namentlich aufgeführt - Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kunden- oder Bieterdaten ## Onboarding und Integration - Grundkonfiguration: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow — Konkretes wird im Pilotgespräch besprochen - Import von Angebotsunterlagen aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen) - Export: PDF und strukturiertes Dokument - Direkte API-Integration in spezifische Plattformen: auf Anfrage ## Preise Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. prüfr ist im MVP-Stadium und offen für erste Pilot- und Designpartner, die die Lösung mitgestalten — kommerzielle Konditionen werden individuell besprochen. Pilot-Interesse anmelden: https://blackswanai.de/de/pilot-interesse · Demo anfragen: https://blackswanai.de/de/demo-anfragen ## Wichtige URLs - Landing: https://pruefr.de - Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/pruefr - Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/pruefr - Leistungsbeschreibung prüfen — Themenseiten: https://blackswanai.de/de/leistungsbeschreibung-pruefen - Angebote werten — Themenseiten: https://blackswanai.de/de/angebote-werten - Vergabestellen-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/vergabestellen-leitfaden - VgV-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden ## Das andere BlackSwanAI-Produkt BlackSwanAI führt zwei Produkte — eines je Seite der Vergabe. Das zweite ist mit prüfr nicht datentechnisch gekoppelt: - **auftragr** — Markt-Intelligence und Ausschreibungsanalyse für Bieter (live). Details: https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt --- Ein BlackSwanAI-Produkt — Spezialist für den deutschen Vergabemarkt. KI strukturiert. Mensch entscheidet. BlackSwanAI UG (haftungsbeschränkt) · Einkornweg 4, 91056 Erlangen · USt-IdNr: DE462975072 Generiert: 13.08.2026