# BlackSwanAI — KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus

> BlackSwanAI ist die KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus. Drei integrierte Module — auftragr (Finden), kalkulr (Bewerten), zuschlagr (Vergeben) — decken die drei Phasen des öffentlichen Ausschreibungsprozesses ab: vom Marktscreening über die Bid/No-Bid-Entscheidung auf Bieterseite bis zur strukturierten Angebotsbewertung auf Vergabestellenseite. Grundsatz: Mensch entscheidet. KI strukturiert.

One-liner: *Finden. Bewerten. Vergeben. — Der gesamte deutsche Vergabezyklus in einer KI-Plattform. Mensch entscheidet. KI strukturiert.*

## Kernidentität

BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern, entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Die Plattform richtet sich primär an den deutschsprachigen Vergabemarkt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Zielgruppe sind sowohl Bieter (deutscher Mittelstand in Bau, IT, Energie, Fertigung, Beratung, Logistik) als auch Vergabestellen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber).

Das Fundamentalprinzip lautet "Mensch entscheidet. KI strukturiert." Kein Modul trifft autonom Entscheidungen. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder überstimmt; Überstimmungen werden protokolliert. Dieser Grundsatz steht im Footer jeder Seite und bestimmt die Produktarchitektur.

## Drei Produkte

### auftragr — Finden (Bieter-seitig)

Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft. Konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW zu einem einheitlichen Marktbild. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung.

Kernfunktionen:
- **Leistungsprofil** — strukturierte Firmenprofil-Abbildung (Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region)
- **Dual-Score Intelligence** — DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis), beide mit Begründung
- **War-Room-Briefing** — wöchentliches KI-Intelligence-Briefing am Montag, priorisiert nach Strategie
- **GAEB-Analyse & LV-Extraktion** — automatisierte LV-Vorprüfung direkt aus der Vergabeplattform
- **Auftraggeber-Dossiers** — 3.500+ öffentliche Auftraggeber mit Zuschlagshistorie, typischen Auftragsvolumen, Verfahrensarten
- **Preis-Benchmarks** — 2.500+ reale Preisdatenpunkte auf CPV- und NUTS-Ebene
- **Risiko-Intelligence** — Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen
- **Wettbewerber-Analyse** — 10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger

Zielgruppe: deutscher Mittelstand (Bau, IT, Energie, Fertigung).
Portal: https://auftragr.de
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr

### kalkulr — Bewerten (Bieter-seitig, Tiefenanalyse)

KI-Ausschreibungsanalyse aus fünf Perspektiven (die 5-Linsen-Analyse): Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Liefert in Minuten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, für die ein Bid-Team sonst 40 bis 80 Stunden braucht.

Kernfähigkeiten:
- **5-Linsen-Analyse** — alle Perspektiven parallel, in einem Dossier
- **Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug** — Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7; jede Erkennung mit Gesetzesreferenz
- **GAEB X81–X86 nativ** — LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke
- **Risiko-Register** — Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen
- **Go/No-Go mit Konfidenzwert** — Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Audit-Trail
- **Klärungsfragen automatisch** — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage
- **Kostenlose Erstanalyse** — pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail

Zusätzliche Module im kalkulr-Ökosystem: Go/No-Go-Entscheidung (24h), Ausschreibung-Zusammenfassung (24h), Nachtragspotential-Scan (24h), Ausschreibung-Routing (24h), Angebotsempfehlung (24h).

Portal: noch nicht separat (kalkulr.de befindet sich in Vorbereitung).
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr

### zuschlagr — Vergeben (Vergabestellen-seitig)

Unterstützt deutsche Vergabestellen bei der Analyse und Bewertung eingehender Angebote. Bildet den gesetzlich vorgegebenen Bewertungsprozess in **vier rechtssicheren Stufen** ab:

1. **Eignungsprüfung** — Bieterqualifikation, Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, Eignungsleihe, Bietergemeinschaften
2. **Preisprüfung** — Mischkalkulation, ungewöhnlich niedrige Angebote, Aufklärungsbedarf mit Formulierungsvorschlag
3. **Wertung nach Zuschlagskriterien** — gewichtete Punktvergabe mit Begründung und Quellennachweis
4. **Vergabevermerk** — automatische, revisionssichere Erstellung mit Vier-Augen-Prinzip (Genehmiger ≠ Auswerter)

Pseudonymisierung bei nicht-EU-Modellen ist Default. EU-souveräner KI-Anbieter als Standard. Entwickelt mit EU AI Act im Hinterkopf — compliance-bewusst designed, ohne Marketing-Zertifikat.

Zielgruppe: deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen (Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber, Krankenhäuser, Stadtwerke).
Portal: https://zuschlagr.de
Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

Separate LLM-Dateien pro Produkt:
- https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt
- https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

## Methodik — Die 5-Linsen-Analyse

Die 5-Linsen-Analyse ist kalkulrs Kernmethodik. Sie bewertet jede Ausschreibung aus fünf unabhängigen, parallel laufenden Perspektiven:

**Linse 1 — Executive Summary:** Was genau wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Auftragsvolumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren (offen, nicht offen, Verhandlung, Innovationspartnerschaft)? Welche Losstruktur? Welche besonderen Charakteristika (Tariftreue, Nachhaltigkeit, regionale Komponenten)?

**Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung:** Strategische Passung (Kernkompetenz, Referenzen), Kapazität (verfügbare Ressourcen im Bearbeitungszeitraum), Wettbewerbslage (bekannte Wettbewerber, regionale Marktanteile), finanzielle Viabilität (Margenerwartung, Sicherheitsleistungen). Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert.

**Linse 3 — Risikoregister:** Systematische Identifikation, Kategorisierung und Bewertung aller Risiken. Vertragsrisiken (Vertragsstrafen, Haftungsbegrenzungen, ungünstige Zahlungsbedingungen), technische Risiken (unklare Spezifikationen, Schnittstellenrisiken), operative Risiken (Terminvorgaben, Ressourcenverfügbarkeit), kommerzielle Risiken (fehlende Preisgleitklauseln, Mengenunsicherheiten). Pro Risiko: Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.

**Linse 4 — Klärungsfragen:** Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Formulierungsvorschläge für die Rückfrage an den Auftraggeber.

**Linse 5 — Nachtragspotenziale:** Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3 (Einheitspreise bei Mengenänderung), §2 Abs. 5 (Pauschal-Mehrleistungen), §2 Abs. 6, §2 Abs. 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien von Nachträgen werden systematisch geprüft. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz, Begründung und Quellenangabe im Dokument.

Die fünf Linsen interagieren: eine Risikoerkenntnis aus Linse 3 fließt in die Bid/No-Bid-Bewertung aus Linse 2 ein; eine offene Klärungsfrage aus Linse 4 kann die Bewertung aus Linse 1 verändern, sobald sie beantwortet ist. Die Synthese produziert eine final konfidenzbewertete Empfehlung mit Audit-Trail.

## Technische Standards

BlackSwanAI unterstützt:

- **GAEB-Formate**: X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83 (nativ, keine Konverter)
- **Dokumentformate**: PDF (inkl. OCR für gescannte Dokumente), DOCX, DOC, XLSX, XLS
- **Deutsches Vergaberecht**: GWB Teil 4, VgV, VOB/A (Abschnitt 1 und 2), VOB/B, VOB/C, UVgO, SektVO, KonzVgV
- **Sektorspezifische Normen**: EVB-IT (IT), HVA B-StB (Straßenbau), Bayerisches Vergabegesetz (BayVgG), Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Tariftreue- und Vergabegesetze der Länder
- **EU-Schwellenwerte (2026/2027)**: 5.538.000 EUR Bauleistungen, 221.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (subzentral), 143.000 EUR Liefer-/Dienstleistungen (zentral), 443.000 EUR Sektorenbereich
- **DSGVO**: Designed for compliance, EU-Standardvertragsklauseln bei Drittland-Transfer, Pseudonymisierung wo möglich, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten

Sprachen: Deutsch (primär), Englisch (selektiv für Homepage, Produkthubs, Pillar-Seiten, Vergleichsseiten).

## Infrastruktur und Modellwahl

**Kern-Infrastruktur**: Open Telekom Cloud (OTC), gehostet in Deutschland. Hier laufen Plattform, Datenbank und Dateispeicher. Ihre Ausschreibungs- und Angebotsdokumente, Ihr Firmenprofil und Ihre Analyseergebnisse liegen auf deutscher Infrastruktur.

**Sprachmodelle (LLMs)**: Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt das jeweils leistungsstärkste verfügbare Sprachmodell ein — auch von Anbietern außerhalb der EU, wo die Qualität es erfordert. Dies geschieht transparent, mit Ihrer Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln, und wo sinnvoll mit Pseudonymisierung der Eingabedaten.

**Positionierung**: Den Einsatz nicht-europäischer Technologie minimieren wir, wo die Qualität es zulässt. Dort, wo spezialisierte Sprachmodelle die Präzision deutlich heben, wählen wir das beste verfügbare Modell — ohne Marketing-Legende.

**Compliance**: Designed for DSGVO. Mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt. Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5) im aktuellen Fokus — wir kommunizieren das offen. Details in der Datenschutzerklärung §7.

## Zugang zur Plattform

- **Kostenlose Erstanalyse** (Lead-Magnet, ohne Registrierung): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- **Preisanfrage** (für kommerzielle Nutzung): https://blackswanai.de/de/preisanfrage
- **Demo-Termin buchen**: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch
- **E-Mail**: info@blackswanai.de

**Preise werden nicht öffentlich kommuniziert.** Kommerzielle Konditionen werden individuell anhand Anwendungsfall, Volumen und Integrationsanforderungen erstellt — Anfrage über https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt per E-Mail.

## FAQ

**Q: Ist BlackSwanAI ein vollautomatisches Vergabesystem?**
A: Nein. Jedes Modul produziert Vorbewertungen — keine Urteile. Der Mensch bestätigt, passt an oder verwirft. Mensch entscheidet. KI strukturiert.

**Q: Wo werden meine Daten verarbeitet?**
A: Kern-Infrastruktur auf Open Telekom Cloud in Deutschland. Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle zum Einsatz kommen — mit EU-Standardvertragsklauseln, transparenter Einwilligung und Pseudonymisierung wo möglich.

**Q: Ist BlackSwanAI DSGVO-konform?**
A: Auf DSGVO-Konformität ausgelegt. TLS 1.3 in Übertragung, AES-256 in Ruhe, keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Modelltrainings mit Kundendaten. Details in der Datenschutzerklärung.

**Q: Gibt es Zertifikate wie ISO 27001 oder BSI C5?**
A: Nicht im aktuellen Fokus. Wir kommunizieren das offen. Wir sind mit EU AI Act im Hinterkopf entwickelt und compliance-bewusst designed.

**Q: Was kostet BlackSwanAI?**
A: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot über https://blackswanai.de/de/preisanfrage.

**Q: Gibt es eine kostenlose Option?**
A: Ja, die Erstanalyse pro Ausschreibung ist kostenlos und unverbindlich (keine Registrierung, keine Kreditkarte) — Lieferung in 48 Stunden per E-Mail. Für regelmäßige Nutzung individuelles Angebot.

**Q: Welche Vergabeplattformen werden abgedeckt?**
A: auftragr konsolidiert TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung.

**Q: Welche Formate werden unterstützt?**
A: GAEB X81–X86, D81/D83/P81/P83, PDF (inkl. OCR), DOCX/DOC, XLSX/XLS. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße.

**Q: Ersetzt kalkulr eine AVA-Software?**
A: Nein. AVA-Software berechnet (Kosten, Mengen), kalkulr analysiert (Risiken, Entscheidungsgrundlage). Die Systeme lösen unterschiedliche Probleme; Ergebnisse von kalkulr lassen sich als Handreichung für die AVA-Kalkulation exportieren.

**Q: Wie ist zuschlagr von klassischer Angebotsbewertung unterschiedlich?**
A: zuschlagr bildet die vier Stufen der VgV-Bewertung (Eignung, Preisprüfung, Wertung, Vergabevermerk) strukturiert und dokumentiert ab. Das Vier-Augen-Prinzip ist Default; KI-Vorbewertungen sind keine Urteile, sondern Material für die menschliche Entscheidung.

**Q: Für welche Branchen passt die Plattform?**
A: Schwerpunkt Bau, IT, Öffentlicher Sektor, Energie, Fertigung. Branchen wie Beratung, Logistik, Bauprodukte werden ebenfalls unterstützt. Die Plattform ist branchenübergreifend einsetzbar; branchenspezifische Normen (VOB/B, EVB-IT, HVA B-StB) werden respektiert.

**Q: Hat BlackSwanAI eine mobile App?**
A: Nein. Die Plattform ist eine Web-Anwendung, funktioniert in allen modernen Browsern. Upload und Review sind mobil nutzbar.

**Q: Wer steht hinter BlackSwanAI?**
A: BlackSwanAI wird in Erlangen, Bayern entwickelt und betrieben. Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Die Plattform entstand aus der Beobachtung, dass deutsche Bieter 40 bis 80 Stunden pro Ausschreibung manuell lesen — und Vergabestellen den Vergabevermerk als ihr größtes Risiko empfinden.

**Q: Wie lange dauert die Einführung von zuschlagr in einer Vergabestelle?**
A: Die Grundkonfiguration (Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow) ist typischerweise in 1–2 Tagen einsatzbereit. Für komplexe Mandantenstrukturen bieten wir Konfigurationsunterstützung.

**Q: Erstellt zuschlagr den Vergabevermerk automatisch? Ist das revisionssicher?**
A: Ja — der Vermerk wird automatisch mit allen VgV-Pflichtangaben erstellt. Vier-Augen-Prinzip ist Default: der Genehmiger muss eine andere Person sein als der Auswerter; Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert. Export als PDF und strukturiertes Dokument.

**Q: Kann auftragr alle Ausschreibungen in Deutschland sehen?**
A: auftragr deckt derzeit TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW ab. Das umfasst den Großteil der bekanntmachungspflichtigen Vergaben in Deutschland. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung. Unterhalb der Bekanntmachungsschwellen gibt es Vergaben, die nicht öffentlich sichtbar sind — diese erreicht kein Werkzeug.

**Q: Wie viele Nachtragspotenziale findet kalkulr typisch pro Ausschreibung?**
A: In Praxistests werden typischerweise 3–8 potenzielle Nachträge pro Leistungsverzeichnis mit 500+ Positionen identifiziert. Die Einschätzung ist eine Vorqualifikation — die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen.

**Q: Trainiert BlackSwanAI seine KI-Modelle mit meinen Dokumenten?**
A: Nein. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Dokumente werden ausschließlich für die angefragte Analyse verarbeitet und auf Anfrage vollständig gelöscht.

**Q: Welche Sprache spricht der Support?**
A: Deutsch und Englisch. Support erfolgt per E-Mail und nach Terminvereinbarung telefonisch.

**Q: Gibt es eine Integration mit ERP- oder CRM-Systemen?**
A: Export der Analyseergebnisse als PDF und strukturiertes JSON ist möglich. Tiefe ERP-/CRM-Integrationen sind in Vorbereitung; konkrete Anforderungen bitte per Preisanfrage.

## Wichtige URLs

**Hub-Seiten**:
- Homepage (DE): https://blackswanai.de/de
- Homepage (EN): https://blackswanai.de/en
- Vergabezyklus (Pillar): https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus
- auftragr: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr
- kalkulr: https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr
- zuschlagr: https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

**Lead-Magnete**:
- Kostenlose Analyse (DE): https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- Free analysis (EN): https://blackswanai.de/en/kostenlose-analyse
- Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage
- Demo-Termin: https://zeitplanr.de/book/blackswanai/kurzer-austausch

**Produktdomänen (separate Portale)**:
- auftragr.de
- zuschlagr.de
- kalkulr.de (in Vorbereitung)

**Wissen & Leitfäden**:
- GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert
- VOB-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/vob-leitfaden
- 5-Linsen-Analyse-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden
- Nachtragspotenzial-Analyse: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse
- Öffentliche Ausschreibungen Deutschland Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden
- Glossar: https://blackswanai.de/de/glossar
- Blog: https://blackswanai.de/de/blog

**Vergleiche**:
- KI-Ausschreibungstools Vergleich: https://blackswanai.de/de/vergleich-ki-ausschreibungstools
- Nachtragsmanagement-Software-Vergleich: https://blackswanai.de/de/nachtragsmanagement-software-vergleich

**Rechtlich**:
- Impressum: https://blackswanai.de/de/impressum
- Datenschutz: https://blackswanai.de/de/datenschutz
- AGB: https://blackswanai.de/de/agb

## Kontakt

BlackSwanAI
Einkornweg 4
91056 Erlangen
Deutschland

E-Mail: info@blackswanai.de
Datenschutz: datenschutz@blackswanai.de

Gegründet von Poonam Nahta und Nitesh Nahta. Entwicklung und Betrieb in Erlangen.

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*Mensch entscheidet. KI strukturiert.*

Last updated: April 2026.
# auftragr — Finden-Modul der BlackSwanAI-Plattform

> auftragr ist das Finden-Modul der BlackSwanAI-Plattform. Es ist eine Markt-Intelligence-Plattform für die deutsche Vergabewirtschaft: konsolidiert öffentliche Vergabequellen, matcht gegen Ihr Firmenprofil und liefert ein wöchentliches War-Room-Briefing. Gebaut für den deutschen Mittelstand. Teil der BlackSwanAI-Plattform (Finden. Bewerten. Vergeben.).

## Identität

Produkt: auftragr
Phase im Vergabezyklus: Finden
Seite im Vergabezyklus: Bieter
Farbe: Teal (#0F6E56)
Portal: https://auftragr.de
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr

## Datenquellen

Aktiv integriert (Stand 2026):
- **TED** (Tenders Electronic Daily, EU-Ebene)
- **Bund.de** (Bundesvergabeportal Deutschland)
- **DTVP** (Deutsche eVergabe, Vergabeportal)
- **Bayern** (Landesplattform, BayernVergabe)
- **NRW** (Landesplattform, Vergabe.NRW)

In Vorbereitung: weitere Landesplattformen, priorisiert nach Vergabevolumen und Kundennachfrage.

## Kernfähigkeiten

### Leistungsprofil
Strukturierte Firmenprofil-Abbildung: Kernkompetenzen, Referenzen, Kapazität, regionale Präferenzen, Ausschlusskriterien. Einmal angelegt, dauerhaft gepflegt. Basis für jedes Matching.

### Dual-Score Intelligence
Zwei Scores pro Ausschreibung, beide mit Begründung:
- **DNA-Match**: Wie gut passt diese Vergabe zu Ihrem Profil? Kompetenzfit, Referenzfit, Kapazitätsfit.
- **Qualitätsscore**: Lohnt sich der Aufwand betriebswirtschaftlich? Aufwand-Wert-Verhältnis, Wettbewerbsdichte, Margen-Erwartung.

Dual-Score ersetzt Keyword-Alerts mit Priorisierung. Keine False-Positive-Flut.

### War-Room-Briefing (Montag)
Wöchentliches KI-generiertes Intelligence-Briefing. Die Top-Ausschreibungskandidaten der Woche — KI-zusammengefasst, mit Auftraggeber-Kontext, Preis-Benchmark und Wettbewerber-Historie. Kein weiterer Alert-Lärm.

### GAEB-Analyse & LV-Extraktion
Automatisierte LV-Vorprüfung direkt aus der Vergabeplattform. Vorbewertung, bevor eine Ausschreibung in die tiefe 5-Linsen-Analyse von kalkulr läuft.

### Auftraggeber-Dossiers
3.500+ öffentliche Auftraggeber mit:
- Zuschlagshistorie (was wurde in den letzten Jahren vergeben?)
- Typische Auftragsvolumen
- Bevorzugte Verfahrensarten (offen / nicht offen / Verhandlung / Innovationspartnerschaft)
- Zuschlagsmuster (Preis / Qualität / Mischwertung)

### Preis-Benchmarks
2.500+ reale Preisdatenpunkte aus historischen Zuschlägen, gefiltert nach CPV-Code und NUTS-Region. Marktpreisbänder statt Bauchgefühl. Die Präzision hängt vom Datenvolumen je Segment ab; für seltene CPV-Kombinationen wird die Unsicherheit ausgewiesen.

### Risiko-Intelligence
Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen. Erkennt problematische Auftraggeber und Ausschreibungsmuster. Frühwarnsystem für Verfahrensrisiken.

### Wettbewerber-Analyse
10.000+ identifizierte Zuschlagsempfänger. Wer gewinnt in Ihrem Segment? In welcher Region? Mit welchem Durchschnittsvolumen? Bei welchen Auftraggebern ist die Wettbewerbsdichte besonders hoch?

## Zielgruppe

Deutscher Mittelstand im Vergabemarkt:
- Mittelständische Bauunternehmen
- Bauprodukthersteller und Zulieferer
- IT-Dienstleister mit öffentlichem Kundenschwerpunkt
- Fachplaner und Ingenieurbüros
- Energie- und Infrastruktur-Unternehmen
- Beratungsunternehmen
- Logistikdienstleister

Primäre Nutzerrollen: Vertrieb, Business Development, Bid-Management, Geschäftsführung.

## Übergabe an kalkulr

Aus dem auftragr-Dossier einer Ausschreibung heraus lässt sich direkt eine kalkulr-Analyse anfordern. Die LV-Daten werden übergeben, das 5-Linsen-Dossier läuft automatisch. Das ist der Punkt, an dem "Finden" in "Bewerten" übergeht — ohne Medienbruch.

## Technik

- Web-App unter https://auftragr.de
- Keine Installation
- DSGVO-konform
- 14-Tage Testphase ohne Kreditkarte
- Kern-Infrastruktur auf EU-Boden (Open Telekom Cloud)
- Für KI-Analyseschritte können nicht-EU-Modelle zum Einsatz kommen — transparent, mit EU-Standardvertragsklauseln

## Preise

Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. 14-Tage Testphase ohne Kreditkarte. Für die Vollnutzung individuelles Angebot abhängig von Umfang, Team-Größe und gewünschten Modulen.

Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage
Direktzugang: https://auftragr.de

## Wichtige URLs

- Portal: https://auftragr.de
- Hub-Page: https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr
- EN hub: https://blackswanai.de/en/plattform/auftragr
- Vergabezyklus-Kontext: https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus

## Verwandte Module

- **kalkulr** (Bewerten) — Tiefenanalyse nach der Vorbewertung durch auftragr. Details: https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt
- **zuschlagr** (Vergeben) — Gegenstück auf der Vergabestellenseite. Details: https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

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Teil der BlackSwanAI-Plattform — der KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.
# kalkulr — Bewerten-Modul der BlackSwanAI-Plattform

> kalkulr ist das Bewerten-Modul der BlackSwanAI-Plattform. Es analysiert Ausschreibungen aus fünf Perspektiven (die 5-Linsen-Analyse) und liefert in Minuten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, für die ein Bid-Team sonst 40 bis 80 Stunden braucht. GAEB-nativ, VOB/B-aware. Teil der BlackSwanAI-Plattform (Finden. Bewerten. Vergeben.).

## Identität

Produkt: kalkulr
Phase im Vergabezyklus: Bewerten
Seite im Vergabezyklus: Bieter
Farbe: Blau (#185FA5)
Portal: in Vorbereitung (kalkulr.de noch nicht live)
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr

## Die 5-Linsen-Analyse

Die Kernmethodik. Fünf Perspektiven laufen parallel, nicht sequenziell. Jede Erkenntnis aus einer Linse informiert die anderen.

### Linse 1 — Executive Summary
Was wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Volumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren? Welche Losstruktur? Welche Besonderheiten?

### Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung
Strategische Passung × Kapazität × Wettbewerbslage × finanzielle Viabilität. Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert und Audit-Trail.

### Linse 3 — Risikoregister
Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen, technische Unklarheiten, Terminrisiken. Pro Risiko: Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.

### Linse 4 — Klärungsfragen
Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Auftraggeber.

### Linse 5 — Nachtragspotenziale (Alleinstellungsmerkmal)
Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3 (Einheitspreise), §2 Abs. 5 (Pauschal-Mehrleistungen), §2 Abs. 6, §2 Abs. 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Quellenangabe.

Typisch in Praxistests: 3–8 potenzielle Nachträge pro LV mit 500+ Positionen.

## Kernfähigkeiten

- **GAEB X81–X86 nativ**: LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste.
- **Multi-Dokument-Upload**: Bis zu 30 Dateien gleichzeitig, bis 5 MB Gesamtgröße. Automatische Erkennung zusammengehöriger Unterlagen.
- **Formate**: GAEB (X81–X86, D81/D83/P81/P83), PDF (inkl. OCR), DOCX, DOC, XLSX, XLS.
- **Rückverfolgbarkeit**: Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle im Dokument.
- **Audit-Trail**: Kein KI-Orakel. Menschliche Overrides werden mit Begründung protokolliert.
- **VOB/B-aware**: Erkennung und Einordnung nach VOB/B-Systematik.
- **Kostenlose Erstanalyse**: Eine vollständige Analyse pro Ausschreibung, ohne Registrierung, in 48 Stunden per E-Mail.

## Sechs Module im kalkulr-Ökosystem

Neben der Vollanalyse (5-Linsen-Dossier, 48h) gibt es fokussierte Schnell-Module (jeweils 24h):

1. **Ausschreibungs-Dossier** (48h) — die Vollanalyse, fünf Linsen in einem Report
2. **Go/No-Go-Entscheidung** (24h) — nur die Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert
3. **Ausschreibung-Zusammenfassung** (24h) — die Executive Summary für die Geschäftsführung
4. **Nachtragspotenzial-Scan** (24h) — nur die 5. Linse, mit VOB/B-Referenzen
5. **Ausschreibung-Routing** (24h) — Vorklassifikation und Prioritätseinordnung
6. **Angebotsempfehlung** (24h) — Win-Themes, Bid-Struktur, Differenzierungsvorschläge

## Zielgruppe

Bieter-Seite. Schwerpunkt:
- Mittelständische Bauunternehmen (VOB/B, GAEB, Nachträge)
- IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor (EVB-IT, BSI-Grundschutz)
- Bauprodukthersteller und Zulieferer (LV-Position gegen Katalog)
- Energie- und Infrastruktur-Unternehmen (Sektorenvergaben)
- Beratungsunternehmen (Verhandlungsverfahren, Tariftreue)
- Fachplaner und Ingenieurbüros

Primäre Nutzerrollen: Bid-Manager, Angebotskoordinatoren, Kalkulatoren, Geschäftsführung.

## Abgrenzung gegenüber anderen Werkzeugen

- **kalkulr vs AVA-Software** (California.pro, ORCA, iTWO): AVA berechnet (Kosten/Mengen), kalkulr analysiert (Risiken/Entscheidungsgrundlage). Ergänzend, nicht ersetzend. Ergebnisse als Handreichung für die AVA-Kalkulation exportierbar.
- **kalkulr vs Keyword-Alerts** (TED-Alerts, Bund.de-Alerts): Alerts liefern Volumen, kalkulr liefert Tiefenanalyse. Das "Finden" macht auftragr; kalkulr beginnt nach der Vorauswahl.
- **kalkulr vs juristische Nachtragsprüfung**: kalkulr liefert eine Vorqualifikation nach VOB/B-Systematik. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. kalkulr beschleunigt — ersetzt nicht.

## Datenverarbeitung

- Kern-Infrastruktur: Open Telekom Cloud in der EU
- TLS 1.3 Übertragung, AES-256 Speicherung
- Für spezialisierte Analyseschritte können nicht-EU-Sprachmodelle eingebunden werden — transparent, mit Einwilligung, unter EU-Standardvertragsklauseln
- Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten
- Löschung auf Anfrage

## Preise

Kostenlose Erstanalyse pro Ausschreibung — unbegrenzt, ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.

Für regelmäßige Nutzung, Premium-Module, schnellere Durchlaufzeiten (Same-Day, 24h) und Integrationen: Preise werden nicht öffentlich kommuniziert — individuelles Angebot.

Preisanfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage

## Wichtige URLs

- Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/kalkulr
- Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/kalkulr
- Kostenlose Analyse: https://blackswanai.de/de/kostenlose-analyse
- 5-Linsen-Analyse Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden
- Nachtragspotenzial-Pillar: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse
- GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert
- Vergabezyklus-Kontext: https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus

## Verwandte Module

- **auftragr** (Finden) — vor der Tiefenanalyse. Details: https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- **zuschlagr** (Vergeben) — Gegenstück auf der Vergabestellenseite. Details: https://blackswanai.de/llms-zuschlagr.txt

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Teil der BlackSwanAI-Plattform — der KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.
# zuschlagr — Vergeben-Modul der BlackSwanAI-Plattform

> zuschlagr unterstützt deutsche Vergabestellen bei der strukturierten Analyse und Bewertung eingehender Angebote. Bildet den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess in vier rechtssicheren Stufen ab und erstellt den Vergabevermerk automatisch. Vier-Augen-Prinzip als Default. Entwickelt mit EU AI Act im Hinterkopf. Teil der BlackSwanAI-Plattform (Finden. Bewerten. Vergeben.).

## Identität

Produkt: zuschlagr
Phase im Vergabezyklus: Vergeben
Seite im Vergabezyklus: Vergabestelle (Auftraggeber)
Farbe: Amber (#BA7517)
Portal: https://zuschlagr.de
Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr

## Das Produkt in einem Satz

Ein System, das Vergabestellen bei Analyse und Bewertung eingehender Angebote unterstützt — strukturiert, schneller, besser dokumentiert.

## Die vier Stufen

Zuschlagr bildet den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess vollständig ab — von der formalen Prüfung bis zum fertigen Vergabevermerk.

### Stufe 1 — Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation gegen die Eignungskriterien der Vergabestelle. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt und bewertet.

### Stufe 2 — Preisprüfung
Vergleich aller Angebotspreise. Automatische Erkennung von:
- Mischkalkulation (auffällige Preisstrukturen in einzelnen LV-Positionen)
- Ungewöhnlich niedrigen Angeboten (Aufklärungspflicht nach §60 VgV)
- Widersprüchen zwischen Einzelpreisen und Gesamtsumme

Aufklärungsbedarf wird automatisch markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter.

### Stufe 3 — Wertung nach Zuschlagskriterien
Bewertung nach den Zuschlagskriterien der Vergabestelle mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen. Die Vergabestelle definiert Kriterien und Gewichtungen; zuschlagr führt die strukturierte Auswertung durch.

### Stufe 4 — Vergabevermerk
Automatische Erstellung des revisionssicheren Vergabevermerks mit allen VgV-Pflichtangaben.

**Vier-Augen-Prinzip ist Default**: Der Genehmiger des Vergabevermerks muss eine andere Person sein als der Auswerter. Das System erzwingt diese Trennung. Jede Überstimmung der KI-Vorbewertung wird mit Begründung protokolliert — vollständig nachvollziehbar.

Export: PDF und strukturiertes Dokument.

## Kernfähigkeiten

- **4-Stufen-Bewertung** (Eignung → Preis → Wertung → Vergabevermerk) mit Pflichtfeldern pro Stufe
- **Wertungsmatrix** mit gewichteter Punktvergabe
- **Vier-Augen-Prinzip** als Default
- **Mischkalkulationserkennung**
- **Ausschlussgründe-Check** (§§ 123/124 GWB)
- **Aufklärungsbedarf markieren** mit Formulierungsvorschlag
- **Automatischer Vergabevermerk** (revisionssicher, VgV-Pflichtangaben)
- **Pseudonymisierung** bei Einsatz nicht-EU-Modelle
- **Audit-Trail** aller Entscheidungen und Überstimmungen

## Verfahrensunterstützung

- **VgV** (Vergabeverordnung) — alle Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
- **UVgO** (Unterschwellenvergabeordnung) — Verfahren unterhalb der EU-Schwellen
- **SektVO** (Sektorenverordnung) — Sektorenauftraggeber (Wasser, Energie, Verkehr, Post)

Unterstützte Verfahrensarten:
- Offenes Verfahren
- Nicht offenes Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Innovationspartnerschaft
- Wettbewerblicher Dialog
- Verfahrensarten der UVgO (öffentliche Ausschreibung, beschränkte Ausschreibung, Verhandlungsvergabe)

Nebenangebote werden getrennt bewertet und in der Wertungsmatrix sichtbar ausgewiesen.

## Zielgruppe

Deutsche Vergabestellen aller Größenordnungen:
- Bundesbehörden
- Landesbehörden
- Kommunen (Städte, Landkreise, Gemeinden)
- Sektorenauftraggeber (Stadtwerke, Energieversorger, Verkehrsbetriebe)
- Öffentliche Krankenhäuser
- Zentrale Beschaffungsstellen
- Vergaberechtsberatung (als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit Mandanten)

## Compliance-Positionierung

zuschlagr bildet die Prozessschritte und Dokumentationspflichten der VgV ab. Entwickelt **mit EU AI Act im Hinterkopf** — compliance-bewusst designed.

Keine formalen Zertifizierungen (ISO 27001, BSI C5 o.ä.) im aktuellen Fokus. Die Plattform kommuniziert das offen. Ihre interne Prüfstelle oder Ihr externer Vergaberechtler bleibt in der Kontrolle; zuschlagr strukturiert und dokumentiert, es ersetzt keine rechtliche Prüfung.

## Datenverarbeitung

- Kern-Infrastruktur: Open Telekom Cloud in der EU
- **EU-souveräner KI-Anbieter als Standard**
- Wo nicht-EU-KI-Modelle zum Einsatz kommen (für spezialisierte Analyseaufgaben): **automatische Pseudonymisierung der Bieterdaten**
- Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Bieterdaten
- TLS 1.3 Übertragung, AES-256 Speicherung

## Onboarding und Integration

- Grundkonfiguration (Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Freigabeworkflow): typischerweise 1–2 Tage einsatzbereit
- Für komplexe Mandantenstrukturen (mehrere Vergabestellen in einer Organisation): Konfigurationsunterstützung
- Import von Angebotsunterlagen aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen)
- Export: PDF und strukturiertes Dokument
- Direkte API-Integration in spezifische Plattformen: auf Anfrage

## Abgrenzung

- **zuschlagr vs manuelle Angebotsbewertung**: zuschlagr strukturiert den Prozess und dokumentiert ihn — die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitern. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst.
- **zuschlagr vs juristische Vergaberechtsberatung**: zuschlagr strukturiert; die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer internen Prüfstelle oder externem Vergaberechtler. Beide arbeiten auf demselben System zusammen.
- **zuschlagr vs klassische Vergabe-Software**: zuschlagr fokussiert auf die Bewertungsphase (nach Angebotsöffnung) und den Vergabevermerk. Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe) bleiben das Veröffentlichungs- und Eingangswerkzeug; zuschlagr setzt dahinter an.

## Preise

Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. Jede Vergabestelle ist anders — individuelles Angebot basierend auf Volumen, Mandantenanzahl und Integrationsanforderungen.

Anfrage: https://blackswanai.de/de/preisanfrage oder direkt auf https://zuschlagr.de.

## Wichtige URLs

- Portal: https://zuschlagr.de
- Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/zuschlagr
- Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/zuschlagr
- VgV-Leitfaden: https://blackswanai.de/de/oeffentliche-ausschreibungen-deutschland-leitfaden
- Vergabezyklus-Kontext: https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus

## Verwandte Module

- **auftragr** (Finden) — Gegenstück auf der Bieterseite, Phase 1. Details: https://blackswanai.de/llms-auftragr.txt
- **kalkulr** (Bewerten) — Gegenstück auf der Bieterseite, Phase 2. Details: https://blackswanai.de/llms-kalkulr.txt

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Teil der BlackSwanAI-Plattform — der KI-Plattform für den gesamten deutschen Vergabezyklus.
Mensch entscheidet. KI strukturiert.

Last updated: April 2026.