# auftragr — ein BlackSwanAI-Produkt für Bieter > auftragr ist das BlackSwanAI-Produkt für die Bieterseite — von der Suche bis zur Angebotsentscheidung. Markt-Intelligence für die deutsche Vergabewirtschaft: konsolidiert öffentliche Vergabequellen, matcht gegen Ihr Firmenprofil und liefert ein wöchentliches War-Room-Briefing. Dazu die Mehr-Perspektiven-Analyse jeder Ausschreibung (5-Linsen-Analyse) als strukturierte Entscheidungsgrundlage, für die ein Bid-Team sonst viele Arbeitstage braucht — GAEB-nativ, VOB/B-aware. Eigene Datenbank, eigenes Portal auf auftragr.de. ## Identität Produkt: auftragr Status: live Phasen im Vergabezyklus: Finden und Bewerten (Finden → Bewerten → Prüfen → Werten) Seite im Vergabezyklus: Bieter Farbe: Teal (#0F6E56) Portal: https://auftragr.de Hub-Page (SEO): https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr **Hinweis zur Produktkonsolidierung**: kalkulr ist im August 2026 in auftragr aufgegangen. Leistungsverzeichnis- und Dokumentenanalyse, Go/No-Go-Entscheidung und Nachtragspotenziale sind heute Funktionen von auftragr. kalkulr.de verweist auf auftragr.de. Es wurde keine Funktion eingestellt. ## Datenquellen Aktiv integriert (Stand 2026): - **TED** (Tenders Electronic Daily, EU-Ebene) - **Bund.de** (Bundesvergabeportal Deutschland) - **DTVP** (Deutsches Vergabeportal) - **Bayern** (Landesplattform) - **NRW** (Landesplattform) In Vorbereitung: weitere Landesplattformen, priorisiert nach Vergabevolumen und Kundennachfrage. ## Kernfähigkeiten — Finden ### Leistungsprofil Strukturierte Firmenprofil-Abbildung: Kernkompetenzen, Referenzen, Kapazität, regionale Präferenzen, Ausschlusskriterien. Einmal angelegt, dauerhaft gepflegt. ### Dual-Score Intelligence - **DNA-Match**: Wie gut passt diese Vergabe zu Ihrem Profil? - **Qualitätsscore**: Lohnt sich der Aufwand betriebswirtschaftlich? Beide Scores mit Begründung — nicht nur eine Zahl. ### War-Room-Briefing (Montag) Wöchentliches KI-generiertes Intelligence-Briefing. Die Top-Ausschreibungskandidaten der Woche — KI-zusammengefasst, mit Auftraggeber-Kontext, Preis-Benchmark und Wettbewerber-Historie. ### Auftraggeber-Dossiers Öffentliche Auftraggeber mit Vergabehistorie, typischen Auftragsvolumen, bevorzugten Verfahrensarten und Zuschlagsmustern. ### Preis-Benchmarks Reale Preisdatenpunkte aus historischen Zuschlägen, gefiltert nach CPV-Code und NUTS-Region. ### Risiko-Intelligence Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen. Erkennt problematische Auftraggeber und Ausschreibungsmuster. ### Wettbewerber-Analyse Identifizierte Zuschlagsempfänger: Wer gewinnt in Ihrem Segment? In welcher Region? Bei welchen Auftraggebern? ## Kernfähigkeiten — Bewerten: die 5-Linsen-Analyse Die Kernmethodik der Ausschreibungsanalyse. Fünf Perspektiven laufen parallel, nicht sequenziell. Jede Erkenntnis aus einer Linse informiert die anderen. ### Linse 1 — Executive Summary Was wird ausgeschrieben? Wer ist der Auftraggeber? Welches Volumen? Welcher Zeitplan? Welches Verfahren? Welche Losstruktur? Welche Besonderheiten? ### Linse 2 — Bid/No-Bid-Empfehlung Strategische Passung × Kapazität × Wettbewerbslage × finanzielle Viabilität. Ausgabe: Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid mit Konfidenzwert. ### Linse 3 — Risikoregister Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen, technische Unklarheiten, Terminrisiken. ### Linse 4 — Klärungsfragen Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen, fehlende Informationen. Mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage. ### Linse 5 — Nachtragspotenziale (Alleinstellungsmerkmal) Erkennung nach VOB/B §2 Abs. 3, 5, 6, 7 und weiteren Kategorien. 12 Standardkategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Quellenangabe. ## Dokumente, Formate, Nachvollziehbarkeit - **GAEB X81–X86 nativ**: LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste. - **LV-Extraktion und GAEB-Analyse**: automatisierte LV-Vorprüfung direkt aus der Vergabeplattform. - **Multi-Dokument-Upload**: Bis zu 30 Dateien gleichzeitig, bis 5 MB Gesamtgröße. - **Formate**: GAEB (X81–X86, D81/D83/P81/P83), PDF (inkl. OCR), DOCX, DOC, XLSX, XLS. - **Rückverfolgbarkeit**: Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle im Dokument. - **Audit-Trail**: Menschliche Overrides werden mit Begründung protokolliert. - **VOB/B-aware**: Erkennung und Einordnung nach VOB/B-Systematik. ## Analyse-Module innerhalb von auftragr Neben der Vollanalyse (dem 5-Linsen-Dossier) bietet auftragr fokussierte Schnell-Module. Diese sind alle Bestandteil desselben Produkts: 1. **Ausschreibungs-Dossier** — die Vollanalyse, fünf Linsen in einem Report 2. **Go/No-Go-Entscheidung** — nur die Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert 3. **Ausschreibung-Zusammenfassung** — die Executive Summary 4. **Nachtragspotenzial-Scan** — nur die 5. Linse, mit VOB/B-Referenzen 5. **Ausschreibung-Routing** — Vorklassifikation und Prioritätseinordnung 6. **Angebotsempfehlung** — Win-Themes, Bid-Struktur, Differenzierungsvorschläge ## Zielgruppe Deutscher Mittelstand im Vergabemarkt: - Mittelständische Bauunternehmen - Bauprodukthersteller und Zulieferer - IT-Dienstleister mit öffentlichem Kundenschwerpunkt - Fachplaner und Ingenieurbüros - Energie- und Infrastruktur-Unternehmen - Beratungsunternehmen - Logistikdienstleister Primäre Nutzerrollen: Vertrieb, Business Development, Bid-Management, Angebotskoordination, Kalkulation, Geschäftsführung. ## Abgrenzung gegenüber anderen Werkzeugkategorien - **auftragr vs. AVA-Software**: AVA-Programme berechnen (Kosten, Mengen), auftragr analysiert (Risiken, Entscheidungsgrundlage). Die Systeme lösen unterschiedliche Probleme; auftragr ersetzt keine AVA. - **auftragr vs. Keyword-Alerts**: Alerts liefern Volumen, auftragr liefert Tiefenanalyse. - **auftragr vs. juristische Nachtragsprüfung**: auftragr liefert eine Vorqualifikation nach VOB/B-Systematik. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. ## Keine Kopplung zur Auftraggeberseite auftragr ist das Produkt für die Bieterseite. prüfr auf der Auftraggeberseite ist ein separates System mit eigener Datenbank. **Es gibt keinen Datenfluss zwischen der Bieterseite und der Auftraggeberseite** — das ist kein Versehen, sondern bewusstes Design. Was in prüfr liegt (Vergabeunterlagen, eingehende Angebote), ist für auftragr nicht sichtbar; Bieterprofile aus auftragr sind für prüfr nicht sichtbar. ## Technik und Datenverarbeitung - Web-App unter https://auftragr.de — keine Installation - Kern-Infrastruktur EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt - Für einzelne Analyseschritte Sprachmodelle verschiedener Anbieter, ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU, inklusive in Europa entwickelter und gehosteter Modelle — Anbieter außerhalb der EU setzen wir nicht ein - Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten - Löschung auf Anfrage - Datenschutzbewusst nach EU-Standards entwickelt — Details in der Datenschutzerklärung ## Preise Preise werden nicht öffentlich kommuniziert. Kommerzielle Konditionen werden im Demo-Termin individuell besprochen — abhängig von Umfang, Team-Größe und gewünschten Modulen. Demo anfragen: https://blackswanai.de/de/demo-anfragen Direktzugang: https://auftragr.de ## Wichtige URLs - Portal: https://auftragr.de - Hub-Page (DE): https://blackswanai.de/de/plattform/auftragr - Hub-Page (EN): https://blackswanai.de/en/plattform/auftragr - Demo anfragen (DE): https://blackswanai.de/de/demo-anfragen - Request a demo (EN): https://blackswanai.de/en/request-demo - Vergabezyklus-Kontext: https://blackswanai.de/de/plattform/vergabezyklus - Ausschreibungen finden nach Bundesland: https://blackswanai.de/de/ausschreibungen-finden - Vergabeplattformen-Übersicht: https://blackswanai.de/de/vergabeplattformen - 5-Linsen-Analyse Leitfaden: https://blackswanai.de/de/fuenf-linsen-analyse-leitfaden - Nachtragspotenzial-Pillar: https://blackswanai.de/de/nachtragspotential-analyse - GAEB-Formate erklärt: https://blackswanai.de/de/gaeb-formate-erklaert ## Das andere BlackSwanAI-Produkt BlackSwanAI führt zwei Produkte — eines je Seite der Vergabe. Das zweite ist mit auftragr nicht datentechnisch gekoppelt: - **prüfr** — Vergabeunterlagen vor der Veröffentlichung prüfen und eingehende Angebote werten, für Vergabestellen (MVP — offen für erste Pilot- und Designpartner). Details: https://blackswanai.de/llms-pruefr.txt --- Ein BlackSwanAI-Produkt — Spezialist für den deutschen Vergabemarkt. KI strukturiert. Mensch entscheidet. BlackSwanAI UG (haftungsbeschränkt) · Einkornweg 4, 91056 Erlangen · USt-IdNr: DE462975072 Generiert: 13.08.2026