# BlackSwanAI — KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt

> BlackSwanAI entwickelt drei eigenständige KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt: auftragr (Markt-Intelligence für Bieter), kalkulr (5-Linsen-Ausschreibungsanalyse für Bieter), zuschlagr (strukturierte Angebotsbewertung für Vergabestellen). Die drei Produkte sind separate Tools mit eigenen Datenbanken — keine integrierte Plattform, keine Produktkopplung. Was sie verbindet, ist unsere Vergabeexpertise und das Prinzip: Mensch entscheidet. KI strukturiert.

One-liner: *Finden. Bewerten. Vergeben. — Drei KI-Produkte für den deutschen Vergabemarkt. Mensch entscheidet. KI strukturiert.*

## Kernidentität

BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Wir sind ein spezialisiertes Team für den deutschen Vergabemarkt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Zielgruppe sind sowohl Bieter (deutscher Mittelstand in Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik) als auch Vergabestellen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber).

**Wichtige Klarstellung**: Wir sind keine Eine-Plattform-für-alles-Lösung. Wir haben uns bewusst für drei separate Produkte entschieden, jedes mit eigener Datenbank und eigenem Zweck. Das ist kein Versehen, sondern ein bewusstes Design: Bieter und Vergabestellen haben unterschiedliche Anforderungen — rechtlich, prozessual und datenschutzrechtlich. Separate Produkte bleiben fokussiert, datenschutzfreundlich und ehrlich.

Das Fundamentalprinzip lautet "Mensch entscheidet. KI strukturiert." Kein Produkt trifft autonom Entscheidungen. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder überstimmt; Überstimmungen werden protokolliert.

## Drei Produkte

### auftragr — für Bieter

Markt-Intelligence-Produkt für Bieter im deutschen Mittelstand. Konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW zu einem einheitlichen Marktbild. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung.

Kernfunktionen:
- **Leistungsprofil** — strukturierte Firmenprofil-Abbildung (Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region)
- **Dual-Score Intelligence** — DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis), beide mit Begründung
- **War-Room-Briefing** — wöchentliches KI-Intelligence-Briefing am Montag, priorisiert nach Strategie
- **GAEB-Analyse & LV-Extraktion** — automatisierte LV-Vorprüfung
- **Auftraggeber-Dossiers** — 3.500+ öffentliche Auftraggeber mit Zuschlagshistorie, typischen Auftragsvolumen, Verfahrensarten
- **Preis-Benchmarks** — 2.500+ reale Preisdatenpunkte auf CPV- und NUTS-Ebene
- **Risiko-Intelligence** — Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen
- **Wettbewerber-Analyse** — 10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger

Zielgruppe: deutscher Mittelstand (Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik).
Portal: https://auftragr.de
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr

auftragr hat eine eigene Datenbank und ist vollständig unabhängig von kalkulr und zuschlagr nutzbar.

### kalkulr — für Bieter

KI-Ausschreibungsanalyse-Produkt für Bieter. Liefert eine strukturierte 5-Linsen-Analyse jeder Ausschreibung: Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. In Minuten statt 40 bis 80 Bid-Team-Stunden.

Kernfähigkeiten:
- **5-Linsen-Analyse** — alle Perspektiven parallel, in einem Dossier
- **Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug** — Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7; jede Erkennung mit Gesetzesreferenz
- **GAEB X81–X86 nativ** — LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke
- **Risiko-Register** — Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen
- **Go/No-Go mit Konfidenzwert** — Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Audit-Trail
- **Klärungsfragen automatisch** — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage
- **Kostenlose Erstanalyse** — pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail

kalkulr umfasst zusätzlich fokussierte Schnell-Module (jeweils 24h): Go/No-Go-Entscheidung, Ausschreibung-Zusammenfassung, Nachtragspotential-Scan, Ausschreibung-Routing, Angebotsempfehlung. Diese sind Bestandteil desselben Produkts kalkulr.

Portal: noch nicht separat live (kalkulr.de befindet sich in Vorbereitung). Aktuell über https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse.
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr

kalkulr hat eine eigene Datenbank und ist vollständig unabhängig von auftragr und zuschlagr nutzbar.

### zuschlagr — für Vergabestellen

Bewertungs-Produkt für deutsche Vergabestellen. Unterstützt bei der strukturierten Analyse und Bewertung eingehender Angebote in **vier rechtssicheren Stufen**:

1. **Eignungsprüfung** — Bieterqualifikation, Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, Eignungsleihe, Bietergemeinschaften
2. **Preisprüfung** — Mischkalkulation, ungewöhnlich niedrige Angebote, Aufklärungsbedarf mit Formulierungsvorschlag
3. **Wertung nach Zuschlagskriterien** — gewichtete Punktvergabe mit Begründung und Quellennachweis
4. **Vergabevermerk** — automatische, revisionssichere Erstellung mit Vier-Augen-Prinzip (Genehmiger ≠ Auswerter)

Pseudonymisierung bei nicht-EU-Modellen ist Default. EU-souveräner KI-Anbieter als Standard. Entwickelt mit EU AI Act im Hinterkopf — compliance-bewusst designed, ohne Marketing-Zertifikat.

Zielgruppe: deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber, Krankenhäuser, Stadtwerke).
Portal: https://zuschlagr.de
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

zuschlagr hat eine eigene Datenbank und teilt keine Daten mit auftragr oder kalkulr. Bieterdaten auf der Vergabeseite bleiben auf der Vergabeseite.

Separate LLM-Dateien pro Produkt:
- https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt
- https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

## Methodik — Die 5-Linsen-Analyse (kalkulr)

Die 5-Linsen-Analyse ist die Kernmethodik von kalkulr. Sie bewertet jede Ausschreibung aus fünf unabhängigen, parallel laufenden Perspektiven:

**Linse 1 — Executive Summary:** Was genau wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Auftragsvolumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren? Welche Losstruktur? Welche besonderen Charakteristika?

**Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung:** Strategische Passung (Kernkompetenz, Referenzen), Kapazität (verfügbare Ressourcen im Bearbeitungszeitraum), Wettbewerbslage, finanzielle Viabilität. Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert.

**Linse 3 — Risikoregister:** Systematische Identifikation, Kategorisierung und Bewertung aller Risiken. Vertragsrisiken, technische Risiken, operative Risiken, kommerzielle Risiken. Pro Risiko: Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.

**Linse 4 — Klärungsfragen:** Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Formulierungsvorschläge für die Rückfrage.

**Linse 5 — Nachtragspotenziale:** Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz, Begründung und Quellenangabe.

## Technische Standards

kalkulr, auftragr und zuschlagr (jeweils wo relevant) unterstützen:

- **GAEB-Formate**: X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83 (nativ, keine Konverter)
- **Dokumentformate**: PDF (inkl. OCR für gescannte Dokumente), DOCX, DOC, XLSX, XLS
- **Deutsches Vergaberecht**: GWB Teil 4, VgV, VOB/A (Abschnitt 1 und 2), VOB/B, VOB/C, UVgO, SektVO, KonzVgV
- **Sektorspezifische Normen**: EVB-IT (IT), HVA B-StB (Straßenbau), Bayerisches Vergabegesetz, Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz, Tariftreue- und Vergabegesetze der Länder
- **EU-Schwellenwerte (2026/2027)**: 5.538.000 EUR Bauleistungen, 221.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (subzentral), 143.000 EUR (zentral), 443.000 EUR Sektorenbereich
- **DSGVO**: designed for compliance, EU-Standardvertragsklauseln bei Drittland-Transfer, Pseudonymisierung wo möglich, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten

Sprachen: Deutsch (primär), Englisch (selektiv für Homepage, Produkt-Hubs, Pillar-Seiten, Vergleichsseiten).

## Infrastruktur und Modellwahl

**Kern-Infrastruktur**: Open Telekom Cloud (OTC) in Deutschland. Für jedes der drei Produkte separat. Hosting, Datenbank und Dateispeicher leben auf deutscher Infrastruktur.

**Sprachmodelle (LLMs)**: Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste verfügbare Sprachmodell ein — auch von Anbietern außerhalb der EU, wo die Qualität es erfordert. Dies geschieht transparent, mit Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten.

**Positionierung**: Den Einsatz nicht-europäischer Technologie minimieren wir, wo die Qualität es zulässt. Dort, wo spezialisierte Sprachmodelle die Präzision deutlich heben, wählen wir das beste verfügbare Modell — ohne Marketing-Legende.

**Compliance**: Designed for DSGVO. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt. Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5) im aktuellen Fokus — wir kommunizieren das offen. Details in der Datenschutzerklärung §7.

## Zugang zu den Produkten

- **Kostenlose Erstanalyse (kalkulr)**: https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- **Preisanfrage**: https://blackswanai.de/de/preisanfrage
- **Demo-Termin buchen**: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch
- **E-Mail**: info@blackswanai.de
- **auftragr direkt**: https://auftragr.de
- **zuschlagr direkt**: https://zuschlagr.de
- **kalkulr** (Portal in Vorbereitung): über blackswanai.de/de/plattform/kalkulr

**Preise werden nicht öffentlich kommuniziert.** Kommerzielle Konditionen werden individuell anhand Produkt, Anwendungsfall, Volumen und Integrationsanforderungen erstellt — Anfrage über https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt per E-Mail.

## FAQ

**Q: Ist BlackSwanAI eine integrierte Plattform?**
A: Nein. BlackSwanAI entwickelt drei separate Produkte (auftragr, kalkulr, zuschlagr), jedes mit eigener Datenbank und eigenem Zweck. Wir haben uns bewusst gegen eine Eine-Plattform-für-alles-Lösung entschieden. Was die Produkte verbindet, ist unsere Vergabeexpertise und unser Prinzip "Mensch entscheidet. KI strukturiert.", nicht gemeinsame Technik.

**Q: Kann man die Produkte einzeln kaufen?**
A: Ja. Jedes Produkt kann einzeln genutzt werden. Es gibt kein Bundle, das den Kauf aller drei erzwingt.

**Q: Teilen sich die drei Produkte Daten?**
A: Nein. Die drei Produkte haben keine gemeinsame Datenbank. Was Sie in auftragr anlegen, liegt nicht in kalkulr. Angebote in zuschlagr sehen weder auftragr noch kalkulr.

**Q: Ist BlackSwanAI ein vollautomatisches Vergabesystem?**
A: Nein. Jedes Produkt produziert Vorbewertungen — keine Urteile. Der Mensch bestätigt, passt an oder verwirft. Mensch entscheidet. KI strukturiert.

**Q: Wo werden meine Daten verarbeitet?**
A: Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud in Deutschland. Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle zum Einsatz kommen — mit EU-Standardvertragsklauseln, transparenter Einwilligung und Pseudonymisierung wo möglich.

**Q: Ist BlackSwanAI DSGVO-konform?**
A: Auf DSGVO-Konformität ausgelegt. TLS 1.3 in Übertragung, AES-256 in Ruhe, keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Modelltrainings mit Kundendaten. Details in der Datenschutzerklärung.

**Q: Gibt es Zertifikate wie ISO 27001 oder BSI C5?**
A: Nicht im aktuellen Fokus. Wir kommunizieren das offen. Wir sind mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt und compliance-bewusst designed.

**Q: Was kostet BlackSwanAI?**
A: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot über https://blackswanai.de/de/preisanfrage.

**Q: Gibt es eine kostenlose Option?**
A: Ja, die Erstanalyse von kalkulr pro Ausschreibung ist kostenlos und unverbindlich (keine Registrierung, keine Kreditkarte) — Lieferung in 48 Stunden per E-Mail. auftragr bietet eine 14-Tage-Testphase ohne Kreditkarte. zuschlagr erfordert eine Individualanfrage.

**Q: Welche Vergabeplattformen werden abgedeckt?**
A: auftragr konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung.

**Q: Welche Formate werden unterstützt?**
A: GAEB X81–X86, D81/D83/P81/P83, PDF (inkl. OCR), DOCX/DOC, XLSX/XLS. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße.

**Q: Ersetzt kalkulr eine AVA-Software?**
A: Nein. AVA-Software berechnet (Kosten, Mengen), kalkulr analysiert (Risiken, Entscheidungsgrundlage). Die Systeme lösen unterschiedliche Probleme.

**Q: Wie ist zuschlagr von klassischer Angebotsbewertung unterschiedlich?**
A: zuschlagr bildet die vier Stufen der VgV-Bewertung (Eignung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk) strukturiert und dokumentiert ab. Das Vier-Augen-Prinzip ist Default.

**Q: Für welche Branchen passt der BlackSwanAI-Ansatz?**
A: Schwerpunkt Bau, IT, Öffentlicher Sektor, Energie, Fertigung. Branchen wie Beratung, Logistik, Bauprodukte werden ebenfalls unterstützt. Die Produkte sind branchenübergreifend einsetzbar.

**Q: Hat BlackSwanAI eine mobile App?**
A: Nein. Alle drei Produkte sind Web-Anwendungen.

**Q: Wer steht hinter BlackSwanAI?**
A: BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta.

**Q: Wie lange dauert die Einführung von zuschlagr?**
A: Grundkonfiguration typischerweise in 1–2 Tagen einsatzbereit.

**Q: Erstellt zuschlagr den Vergabevermerk automatisch? Ist das revisionssicher?**
A: Ja — mit allen VgV-Pflichtangaben. Vier-Augen-Prinzip ist Default; Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert.

**Q: Kann auftragr alle Ausschreibungen in Deutschland sehen?**
A: auftragr deckt derzeit TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW ab. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung.

**Q: Wie viele Nachtragspotenziale findet kalkulr typisch pro Ausschreibung?**
A: In Praxistests typischerweise 3–8 potenzielle Nachträge pro LV mit 500+ Positionen.

**Q: Trainiert BlackSwanAI seine KI-Modelle mit meinen Dokumenten?**
A: Nein. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

**Q: Welche Sprache spricht der Support?**
A: Deutsch und Englisch.

## Wichtige URLs

**Hub-Seiten**:
- Homepage (DE): https://blackswanai.de/de
- Homepage (EN): https://blackswanai.de/en
- Vergabezyklus (Kontext-Pillar): https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus
- auftragr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr
- kalkulr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr
- zuschlagr Hub: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

**Lead-Magnete**:
- Kostenlose Analyse (DE): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage
- Demo-Termin: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch

**Produktdomänen (separate Portale)**:
- auftragr.de
- zuschlagr.de
- kalkulr.de (in Vorbereitung — geht bald live)

**Wissen & Leitfäden**:
- GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert
- VOB-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/vob-leitfaden
- 5-Linsen-Analyse-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden
- Nachtragspotenzial-Analyse: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse
- Öffentliche Ausschreibungen Deutschland Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden
- Glossar: https://blackswanai.de/de/glossar
- Blog: https://blackswanai.de/de/blog

**Rechtlich**:
- Impressum: https://blackswanai.de/de/impressum
- Datenschutz: https://blackswanai.de/de/datenschutz
- AGB: https://blackswanai.de/de/agb

## Kontakt

BlackSwanAI
Einkornweg 4
91056 Erlangen
Deutschland

E-Mail: info@blackswanai.de
Datenschutz: datenschutz@blackswanai.de

Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Entwicklung und Betrieb in Erlangen.

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*Mensch entscheidet. KI strukturiert.*

Last updated: April 2026.
# auftragr — ein BlackSwanAI-Produkt für Bieter

> auftragr ist ein eigenständiges KI-Produkt von BlackSwanAI für Bieter im deutschen Mittelstand. Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft: konsolidiert öffentliche Vergabequellen, matcht gegen Ihr Firmenprofil und liefert ein wöchentliches War-Room-Briefing. Eigene Datenbank, eigenes Portal auf auftragr.de, unabhängig von den anderen BlackSwanAI-Produkten nutzbar.

## Identität

Produkt: auftragr
Phase im Vergabezyklus: Finden
Seite im Vergabezyklus: Bieter
Farbe: Teal (#0F6E56)
Portal: https://auftragr.de
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr

**Wichtige Klarstellung**: auftragr ist kein Modul einer integrierten Plattform. Es ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank, das Sie ohne die anderen BlackSwanAI-Produkte (kalkulr, zuschlagr) vollständig nutzen können.

## Datenquellen

Aktiv integriert (Stand 2026):
- **TED** (Tenders Electronic Daily, EU-Ebene)
- **Bund.de** (Bundesvergabeportal Deutschland)
- **DTVP** (Deutsche eVergabe, Vergabeportal)
- **Bayern** (Landesplattform, BayernVergabe)
- **NRW** (Landesplattform, Vergabe.NRW)

In Vorbereitung: weitere Landesplattformen, priorisiert nach Vergabevolumen und Kundennachfrage.

## Kernfähigkeiten

### Leistungsprofil
Strukturierte Firmenprofil-Abbildung: Kernkompetenzen, Referenzen, Kapazität, regionale Präferenzen, Ausschlusskriterien. Einmal angelegt, dauerhaft gepflegt.

### Dual-Score Intelligence
- **DNA-Match**: Wie gut passt diese Vergabe zu Ihrem Profil?
- **Qualitätsscore**: Lohnt sich der Aufwand betriebswirtschaftlich?

Beide Scores mit Begründung — nicht nur eine Zahl.

### War-Room-Briefing (Montag)
Wöchentliches KI-generiertes Intelligence-Briefing. Die Top-Ausschreibungskandidaten der Woche — KI-zusammengefasst, mit Auftraggeber-Kontext, Preis-Benchmark und Wettbewerber-Historie.

### GAEB-Analyse & LV-Extraktion
Automatisierte LV-Vorprüfung direkt aus der Vergabeplattform.

### Auftraggeber-Dossiers
3.500+ öffentliche Auftraggeber mit Zuschlagshistorie, typischen Auftragsvolumen, bevorzugten Verfahrensarten, Zuschlagsmustern.

### Preis-Benchmarks
2.500+ reale Preisdatenpunkte aus historischen Zuschlägen, gefiltert nach CPV-Code und NUTS-Region.

### Risiko-Intelligence
Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen. Frühwarnsystem für Verfahrensrisiken.

### Wettbewerber-Analyse
10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger.

## Zielgruppe

Deutscher Mittelstand im Vergabemarkt:
- Mittelständische Bauunternehmen
- Bauprodukthersteller und Zulieferer
- IT-Dienstleister mit öffentlichem Kundenschwerpunkt
- Fachplaner und Ingenieurbüros
- Energie- und Infrastruktur-Unternehmen
- Beratungsunternehmen
- Logistikdienstleister

Primäre Nutzerrollen: Vertrieb, Business Development, Bid-Management, Geschäftsführung.

## Separate Produkte — keine Kopplung

auftragr und kalkulr sind zwei unterschiedliche Produkte mit eigenen Datenbanken. Es gibt keine automatische Datenweitergabe zwischen ihnen. Wer in auftragr eine relevante Ausschreibung findet, kann die Vergabeunterlagen beim Auftraggeber herunterladen und separat bei kalkulr als Analyse einreichen. Beide Schritte sind unabhängig. Das ist bewusst so — jedes Produkt bleibt fokussiert auf seinen Zweck.

## Technik

- Web-App unter https://auftragr.de
- Keine Installation
- DSGVO-konform
- 14-Tage Testphase ohne Kreditkarte
- Kern-Infrastruktur auf EU-Boden (Open Telekom Cloud)
- Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Modelle zum Einsatz kommen — transparent, mit EU-Standardvertragsklauseln

## Preise

Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. 14-Tage Testphase ohne Kreditkarte. Für die Vollnutzung individuelles Angebot abhängig von Umfang, Team-Größe und gewünschten Modulen.

Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage
Direktzugang: https://auftragr.de

## Wichtige URLs

- Portal: https://auftragr.de
- Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr
- EN hub: https://blackswanai.de/en/plattform/auftragr
- Vergabezyklus-Kontext: https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus

## Andere BlackSwanAI-Produkte

BlackSwanAI bietet zwei weitere eigenständige Produkte. Keines ist mit auftragr datentechnisch gekoppelt:

- **kalkulr** — Analyse-Produkt für Bieter (5-Linsen-Analyse). Details: https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt
- **zuschlagr** — Bewertungs-Produkt für Vergabestellen. Details: https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

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Ein BlackSwanAI-Produkt — Spezialist für den deutschen Vergabemarkt.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.
# kalkulr — ein BlackSwanAI-Produkt für Bieter

> kalkulr ist ein eigenständiges KI-Produkt von BlackSwanAI für Bieter. Analysiert Ausschreibungen aus fünf Perspektiven (5-Linsen-Analyse) und liefert in Minuten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, für die ein Bid-Team sonst 40 bis 80 Stunden braucht. GAEB-nativ, VOB/B-aware. Eigene Datenbank, unabhängig von den anderen BlackSwanAI-Produkten nutzbar.

## Identität

Produkt: kalkulr
Phase im Vergabezyklus: Bewerten
Seite im Vergabezyklus: Bieter
Farbe: Blau (#185FA5)
Portal: in Vorbereitung — kalkulr.de geht bald live
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr

**Wichtige Klarstellung**: kalkulr ist kein Modul einer integrierten Plattform. Es ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank, das Sie ohne die anderen BlackSwanAI-Produkte (auftragr, zuschlagr) vollständig nutzen können.

## Die 5-Linsen-Analyse

Die Kernmethodik. Fünf Perspektiven laufen parallel, nicht sequenziell. Jede Erkenntnis aus einer Linse informiert die anderen.

### Linse 1 — Executive Summary
Was wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Volumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren? Welche Losstruktur? Welche Besonderheiten?

### Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung
Strategische Passung × Kapazität × Wettbewerbslage × finanzielle Viabilität. Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert.

### Linse 3 — Risikoregister
Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen, technische Unklarheiten, Terminrisiken.

### Linse 4 — Klärungsfragen
Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage.

### Linse 5 — Nachtragspotenziale (Alleinstellungsmerkmal)
Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Quellenangabe.

Typisch in Praxistests: 3–8 potenzielle Nachträge pro LV mit 500+ Positionen.

## Kernfähigkeiten

- **GAEB X81–X86 nativ**: LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste.
- **Multi-Dokument-Upload**: Bis zu 30 Dateien gleichzeitig, bis 5 MB Gesamtgröße.
- **Formate**: GAEB (X81–X86, D81/D83/P81/P83), PDF (inkl. OCR), DOCX, DOC, XLSX, XLS.
- **Rückverfolgbarkeit**: Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle im Dokument.
- **Audit-Trail**: Menschliche Overrides werden mit Begründung protokolliert.
- **VOB/B-aware**: Erkennung und Einordnung nach VOB/B-Systematik.
- **Kostenlose Erstanalyse**: Eine vollständige Analyse pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail.

## Module innerhalb von kalkulr

Neben der Vollanalyse (5-Linsen-Dossier, 48h) bietet kalkulr fokussierte Schnell-Module (jeweils 24h). Diese sind alle Bestandteil desselben Produkts kalkulr — keine separaten Produkte:

1. **Ausschreibungs-Dossier** (48h) — die Vollanalyse, fünf Linsen in einem Report
2. **Go/No-Go-Entscheidung** (24h) — nur die Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert
3. **Ausschreibung-Zusammenfassung** (24h) — die Executive Summary
4. **Nachtragspotenzial-Scan** (24h) — nur die 5. Linse, mit VOB/B-Referenzen
5. **Ausschreibung-Routing** (24h) — Vorklassifikation und Prioritätseinordnung
6. **Angebotsempfehlung** (24h) — Win-Themes, Bid-Struktur, Differenzierungsvorschläge

## Zielgruppe

Bieter-Seite. Schwerpunkt:
- Mittelständische Bauunternehmen
- IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor
- Bauprodukthersteller und Zulieferer
- Energie- und Infrastruktur-Unternehmen
- Beratungsunternehmen
- Fachplaner und Ingenieurbüros

Primäre Nutzerrollen: Bid-Manager, Angebotskoordinatoren, Kalkulatoren, Geschäftsführung.

## Separate Produkte — keine Kopplung

kalkulr und auftragr sind zwei unterschiedliche Produkte mit eigenen Datenbanken. Es gibt keine automatische Datenweitergabe zwischen ihnen. Wer in auftragr eine relevante Ausschreibung findet und in kalkulr analysieren möchte, lädt die Dokumente beim Auftraggeber herunter und reicht sie separat bei kalkulr ein. Dasselbe gilt für zuschlagr — Bieter-Produkte und Vergabestellen-Produkt teilen keine Datenbank.

## Abgrenzung gegenüber anderen Werkzeugen

- **kalkulr vs AVA-Software** (California.pro, ORCA, iTWO): AVA berechnet (Kosten/Mengen), kalkulr analysiert (Risiken/Entscheidungsgrundlage).
- **kalkulr vs Keyword-Alerts**: Alerts liefern Volumen, kalkulr liefert Tiefenanalyse.
- **kalkulr vs juristische Nachtragsprüfung**: kalkulr liefert eine Vorqualifikation nach VOB/B-Systematik. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen.

## Datenverarbeitung

- Kern-Infrastruktur: Open Telekom Cloud in der EU
- TLS 1.3 Übertragung, AES-256 Speicherung
- Für spezialisierte Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle eingebunden werden — transparent, mit Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln
- Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten
- Löschung auf Anfrage

## Preise

Kostenlose Erstanalyse pro Ausschreibung — ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.

Für regelmäßige Nutzung, Premium-Module, schnellere Durchlaufzeiten (Same-Day, 24h) und Integrationen: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot.

Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage

## Wichtige URLs

- Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr
- Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/kalkulr
- Kostenlose Analyse: https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- 5-Linsen-Analyse Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden
- Nachtragspotenzial-Pillar: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse
- GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert

## Andere BlackSwanAI-Produkte

BlackSwanAI bietet zwei weitere eigenständige Produkte. Keines ist mit kalkulr datentechnisch gekoppelt:

- **auftragr** — Markt-Intelligence für Bieter. Details: https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- **zuschlagr** — Bewertungs-Produkt für Vergabestellen. Details: https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

---

Ein BlackSwanAI-Produkt — Spezialist für den deutschen Vergabemarkt.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.
# zuschlagr — ein BlackSwanAI-Produkt für Vergabestellen

> zuschlagr ist ein eigenständiges KI-Produkt von BlackSwanAI für deutsche Vergabestellen. Unterstützt bei der strukturierten Analyse und Bewertung eingehender Angebote in vier rechtssicheren Stufen und erstellt den Vergabevermerk automatisch. Vier-Augen-Prinzip als Default. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt. Eigene Datenbank, unabhängig von den anderen BlackSwanAI-Produkten.

## Identität

Produkt: zuschlagr
Phase im Vergabezyklus: Vergeben
Seite im Vergabezyklus: Vergabestelle (Auftraggeber)
Farbe: Amber (#BA7517)
Portal: https://zuschlagr.de
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

**Wichtige Klarstellung**: zuschlagr ist kein Modul einer integrierten Plattform. Es ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank. Insbesondere teilt zuschlagr **keine Daten** mit den Bieter-Produkten auftragr und kalkulr — Bieterdaten auf der Vergabeseite bleiben auf der Vergabeseite.

## Das Produkt in einem Satz

Ein System, das Vergabestellen bei Analyse und Bewertung eingehender Angebote unterstützt — strukturiert, schneller, besser dokumentiert.

## Die vier Stufen

zuschlagr bildet den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess vollständig ab — von der formalen Prüfung bis zum fertigen Vergabevermerk.

### Stufe 1 — Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation gegen die Eignungskriterien der Vergabestelle. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt und bewertet.

### Stufe 2 — Preisprüfung
Vergleich aller Angebotspreise. Automatische Erkennung von:
- Mischkalkulation (auffällige Preisstrukturen in einzelnen LV-Positionen)
- Ungewöhnlich niedrigen Angeboten (Aufklärungspflicht nach §60 VgV)
- Widersprüchen zwischen Einzelpreisen und Gesamtsumme

Aufklärungsbedarf wird automatisch markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter.

### Stufe 3 — Wertung nach Zuschlagskriterien
Bewertung nach den Zuschlagskriterien der Vergabestelle mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen.

### Stufe 4 — Vergabevermerk
Automatische Erstellung des revisionssicheren Vergabevermerks mit allen VgV-Pflichtangaben.

**Vier-Augen-Prinzip ist Default**: Der Genehmiger des Vergabevermerks muss eine andere Person sein als der Auswerter. Das System erzwingt diese Trennung. Jede Überstimmung der KI-Vorbewertung wird mit Begründung protokolliert — vollständig nachvollziehbar.

Export: PDF und strukturiertes Dokument.

## Kernfähigkeiten

- **4-Stufen-Bewertung** mit Pflichtfeldern pro Stufe
- **Wertungsmatrix** mit gewichteter Punktvergabe
- **Vier-Augen-Prinzip** als Default
- **Mischkalkulationserkennung**
- **Ausschlussgründe-Check** (§§ 123/124 GWB)
- **Aufklärungsbedarf markieren** mit Formulierungsvorschlag
- **Automatischer Vergabevermerk** (revisionssicher, VgV-Pflichtangaben)
- **Pseudonymisierung** bei Einsatz nicht-EU-Modelle
- **Audit-Trail** aller Entscheidungen und Überstimmungen

## Verfahrensunterstützung

- **VgV** (Vergabeverordnung) — alle Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
- **UVgO** (Unterschwellenvergabeordnung) — Verfahren unterhalb der EU-Schwellen
- **SektVO** (Sektorenverordnung) — Sektorenauftraggeber

Alle Verfahrensarten: offenes, nicht offenes, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft, wettbewerblicher Dialog, UVgO-Verfahren. Nebenangebote werden getrennt bewertet.

## Zielgruppe

Deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen:
- Bundesbehörden
- Landesbehörden
- Kommunen (Städte, Landkreise, Gemeinden)
- Sektorenauftraggeber (Stadtwerke, Energieversorger, Verkehrsbetriebe)
- Öffentliche Krankenhäuser
- Zentrale Beschaffungsstellen
- Vergaberechtsberatung (als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit Mandanten)

## Separate Produkte — keine Kopplung

zuschlagr ist das BlackSwanAI-Produkt für die Vergabestellenseite. Die Bieter-Produkte auftragr und kalkulr sind separate Systeme mit eigenen Datenbanken. **Es gibt keinen Datenfluss zwischen der Bieterseite und der Vergabeseite** — das ist kein Versehen, sondern bewusstes Design. Angebote, die in zuschlagr bewertet werden, sind für auftragr und kalkulr nicht sichtbar. Bieterprofile aus auftragr sind für zuschlagr nicht sichtbar.

## Compliance-Positionierung

zuschlagr bildet die Prozessschritte und Dokumentationspflichten der VgV ab. Entwickelt **mit EU AI Act im Hinterkopf** — compliance-bewusst designed.

Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5 o.ä.) im aktuellen Fokus. Die Plattform kommuniziert das offen. Ihre interne Prüfstelle oder Ihr externer Vergaberechtler bleibt in der Kontrolle; zuschlagr strukturiert und dokumentiert, es ersetzt keine rechtliche Prüfung.

## Datenverarbeitung

- Kern-Infrastruktur: Open Telekom Cloud in der EU (separat von anderen BlackSwanAI-Produkten)
- **EU-souveräner KI-Anbieter als Standard**
- Wo nicht-EU-KI-Modelle zum Einsatz kommen (für spezialisierte Analyseaufgaben): **automatische Pseudonymisierung der Bieterdaten**
- Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Bieterdaten
- TLS 1.3 Übertragung, AES-256 Speicherung

## Onboarding und Integration

- Grundkonfiguration (Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow): typischerweise 1–2 Tage einsatzbereit
- Import von Angebotsunterlagen aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen)
- Export: PDF und strukturiertes Dokument
- Direkte API-Integration in spezifische Plattformen: auf Anfrage

## Preise

Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. Jede Vergabestelle ist anders — individuelles Angebot basierend auf Volumen, Mandantenanzahl und Integrationsanforderungen.

Anfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt auf https://zuschlagr.de.

## Wichtige URLs

- Portal: https://zuschlagr.de
- Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr
- Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/zuschlagr
- VgV-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden

## Andere BlackSwanAI-Produkte

BlackSwanAI bietet zwei weitere eigenständige Produkte. Beide sind Bieter-Produkte mit eigenen Datenbanken — keine Datenkopplung zu zuschlagr:

- **auftragr** — Markt-Intelligence für Bieter. Details: https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- **kalkulr** — 5-Linsen-Analyse für Bieter. Details: https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt

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Ein BlackSwanAI-Produkt — Spezialist für den deutschen Vergabemarkt.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.